Grainger هي موزّع شامل يخدم المؤسسات في أنحاء أمريكا الشمالية واليابان والمملكة المتحدة. يتركز نشاطها على منتجات وخدمات الصيانة والإصلاح والتشغيل، مع إتاحة نحو مليوني منتج مباشرةً والوصول إلى ملايين المنتجات الإضافية عبر منصاتها الإلكترونية. وبفضل دعمها لأكثر من 4.5 مليون عميل، تجمع Grainger بين خبرة التوزيع وخدمة العملاء والتكنولوجيا لمساعدة الشركات على إدارة المستلزمات الأساسية والحفاظ على استمرارية عملياتها.
مساعد مبيعات إقليمي، إلينوي (عن بُعد)
تقديم الدعم الإداري لقادة المبيعات الإقليميين في Grainger، وتنسيق الجداول والسفر والاجتماعات والفعاليات والوثائق والميزانيات وإجراءات الفريق. يشمل الدور أيضًا صيانة موقع SharePoint الخاص بالقسم ودعم المشاريع وإجراءات انضمام الموظفين الجدد وتدريب الزملاء.
الولايات المتحدة
إلينوي27 US$ – 36 US$ / ساعة
عن بُعددوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالمبيعاتالوصف
- دعم نائب رئيس المبيعات (RSVP) ومدير مبيعات المنطقة.
- تنسيق تقاويم القادة والدعوات والجداول ومواد الاجتماعات والملاحظات وبنود العمل والمواد الصوتية والمحتوى الإلكتروني وأسئلة الحاضرين والترتيبات اللوجستية للاجتماعات.
- استباق التحديات واقتراح الحلول والتحسينات على الإجراءات.
- التخطيط للترتيبات اللوجستية لاجتماعات القيادة، بما يشمل المواقع والضيافة والجداول والدعم في الموقع.
- تطبيق المعرفة بسياسات القسم والشركة وإجراءاتهما وعملياتهما.
- تنسيق سفر العمل داخل البلاد وخارجها والوثائق ذات الصلة.
- إعداد المذكرات والتقارير والعروض التقديمية ببرنامج PowerPoint وتحديثات SharePoint والاستبيانات والمخططات التنظيمية والسجلات، وتحريرها وتدقيقها وتوزيعها.
- الإدارة المشتركة لموقع SharePoint الخاص بالقسم.
- متابعة مستلزمات القسم وطلبها وإدارة الميزانية المرتبطة بها.
- المساهمة في مشاريع القسم وتدريب شركاء الأعمال الإداريين الآخرين أو دعمهم عند الحاجة.
- متابعة نفقات القسم وحل الفروقات في ميزانية دفتر الأستاذ العام أو تسويتها.
- دعم إجراءات انضمام أعضاء فريق القسم ومغادرتهم.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمساعد إداري يقدم الدعم للإدارة.
- درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة.
- التواصل بوضوح وإيجاز، شفهيًا وكتابيًا، بشأن المعلومات الأساسية.
- تدقيق الوثائق للتأكد من صحة القواعد الإملائية وعلامات الترقيم.
- استباق الاحتياجات وإدارة التفاصيل الإدارية المعقدة واختيار الاستجابة المناسبة في الحالات غير الاعتيادية.
- معرفة تفصيلية بعمليات الأعمال والمؤسسات والعلاقات بين مستويات الإدارة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تحسين الكفاءة التشغيلية.
- القدرة على تعلم استخدام برامج متعددة.
- تُعد الخبرة بأدوات أتمتة إعداد التقارير ميزة إضافية.
- الاستعداد للسفر بنسبة 10% سنويًا.
المزايا
- تأمين طبي وتأمين أسنان وبصر وتأمين على الحياة يبدأ من اليوم الأول.
- ست جلسات مجانية سنويًا مع معالج مرخّص.
- 18 يومًا من الإجازة السنوية المدفوعة للموظفين بدوام كامل.
- ستة أيام عطلة للشركة سنويًا.
- مساهمة من الشركة بنسبة 6% في خطة ادخار التقاعد 401(k)، ولا يُشترط أن يساهم الموظف.
- خصومات للموظفين.
- تعويض الرسوم الدراسية.
- إعادة تمويل القروض الطلابية.
- استشارات وتثقيف وأدوات مالية مجانية.
- برامج دعم الأمومة.
- مزايا للرضاعة الطبيعية.
- إجازة مدفوعة تصل إلى 14 أسبوعًا للوالدين الذين يلدون.
- إجازة مدفوعة تصل إلى 4 أسابيع للوالدين الذين لا يلدون.
- ترتيب العمل عن بُعد مدرج باسم «Central, Remote».