Grainger ni msambazaji wa bidhaa mbalimbali anayehudumia mashirika kote Amerika Kaskazini, Japani na Uingereza. Biashara yake inalenga bidhaa na huduma za matengenezo, ukarabati na uendeshaji, ikiwa na takriban bidhaa milioni 2 zinazopatikana moja kwa moja na ufikiaji wa mamilioni zaidi kupitia majukwaa yake ya mtandaoni. Ikiwahudumia zaidi ya wateja milioni 4.5, Grainger huunganisha utaalamu wa usambazaji, huduma kwa wateja na teknolojia ili kusaidia biashara kusimamia vifaa muhimu na kuendeleza shughuli zao.
Msaidizi wa Mauzo wa Kikanda, Illinois (Kazi ya Mbali)
Hutoa usaidizi wa kiutawala kwa viongozi wa mauzo wa kikanda wa Grainger kwa kuratibu ratiba, safari, mikutano, matukio, hati, bajeti na michakato ya timu. Pia husimamia tovuti ya SharePoint ya idara na kusaidia miradi, kuwakaribisha wafanyakazi wapya na kuwafundisha wenzake.
Maelezo
- Hutoa usaidizi kwa RSVP na Meneja wa Mauzo wa Wilaya.
- Huratibu kalenda za viongozi, mialiko, ratiba, nyenzo za mikutano, kumbukumbu, hatua za kufuatilia, sauti, maudhui ya mtandaoni, maswali ya washiriki na mipango ya mikutano.
- Hutabiri changamoto na kupendekeza suluhisho na maboresho ya michakato.
- Hupanga mipango ya mikutano ya uongozi, ikijumuisha ukumbi, chakula, ratiba na usaidizi wa eneo la tukio.
- Hutumia ujuzi wa sera, taratibu na shughuli za idara na kampuni.
- Huratibu safari za kikazi za ndani na za kimataifa pamoja na nyaraka zinazohusiana.
- Huandaa, kuhariri, kusahihisha na kusambaza memo, ripoti, mawasilisho ya PowerPoint, masasisho ya SharePoint, tafiti, chati za muundo wa shirika na rekodi.
- Husimamia kwa pamoja tovuti ya SharePoint ya idara.
- Hufuatilia na kuagiza vifaa vya idara na kusimamia bajeti inayohusiana.
- Huchangia miradi ya idara na kuwafundisha au kuwasaidia Washirika wengine wa Biashara wa Utawala inapohitajika.
- Hufuatilia matumizi ya idara na kutatua au kusawazisha tofauti za bajeti ya leja kuu.
- Husaidia michakato ya kuwakaribisha na kuwaondoa washiriki wa timu ya idara.
Mahitaji
- Angalau miaka 3 ya uzoefu kama msaidizi wa utawala anayesaidia usimamizi.
- Shahada ya kwanza au uzoefu unaolingana nayo.
- Uwezo wa kuwasilisha taarifa muhimu kwa uwazi na kwa ufupi, kwa maandishi na kwa mazungumzo.
- Kusoma na kusahihisha hati ili kuhakikisha sarufi, tahajia na alama za uandishi ni sahihi.
- Uwezo wa kutambua mahitaji mapema, kusimamia maelezo changamano ya kiutawala na kuchagua jibu linalofaa katika hali zisizo za kawaida.
- Ujuzi wa kina wa shughuli za biashara, mashirika na mahusiano katika ngazi mbalimbali za usimamizi.
- Angalau miaka 3 ya uzoefu wa kuboresha ufanisi wa shughuli.
- Uwezo wa kujifunza programu mbalimbali za kompyuta.
- Uzoefu wa kutumia zana za kuendesha ripoti kiotomatiki ni faida.
- Upatikanaji wa kusafiri kwa 10% kila mwaka.
Manufaa
- Bima ya matibabu, meno, macho na maisha kuanzia siku ya kwanza.
- Vipindi sita vya bure kwa mwaka na mtaalamu wa tiba mwenye leseni.
- Siku 18 za likizo ya malipo kwa mwaka kwa wafanyakazi wa muda wote.
- Sikukuu sita za kampuni kwa mwaka.
- Kampuni huchangia 6% kwenye Mpango wa Akiba ya Kustaafu wa 401(k); wafanyakazi hawalazimiki kuchangia.
- Punguzo kwa wafanyakazi.
- Marejesho ya gharama za masomo.
- Ufadhili upya wa mikopo ya wanafunzi.
- Ushauri, elimu na zana za kifedha bila malipo.
- Programu za usaidizi wa uzazi.
- Manufaa ya kunyonyesha.
- Hadi wiki 14 za likizo ya malipo kwa wazazi waliozaa.
- Hadi wiki 4 za likizo ya malipo kwa wazazi ambao hawakujifungua.
- Mpangilio wa kazi ya mbali umeorodheshwa kama “Central, Remote.”