Grainger är en bredsortimentsdistributör som betjänar organisationer i Nordamerika, Japan och Storbritannien. Verksamheten fokuserar på produkter och tjänster för underhåll, reparation och drift, med cirka 2 miljoner artiklar tillgängliga direkt och tillgång till ytterligare miljontals artiklar via företagets onlineplattformar. Grainger hjälper fler än 4,5 miljoner kunder att hantera viktiga förnödenheter och hålla verksamheten igång genom sin distributionsexpertis, kundservice och teknik.
Regional säljadministratör, Illinois (distansarbete)
Ge administrativt stöd till Graingers regionala försäljningschefer och samordna scheman, resor, möten, evenemang, dokument, budgetar och teamprocesser. Rollen ansvarar också för avdelningens SharePoint-webbplats och stödjer projekt, introduktion av nya medarbetare och kollegial utbildning.
Beskrivning
- Stödja en RSVP och en distriktsförsäljningschef.
- Samordna chefers kalendrar, inbjudningar, scheman, mötesunderlag, anteckningar, åtgärdspunkter, ljud, innehåll online, deltagarfrågor och möteslogistik.
- Förutse utmaningar och föreslå lösningar och processförbättringar.
- Planera logistiken för ledningsmöten, inklusive lokaler, catering, scheman och stöd på plats.
- Tillämpa kunskap om avdelningens och företagets policyer, rutiner och verksamhet.
- Samordna inrikes och internationella tjänsteresor och tillhörande dokumentation.
- Förbereda, redigera, korrekturläsa och distribuera PM, rapporter, PowerPoint-presentationer, SharePoint-uppdateringar, enkäter, organisationsscheman och register.
- Dela ansvaret för avdelningens SharePoint-webbplats.
- Övervaka och beställa avdelningsmaterial samt hantera tillhörande budget.
- Bidra till avdelningsprojekt och utbilda eller stödja andra administrativa affärspartner vid behov.
- Följa upp avdelningens utgifter och reda ut eller stämma av avvikelser i huvudbokens budget.
- Stödja introduktions- och avgångsprocesser för avdelningens teammedlemmar.
Krav
- Minst 3 års erfarenhet som administrativ assistent med stöd till chefer.
- Kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet.
- Kommunicera viktig information tydligt och koncist, både skriftligt och muntligt.
- Korrekturläsa dokument för att säkerställa korrekt grammatik, stavning och interpunktion.
- Förutse behov, hantera komplexa administrativa detaljer och välja lämpliga åtgärder i situationer som inte följer rutinerna.
- Detaljerad kunskap om affärsverksamhet, organisationer och relationer mellan olika chefsnivåer.
- Minst 3 års erfarenhet av att förbättra den operativa effektiviteten.
- Förmåga att lära sig flera programvaror.
- Erfarenhet av verktyg för automatisering av rapportering är meriterande.
- Möjlighet att resa 10 % per år.
Förmåner
- Sjuk-, tandvårds-, syn- och livförsäkring från första anställningsdagen.
- Sex kostnadsfria sessioner per år med en legitimerad terapeut.
- 18 betalda ledighetsdagar per år för heltidsanställda.
- Sex företagshelgdagar per år.
- Ett företagsbidrag på 6 % till pensionssparplanen 401(k); egna inbetalningar krävs inte.
- Personalrabatter.
- Ersättning för studieavgifter.
- Refinansiering av studielån.
- Kostnadsfri ekonomisk rådgivning, utbildning och verktyg.
- Program för stöd vid graviditet och föräldraskap.
- Förmåner för amning.
- Upp till 14 veckors betald ledighet för födande föräldrar.
- Upp till 4 veckors betald ledighet för föräldrar som inte föder barn.
- Distansarbetsupplägg angivet som ”Central, Remote”.