Edwards Lifesciences
Edwards Lifesciences
A Edwards Lifesciences desenvolve tecnologias médicas centradas no paciente para o atendimento cardiovascular. Seu portfólio inclui válvulas cardíacas transcateter, soluções de válvulas cirúrgicas, terapias mitrais e tricúspides e sistemas de cuidados intensivos para monitoramento hemodinâmico, remoto e preditivo. A empresa também realiza pesquisas clínicas e apoia a inovação na área da saúde com o objetivo de melhorar os resultados para pessoas que vivem com doenças cardiovasculares. As oportunidades de trabalho podem abranger tecnologia médica, pesquisa clínica, engenharia, cuidados intensivos e funções corporativas relacionadas.

Assistente executivo(a), campus de Valência

Presta suporte administrativo ao campus de Valência da Edwards Lifesciences, incluindo a coordenação do fórum e o apoio à diretoria. Gerencia calendários, reuniões, eventos, documentos e relações com fornecedores.

Descrição

  • Supervisiona o calendário do campus e comunica atualizações de agenda e solicitações.
  • Organiza e realiza reuniões e eventos com alguma supervisão.
  • Cuida de projetos e tarefas administrativas rotineiros e não rotineiros.
  • Prepara informações, documentos e logística para os departamentos, grupos e a diretoria executiva designados.
  • Presta suporte geral ao escritório, incluindo encaminhamento de chamadas, arquivamento e preparação de correspondências.
  • Auxilia os membros do Fórum do Campus de Valência em atividades administrativas.
  • Organiza reuniões recorrentes e registra as atas.
  • Utiliza os softwares relevantes para dar suporte ao Fórum do Campus de Valência.
  • Ajuda a realizar eventos corporativos e multifuncionais, como conferências, atividades de integração de equipes, festas de fim de ano e eventos de grupos de afinidade (ERG).
  • Coordena por telefone e presencialmente com fornecedores externos de eventos, incluindo hotéis, restaurantes, agências e prestadores de entretenimento.

Requisitos

  • Ensino médio completo ou equivalente.
  • Seis anos de experiência diretamente relacionada, incluindo experiência com executivos.
  • Proficiência avançada em Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
  • Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal, negociação e gestão de relacionamentos.
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
  • Fortes habilidades de organização e resolução de problemas, com atenção aos detalhes.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente dentro dos procedimentos e práticas estabelecidos.
  • Capacidade de lidar com pressão e trabalhar com eficácia em um ambiente dinâmico e em constante mudança.
  • Capacidade de colaborar como parte de uma equipe.
  • Habilidades profissionais de comunicação e construção de relacionamentos com partes interessadas de todos os níveis e contatos externos.
  • Cumprimento das regras da empresa e dos requisitos de Saúde, Segurança e Meio Ambiente.
  • Desejável: Familiaridade com as políticas, os procedimentos e os requisitos administrativos da Edwards.
  • Desejável: Experiência no suporte a líderes seniores, à diretoria executiva ou a fóruns de liderança multifuncionais.
  • Desejável: Experiência na coordenação de eventos corporativos e no trabalho com fornecedores externos.
  • Desejável: Fortes habilidades de negociação e influência.
  • Desejável: Abordagem proativa, entusiasmada e focada em soluções.
  • Desejável: Compromisso em oferecer uma experiência consistente e de alta qualidade a clientes internos e externos.

Benefícios

  • Emprego em período integral

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