Grainger
Grainger
Grainger เป็นผู้จัดจำหน่ายสินค้าหลากหลายประเภทที่ให้บริการแก่องค์กรต่าง ๆ ในอเมริกาเหนือ ญี่ปุ่น และสหราชอาณาจักร ธุรกิจของบริษัทมุ่งเน้นผลิตภัณฑ์และบริการด้านการบำรุงรักษา การซ่อมแซม และการดำเนินงาน โดยมีสินค้าประมาณ 2 ล้านรายการให้บริการโดยตรง และสามารถเข้าถึงสินค้าเพิ่มเติมอีกหลายล้านรายการผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ Grainger ให้บริการลูกค้ามากกว่า 4.5 ล้านราย โดยผสานความเชี่ยวชาญด้านการจัดจำหน่าย การบริการลูกค้า และเทคโนโลยี เพื่อช่วยให้ธุรกิจบริหารจัดการวัสดุสิ้นเปลืองที่จำเป็นและดำเนินงานได้อย่างต่อเนื่อง

ผู้ช่วยฝ่ายขายประจำภูมิภาค รัฐอิลลินอยส์ (ทำงานทางไกล)

สนับสนุนงานธุรการให้ผู้นำฝ่ายขายประจำภูมิภาคของ Grainger โดยประสานงานตารางเวลา การเดินทาง การประชุม กิจกรรม เอกสาร งบประมาณ และกระบวนการทำงานของทีม ตำแหน่งนี้ยังดูแลไซต์ SharePoint ของแผนก และสนับสนุนโครงการ การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ และการฝึกอบรมเพื่อนร่วมงาน

รายละเอียด

  • สนับสนุน RSVP และผู้จัดการฝ่ายขายประจำเขต
  • ประสานงานปฏิทินของผู้นำ คำเชิญ กำหนดการ เอกสารการประชุม บันทึก รายการดำเนินการ ระบบเสียง เนื้อหาออนไลน์ คำถามจากผู้เข้าร่วม และการจัดเตรียมการประชุม
  • คาดการณ์ปัญหาและเสนอแนวทางแก้ไขและการปรับปรุงกระบวนการ
  • วางแผนการจัดประชุมผู้นำ รวมถึงสถานที่ อาหาร กำหนดการ และการสนับสนุน ณ สถานที่จัดงาน
  • ใช้ความรู้เกี่ยวกับนโยบาย ขั้นตอน และการดำเนินงานของแผนกและบริษัท
  • ประสานงานการเดินทางเพื่อธุรกิจทั้งในประเทศและต่างประเทศ รวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้อง
  • จัดทำ แก้ไข ตรวจทาน และเผยแพร่บันทึกข้อความ รายงาน งานนำเสนอ PowerPoint ข้อมูลอัปเดตใน SharePoint แบบสำรวจ แผนผังองค์กร และบันทึกต่าง ๆ
  • ร่วมดูแลไซต์ SharePoint ของแผนก
  • ติดตามและสั่งซื้อวัสดุสำนักงานของแผนก พร้อมบริหารงบประมาณที่เกี่ยวข้อง
  • มีส่วนร่วมในโครงการของแผนก และฝึกอบรมหรือสนับสนุนผู้ประสานงานธุรการและธุรกิจคนอื่น ๆ ตามความจำเป็น
  • ติดตามค่าใช้จ่ายของแผนก และแก้ไขหรือกระทบยอดความคลาดเคลื่อนของงบประมาณในบัญชีแยกประเภททั่วไป
  • สนับสนุนกระบวนการเริ่มงานและออกจากงานของสมาชิกในทีมแผนก

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายธุรการที่สนับสนุนผู้บริหาร
  • วุฒิปริญญาตรีหรือประสบการณ์เทียบเท่า
  • สื่อสารข้อมูลสำคัญได้อย่างชัดเจนและกระชับ ทั้งเป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจา
  • ตรวจทานเอกสารให้ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ การสะกดคำ และเครื่องหมายวรรคตอน
  • คาดการณ์ความต้องการ จัดการรายละเอียดงานธุรการที่ซับซ้อน และเลือกวิธีรับมือที่เหมาะสมในสถานการณ์ที่ไม่เป็นกิจวัตร
  • มีความรู้โดยละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจ โครงสร้างองค์กร และความสัมพันธ์ระหว่างระดับผู้บริหาร
  • มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน
  • สามารถเรียนรู้การใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์หลายโปรแกรม
  • หากมีประสบการณ์ใช้เครื่องมือทำรายงานอัตโนมัติจะเป็นประโยชน์
  • พร้อมเดินทางเพื่อทำงานปีละ 10%

สวัสดิการ

  • ประกันสุขภาพ ทันตกรรม สายตา และประกันชีวิต โดยเริ่มตั้งแต่วันแรกของการทำงาน
  • รับบริการจากนักบำบัดที่มีใบอนุญาตโดยไม่มีค่าใช้จ่าย 6 ครั้งต่อปี
  • วันหยุดพักร้อนโดยได้รับค่าจ้าง 18 วันต่อปีสำหรับพนักงานเต็มเวลา
  • วันหยุดของบริษัท 6 วันต่อปี
  • บริษัทสมทบเงิน 6% ในแผนการออมเพื่อการเกษียณ 401(k) โดยพนักงานไม่จำเป็นต้องสมทบเงิน
  • ส่วนลดสำหรับพนักงาน
  • เงินคืนค่าเล่าเรียน
  • บริการรีไฟแนนซ์เงินกู้นักเรียน
  • บริการให้คำปรึกษา ความรู้ และเครื่องมือด้านการเงินฟรี
  • โครงการสนับสนุนการคลอดบุตร
  • สวัสดิการสำหรับการให้นมบุตร
  • ลาหยุดโดยได้รับค่าจ้างสูงสุด 14 สัปดาห์สำหรับผู้ปกครองที่คลอดบุตร
  • ลาหยุดโดยได้รับค่าจ้างสูงสุด 4 สัปดาห์สำหรับผู้ปกครองที่ไม่ได้คลอดบุตร
  • รูปแบบการทำงานทางไกลระบุว่า “Central, Remote”