Edwards Lifesciences utvikler pasientfokusert medisinsk teknologi for hjerte- og karbehandling. Produktporteføljen omfatter transkateterbaserte hjerteklaffer, kirurgiske klaffeløsninger, mitral- og trikuspidalbehandlinger samt systemer for intensivbehandling med hemodynamisk, fjernbasert og prediktiv overvåking. Selskapet driver også klinisk forskning og støtter innovasjon i helsevesenet med mål om å forbedre resultatene for mennesker som lever med hjerte- og karsykdom. Rekrutteringen kan omfatte medisinsk teknologi, klinisk forskning, ingeniørarbeid, intensivbehandling og relaterte bedriftsfunksjoner.
Executive Assistant, Valencia Campus
Gi administrativ støtte til Edwards Lifesciences’ Valencia-campus, blant annet ved å koordinere forum og støtte ledelsen. Håndter kalendere, møter, arrangementer, dokumenter og leverandørforhold.
Beskrivelse
- Administrere campusets kalender og formidle oppdateringer om timeplanen og forespørsler.
- Organisere og gjennomføre møter og arrangementer med noe veiledning.
- Håndtere rutinemessige og ikke-rutinemessige administrative prosjekter og oppgaver.
- Forberede informasjon, dokumenter og praktisk tilrettelegging for tildelte avdelinger, grupper og toppledelsen.
- Gi generell kontorstøtte, blant annet ved å sette over samtaler, arkivere og utarbeide korrespondanse.
- Bistå medlemmer av Valencia Campus Forum med administrativt arbeid.
- Planlegge tilbakevendende møter og skrive referater.
- Bruke relevant programvare til å støtte Valencia Campus Forum.
- Bidra til bedriftsarrangementer og arrangementer på tvers av funksjoner, for eksempel konferanser, teambuilding, julefester og ERG-arrangementer.
- Koordinere via telefon og ansikt til ansikt med eksterne arrangementsleverandører, blant annet hoteller, restauranter, byråer og underholdningsleverandører.
Krav
- Videregående skole eller tilsvarende.
- Seks års direkte relevant erfaring, inkludert erfaring på ledernivå.
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Word, Excel og PowerPoint.
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjons-, forhandlings- og relasjonsferdigheter.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en diskret måte.
- Gode organisasjons- og problemløsningsferdigheter, med sans for detaljer.
- Evne til å arbeide selvstendig innenfor etablerte prosedyrer og praksiser.
- Evne til å håndtere press og arbeide effektivt i et hektisk miljø i endring.
- Evne til å samarbeide som del av et team.
- Profesjonell kommunikasjon og evne til å bygge relasjoner med interessenter på alle nivåer og eksterne kontakter.
- Følge selskapets regler og krav til miljø, helse og sikkerhet.
- Ønskelig: Kjennskap til Edwards’ retningslinjer, prosedyrer og administrative krav.
- Ønskelig: Erfaring med å støtte seniorledere, toppledelsen eller tverrfaglige lederfora.
- Ønskelig: Erfaring med å koordinere bedriftsarrangementer og samarbeide med eksterne leverandører.
- Ønskelig: Gode forhandlings- og påvirkningsferdigheter.
- Ønskelig: Proaktiv, engasjert og løsningsorientert tilnærming.
- Ønskelig: Engasjement for å levere en konsekvent opplevelse av høy kvalitet for interne og eksterne klienter.
Fordeler
- Heltidsansettelse