Grainger — великий дистриб’ютор, який обслуговує організації в Північній Америці, Японії та Великій Британії. Компанія спеціалізується на товарах і послугах для технічного обслуговування, ремонту та експлуатації: близько 2 мільйонів товарів доступні безпосередньо, а через онлайн-платформи можна отримати доступ ще до мільйонів позицій. Обслуговуючи понад 4,5 мільйона клієнтів, Grainger поєднує досвід у дистрибуції, клієнтський сервіс і технології, допомагаючи компаніям керувати необхідними запасами та підтримувати безперебійну роботу.
Регіональний асистент відділу продажів, Іллінойс (дистанційно)
Надавати адміністративну підтримку регіональним керівникам відділу продажів Grainger: координувати розклад, поїздки, зустрічі, заходи, документи, бюджети та робочі процеси команди. Також підтримувати сайт відділу в SharePoint, допомагати з проєктами, адаптацією нових працівників і навчанням колег.
Опис
- Підтримувати RSVP і районного менеджера з продажів.
- Координувати календарі керівників, запрошення, розклад, матеріали й нотатки зустрічей, завдання, аудіо, онлайн-контент, запитання учасників та організаційні питання.
- Передбачати можливі труднощі, пропонувати рішення та вдосконалення процесів.
- Планувати організацію зустрічей керівництва, зокрема місця проведення, харчування, розклад і підтримку на місці.
- Застосовувати знання політик, процедур і операційної діяльності відділу та компанії.
- Координувати внутрішні й міжнародні ділові поїздки та пов’язану з ними документацію.
- Готувати, редагувати, вичитувати й поширювати службові записки, звіти, презентації PowerPoint, оновлення SharePoint, опитування, організаційні схеми та записи.
- Спільно адмініструвати сайт відділу в SharePoint.
- Контролювати запаси відділу, замовляти потрібні матеріали й вести відповідний бюджет.
- Долучатися до проєктів відділу, а за потреби навчати або підтримувати інших адміністративних бізнес-партнерів.
- Відстежувати витрати відділу та усувати розбіжності в бюджеті головної книги або звіряти їх.
- Допомагати з адаптацією нових працівників відділу та процесами їхнього звільнення.
Вимоги
- Щонайменше 3 роки досвіду роботи адміністративним асистентом із підтримкою керівництва.
- Ступінь бакалавра або еквівалентний досвід.
- Уміння чітко й стисло передавати важливу інформацію усно та письмово.
- Уміння вичитувати документи й виправляти граматику, орфографію та пунктуацію.
- Уміння передбачати потреби, керувати складними адміністративними деталями й обирати доречні дії в нестандартних ситуаціях.
- Докладне знання бізнес-операцій, структури організацій і зв’язків між рівнями керівництва.
- Щонайменше 3 роки досвіду підвищення операційної ефективності.
- Здатність опановувати кілька програмних продуктів.
- Досвід роботи з інструментами автоматизації звітності буде перевагою.
- Готовність до поїздок до 10% робочого часу на рік.
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування, страхування зору та життя з першого робочого дня.
- Шість безкоштовних сеансів на рік у ліцензованого психотерапевта.
- 18 днів оплачуваної відпустки на рік для працівників на повній ставці.
- Шість корпоративних вихідних на рік.
- Внесок компанії в розмірі 6% до пенсійного плану 401(k); внески працівника не обов’язкові.
- Знижки для працівників.
- Відшкодування витрат на навчання.
- Рефінансування студентських позик.
- Безкоштовні фінансові консультації, навчання та інструменти.
- Програми підтримки материнства.
- Пільги для матерів, які годують грудьми.
- До 14 тижнів оплачуваної відпустки для батьків, які народили дитину.
- До 4 тижнів оплачуваної відпустки для батьків, які не народжували дитину.
- Дистанційний формат роботи, зазначений як «Центральний регіон, дистанційно».