瓦倫西亞園區行政助理
為愛德華生命科學瓦倫西亞園區提供行政支援,包括論壇協調及主管行政事務。 管理行事曆、會議、活動、文件及供應商關係。
說明
- 管理園區行事曆,並傳達行程更新與需求。
- 在一定程度的指導下籌辦並執行會議與活動。
- 處理例行及非例行的行政專案與工作。
- 為指定部門、團隊及主管管理階層準備資訊、文件與後勤安排。
- 提供一般辦公室支援,包括接聽及轉接電話、歸檔與撰寫信函。
- 協助瓦倫西亞園區論壇成員處理行政工作。
- 安排定期會議並記錄會議紀錄。
- 使用相關軟體支援瓦倫西亞園區論壇。
- 協助舉辦公司及跨職能活動,例如研討會、團隊建立活動、節慶派對及員工資源團體活動。
- 透過電話及當面溝通,與飯店、餐廳、代理商及演出廠商等外部活動供應商協調。
職位要求
- 高中畢業或同等學歷。
- 六年直接相關工作經驗,包括主管階層支援經驗。
- 精通 Microsoft Word、Excel 及 PowerPoint。
- 具備優異的書面與口頭溝通、談判及關係管理能力。
- 能謹慎處理機密資訊。
- 組織及解決問題能力佳,並注重細節。
- 能依既定程序與作業方式獨立工作。
- 能承受壓力,並在步調快速且多變的環境中有效工作。
- 能與團隊合作。
- 能以專業方式與各階層利害關係人及外部聯絡對象溝通並建立關係。
- 遵守公司規範及環境、健康與安全要求。
- 優先條件:熟悉愛德華公司的政策、程序及行政要求。
- 優先條件:具備支援資深領導者、主管管理階層或跨職能領導論壇的經驗。
- 優先條件:具備籌辦公司活動並與外部供應商合作的經驗。
- 優先條件:談判及影響他人的能力佳。
- 優先條件:積極主動、熱忱且以解決問題為導向。
- 優先條件:致力於為內部及外部客戶提供一致且優質的服務體驗。
福利待遇
- 全職工作
