
Grainger เป็นผู้จัดจำหน่ายสินค้าหลากหลายประเภทที่ให้บริการแก่องค์กรต่าง ๆ ในอเมริกาเหนือ ญี่ปุ่น และสหราชอาณาจักร ธุรกิจของบริษัทมุ่งเน้นผลิตภัณฑ์และบริการด้านการบำรุงรักษา การซ่อมแซม และการดำเนินงาน โดยมีสินค้าประมาณ 2 ล้านรายการให้บริการโดยตรง และสามารถเข้าถึงสินค้าเพิ่มเติมอีกหลายล้านรายการผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ Grainger ให้บริการลูกค้ามากกว่า 4.5 ล้านราย โดยผสานความเชี่ยวชาญด้านการจัดจำหน่าย การบริการลูกค้า และเทคโนโลยี เพื่อช่วยให้ธุรกิจบริหารจัดการวัสดุสิ้นเปลืองที่จำเป็นและดำเนินงานได้อย่างต่อเนื่อง
ผู้ช่วยฝ่ายขายประจำภูมิภาค รัฐอิลลินอยส์ (ทำงานทางไกล)
สนับสนุนงานธุรการให้ผู้นำฝ่ายขายประจำภูมิภาคของ Grainger โดยประสานงานตารางเวลา การเดินทาง การประชุม กิจกรรม เอกสาร งบประมาณ และกระบวนการทำงานของทีม ตำแหน่งนี้ยังดูแลไซต์ SharePoint ของแผนก และสนับสนุนโครงการ การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ และการฝึกอบรมเพื่อนร่วมงาน
รายละเอียด
- สนับสนุน RSVP และผู้จัดการฝ่ายขายประจำเขต
- ประสานงานปฏิทินของผู้นำ คำเชิญ กำหนดการ เอกสารการประชุม บันทึก รายการดำเนินการ ระบบเสียง เนื้อหาออนไลน์ คำถามจากผู้เข้าร่วม และการจัดเตรียมการประชุม
- คาดการณ์ปัญหาและเสนอแนวทางแก้ไขและการปรับปรุงกระบวนการ
- วางแผนการจัดประชุมผู้นำ รวมถึงสถานที่ อาหาร กำหนดการ และการสนับสนุน ณ สถานที่จัดงาน
- ใช้ความรู้เกี่ยวกับนโยบาย ขั้นตอน และการดำเนินงานของแผนกและบริษัท
- ประสานงานการเดินทางเพื่อธุรกิจทั้งในประเทศและต่างประเทศ รวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำ แก้ไข ตรวจทาน และเผยแพร่บันทึกข้อความ รายงาน งานนำเสนอ PowerPoint ข้อมูลอัปเดตใน SharePoint แบบสำรวจ แผนผังองค์กร และบันทึกต่าง ๆ
- ร่วมดูแลไซต์ SharePoint ของแผนก
- ติดตามและสั่งซื้อวัสดุสำนักงานของแผนก พร้อมบริหารงบประมาณที่เกี่ยวข้อง
- มีส่วนร่วมในโครงการของแผนก และฝึกอบรมหรือสนับสนุนผู้ประสานงานธุรการและธุรกิจคนอื่น ๆ ตามความจำเป็น
- ติดตามค่าใช้จ่ายของแผนก และแก้ไขหรือกระทบยอดความคลาดเคลื่อนของงบประมาณในบัญชีแยกประเภททั่วไป
- สนับสนุนกระบวนการเริ่มงานและออกจากงานของสมาชิกในทีมแผนก
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายธุรการที่สนับสนุนผู้บริหาร
- วุฒิปริญญาตรีหรือประสบการณ์เทียบเท่า
- สื่อสารข้อมูลสำคัญได้อย่างชัดเจนและกระชับ ทั้งเป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจา
- ตรวจทานเอกสารให้ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ การสะกดคำ และเครื่องหมายวรรคตอน
- คาดการณ์ความต้องการ จัดการรายละเอียดงานธุรการที่ซับซ้อน และเลือกวิธีรับมือที่เหมาะสมในสถานการณ์ที่ไม่เป็นกิจวัตร
- มีความรู้โดยละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจ โครงสร้างองค์กร และความสัมพันธ์ระหว่างระดับผู้บริหาร
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน
- สามารถเรียนรู้การใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์หลายโปรแกรม
- หากมีประสบการณ์ใช้เครื่องมือทำรายงานอัตโนมัติจะเป็นประโยชน์
- พร้อมเดินทางเพื่อทำงานปีละ 10%
สวัสดิการ
- ประกันสุขภาพ ทันตกรรม สายตา และประกันชีวิต โดยเริ่มตั้งแต่วันแรกของการทำงาน
- รับบริการจากนักบำบัดที่มีใบอนุญาตโดยไม่มีค่าใช้จ่าย 6 ครั้งต่อปี
- วันหยุดพักร้อนโดยได้รับค่าจ้าง 18 วันต่อปีสำหรับพนักงานเต็มเวลา
- วันหยุดของบริษัท 6 วันต่อปี
- บริษัทสมทบเงิน 6% ในแผนการออมเพื่อการเกษียณ 401(k) โดยพนักงานไม่จำเป็นต้องสมทบเงิน
- ส่วนลดสำหรับพนักงาน
- เงินคืนค่าเล่าเรียน
- บริการรีไฟแนนซ์เงินกู้นักเรียน
- บริการให้คำปรึกษา ความรู้ และเครื่องมือด้านการเงินฟรี
- โครงการสนับสนุนการคลอดบุตร
- สวัสดิการสำหรับการให้นมบุตร
- ลาหยุดโดยได้รับค่าจ้างสูงสุด 14 สัปดาห์สำหรับผู้ปกครองที่คลอดบุตร
- ลาหยุดโดยได้รับค่าจ้างสูงสุด 4 สัปดาห์สำหรับผู้ปกครองที่ไม่ได้คลอดบุตร
- รูปแบบการทำงานทางไกลระบุว่า “Central, Remote”