Grainger es un distribuidor de amplia gama que presta servicios a organizaciones de Norteamérica, Japón y el Reino Unido. Su actividad se centra en productos y servicios para el mantenimiento, la reparación y las operaciones, con aproximadamente 2 millones de artículos disponibles directamente y acceso a millones más a través de sus plataformas en línea. Con más de 4,5 millones de clientes, Grainger combina experiencia en distribución, atención al cliente y tecnología para ayudar a las empresas a gestionar suministros esenciales y mantener sus operaciones en marcha.
Asistente regional de ventas, Illinois (remoto)
Brinda apoyo administrativo a los responsables regionales de ventas de Grainger y coordina agendas, viajes, reuniones, eventos, documentos, presupuestos y procesos del equipo. También mantiene el sitio de SharePoint del departamento y colabora en proyectos, incorporaciones y formación de colegas.
Descripción
- Apoya a un RSVP y a un gerente de ventas de distrito.
- Coordina los calendarios de los responsables, invitaciones, horarios, materiales de reuniones, notas, tareas pendientes, audio, contenido en línea, preguntas de asistentes y logística de reuniones.
- Se anticipa a los desafíos y propone soluciones y mejoras de procesos.
- Planifica la logística de las reuniones de liderazgo, incluidos los lugares, el catering, los horarios y el apoyo presencial.
- Aplica sus conocimientos de las políticas, los procedimientos y las operaciones del departamento y de la empresa.
- Coordina viajes de negocios nacionales e internacionales y la documentación relacionada.
- Prepara, edita, corrige y distribuye memorandos, informes, presentaciones de PowerPoint, actualizaciones de SharePoint, encuestas, organigramas y registros.
- Comparte la gestión del sitio de SharePoint del departamento.
- Supervisa y pide suministros para el departamento y administra el presupuesto correspondiente.
- Colabora en proyectos del departamento y forma o apoya a otros socios administrativos de negocios cuando sea necesario.
- Registra los gastos del departamento y resuelve o concilia discrepancias presupuestarias en el libro mayor.
- Apoya los procesos de incorporación y salida de los integrantes del equipo del departamento.
Requisitos
- Al menos 3 años de experiencia como asistente administrativo con apoyo a directivos.
- Título universitario o experiencia equivalente.
- Comunicar información esencial con claridad y concisión, tanto por escrito como verbalmente.
- Revisar documentos para comprobar la gramática, la ortografía y la puntuación.
- Anticipar necesidades, gestionar detalles administrativos complejos y elegir una respuesta adecuada en situaciones no rutinarias.
- Conocimiento detallado de las operaciones empresariales, las organizaciones y las relaciones entre distintos niveles directivos.
- Al menos 3 años de experiencia en la mejora de la eficiencia operativa.
- Capacidad para aprender a utilizar varios programas de software.
- Se valora la experiencia con herramientas de automatización de informes.
- Disponibilidad para viajar el 10 % del año.
Beneficios
- Seguro médico, dental, de la vista y de vida desde el primer día.
- Seis sesiones anuales gratuitas con un terapeuta con licencia.
- 18 días de tiempo libre remunerado al año para empleados a tiempo completo.
- Seis días festivos de la empresa al año.
- Una aportación de la empresa del 6 % al plan de ahorro para la jubilación 401(k); no se requieren aportaciones del empleado.
- Descuentos para empleados.
- Reembolso de matrícula.
- Refinanciación de préstamos estudiantiles.
- Asesoramiento, formación y herramientas financieras gratuitas.
- Programas de apoyo a la maternidad.
- Beneficios para la lactancia.
- Hasta 14 semanas de permiso remunerado para progenitores biológicos.
- Hasta 4 semanas de permiso remunerado para progenitores no biológicos.
- Modalidad de trabajo remoto indicada como «Central, Remote».