Edwards Lifesciences développe des technologies médicales axées sur les patients pour les soins cardiovasculaires. Son portefeuille comprend des valves cardiaques implantées par cathéter, des solutions de remplacement valvulaire chirurgical, des traitements des valves mitrale et tricuspide, ainsi que des systèmes de soins critiques destinés à la surveillance hémodynamique, à distance et prédictive. L’entreprise mène également des recherches cliniques et soutient l’innovation dans le domaine de la santé afin d’améliorer les résultats pour les personnes vivant avec une maladie cardiovasculaire. Les recrutements peuvent concerner les technologies médicales, la recherche clinique, l’ingénierie, les soins critiques et des fonctions administratives connexes.
Assistant(e) de direction, campus de Valence
Assure le soutien administratif du campus de Valence d’Edwards Lifesciences, notamment la coordination du forum et l’administration de la direction. Gère les agendas, réunions, événements, documents et relations avec les fournisseurs.
Description
- Supervise l’agenda du campus et communique les modifications et demandes de planning.
- Organise et coordonne des réunions et événements avec un certain encadrement.
- Prend en charge des projets et tâches administratifs courants et non courants.
- Prépare les informations, documents et éléments logistiques pour les services, groupes et la direction générale concernés.
- Assure le soutien général du bureau, notamment le filtrage des appels, le classement et la préparation de la correspondance.
- Aide les membres du Forum du campus de Valence dans leurs tâches administratives.
- Organise les réunions récurrentes et rédige les comptes rendus.
- Utilise les logiciels adaptés pour soutenir le Forum du campus de Valence.
- Contribue à l’organisation d’événements d’entreprise et transversaux, tels que des conférences, des activités de cohésion d’équipe, des fêtes de fin d’année et des événements de groupes de ressources pour les employés (ERG).
- Coordonne par téléphone et en personne avec des prestataires événementiels externes, notamment des hôtels, restaurants, agences et fournisseurs de divertissements.
Exigences
- Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent.
- Six ans d’expérience directement liée au poste, dont une expérience auprès de dirigeants.
- Maîtrise avancée de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
- Solides compétences en communication écrite et orale, en négociation et en gestion des relations.
- Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.
- Solides compétences organisationnelles et en résolution de problèmes, avec le souci du détail.
- Capacité à travailler de manière autonome dans le respect des procédures et pratiques établies.
- Capacité à gérer la pression et à travailler efficacement dans un environnement dynamique et changeant.
- Capacité à collaborer au sein d’une équipe.
- Compétences professionnelles en communication et en établissement de relations avec des parties prenantes de tous niveaux et des contacts externes.
- Respect des règles de l’entreprise et des exigences en matière de santé, sécurité et environnement.
- Souhaité : Connaissance des politiques, procédures et exigences administratives d’Edwards.
- Souhaité : Expérience auprès de cadres supérieurs, de la direction générale ou de forums de leadership transversaux.
- Souhaité : Expérience dans la coordination d’événements d’entreprise et les relations avec des fournisseurs externes.
- Souhaité : Solides compétences en négociation et en influence.
- Souhaité : Approche proactive, enthousiaste et axée sur les solutions.
- Souhaité : Engagement à offrir une expérience cohérente et de grande qualité aux clients internes et externes.
Avantages
- Emploi à temps plein