Grainger
Grainger
Grainger je distributer širokog asortimana koji opslužuje organizacije u Sjevernoj Americi, Japanu i Ujedinjenoj Kraljevini. Njegovo se poslovanje temelji na proizvodima i uslugama za održavanje, popravke i rad, pri čemu izravno nudi približno 2 milijuna artikala te putem svojih internetskih platformi omogućuje pristup dodatnim milijunima. Grainger podržava više od 4,5 milijuna kupaca te objedinjuje distribucijsko stručno znanje, korisničku podršku i tehnologiju kako bi poduzećima pomogao upravljati ključnim zalihama i održavati neometano poslovanje.

Asistent regionalne prodaje, Illinois (rad na daljinu)

Pružat ćete administrativnu podršku regionalnim voditeljima prodaje tvrtke Grainger te koordinirati rasporede, putovanja, sastanke, događanja, dokumente, proračune i timske procese. Također ćete održavati odjelnu stranicu na SharePointu te podupirati projekte, uvođenje novih zaposlenika i obuku kolega.

Opis

  • Pružati podršku RSVP-u i voditelju prodaje za okrug.
  • Koordinirati kalendare voditelja, pozivnice, rasporede, materijale za sastanke, bilješke, zadatke, zvučne zapise, mrežni sadržaj, pitanja sudionika i logistiku sastanaka.
  • Predviđati izazove te predlagati rješenja i poboljšanja procesa.
  • Planirati logistiku sastanaka vodstva, uključujući lokacije, catering, rasporede i podršku na licu mjesta.
  • Primjenjivati znanje o pravilima, postupcima i poslovanju odjela i tvrtke.
  • Koordinirati domaća i međunarodna poslovna putovanja te pripadajuću dokumentaciju.
  • Pripremati, uređivati, lektorirati i distribuirati dopise, izvješća, prezentacije u PowerPointu, ažuriranja na SharePointu, ankete, organizacijske sheme i evidencije.
  • Zajednički upravljati odjelnom stranicom na SharePointu.
  • Nadzirati i naručivati uredski materijal za odjel te upravljati povezanim proračunom.
  • Sudjelovati u projektima odjela te prema potrebi obučavati ili podržavati druge administrativne poslovne partnere.
  • Pratiti troškove odjela te rješavati ili usklađivati odstupanja u proračunu glavne knjige.
  • Podržavati procese uvođenja u posao i odlaska članova tima odjela.

Zahtjevi

  • Najmanje 3 godine iskustva na poslovima administrativnog asistenta uz podršku menadžmentu.
  • Završen preddiplomski studij ili jednakovrijedno iskustvo.
  • Jasno i sažeto usmeno i pisano prenositi ključne informacije.
  • Lektorirati dokumente radi ispravne gramatike, pravopisa i interpunkcije.
  • Predviđati potrebe, upravljati složenim administrativnim detaljima i odabrati odgovarajući odgovor u nestandardnim situacijama.
  • Detaljno poznavanje poslovnih operacija, organizacija i odnosa na različitim razinama menadžmenta.
  • Najmanje 3 godine iskustva u poboljšavanju operativne učinkovitosti.
  • Sposobnost učenja rada s više softverskih programa.
  • Iskustvo s alatima za automatizaciju izvješćivanja je prednost.
  • Mogućnost putovanja 10 % godišnje.

Pogodnosti

  • Zdravstveno, stomatološko, oftalmološko i životno osiguranje od prvog dana.
  • Šest besplatnih godišnjih termina s licenciranim terapeutom.
  • 18 dana plaćenog godišnjeg odmora za zaposlenike s punim radnim vremenom.
  • Šest plaćenih blagdana godišnje.
  • Doprinos tvrtke od 6 % u mirovinski štedni plan 401(k); doprinosi zaposlenika nisu obvezni.
  • Popusti za zaposlenike.
  • Naknada troškova školarine.
  • Refinanciranje studentskih kredita.
  • Besplatno financijsko savjetovanje, edukacija i alati.
  • Programi podrške za majčinstvo.
  • Pogodnosti za dojenje.
  • Do 14 tjedana plaćenog dopusta za roditelje koji su rodili dijete.
  • Do 4 tjedna plaćenog dopusta za roditelje koji nisu rodili dijete.
  • Rad na daljinu naveden kao „Central, Remote“.

Povezani poslovi

Financial Conduct Authority

Voditelj interne revizije

Financial Conduct Authority

Vodi revizije regulatornih, operativnih i korporativnih funkcija britanskog tijela za financijski nadzor te usmjerava timove od planiranja do izvještavanja. Savjetuje više rukovodstvo o rizicima, kontrolama i praktičnim poboljšanjima financijskog regulatora Ujedinjene Kraljevine.

Otvori