Edwards Lifesciences desarrolla tecnologías médicas centradas en el paciente para la atención cardiovascular. Su cartera incluye válvulas cardíacas transcatéter, soluciones de válvulas quirúrgicas, terapias mitrales y tricuspídeas, y sistemas de cuidados críticos para la monitorización hemodinámica, remota y predictiva. La empresa también realiza investigación clínica y apoya la innovación sanitaria orientada a mejorar los resultados de las personas que viven con enfermedades cardiovasculares. Las oportunidades de empleo pueden abarcar tecnología médica, investigación clínica, ingeniería, cuidados críticos y funciones corporativas relacionadas.
Asistente ejecutivo/a, campus de Valencia
Brinda apoyo administrativo al campus de Valencia de Edwards Lifesciences, incluida la coordinación del foro y la gestión ejecutiva. Administra calendarios, reuniones, eventos, documentos y relaciones con proveedores.
Descripción
- Supervisa el calendario del campus y comunica actualizaciones y solicitudes de programación.
- Organiza y coordina reuniones y eventos con cierta supervisión.
- Gestiona proyectos y tareas administrativas rutinarios y no rutinarios.
- Prepara información, documentos y logística para los departamentos, grupos y la dirección ejecutiva asignados.
- Brinda apoyo general de oficina, incluida la atención de llamadas, el archivo y la preparación de correspondencia.
- Ayuda con tareas administrativas a los miembros del Foro del Campus de Valencia.
- Organiza reuniones periódicas y redacta las actas.
- Utiliza el software pertinente para apoyar al Foro del Campus de Valencia.
- Ayuda a organizar eventos corporativos y interfuncionales, como conferencias, actividades de integración de equipos, fiestas de fin de año y eventos de grupos de recursos para empleados (ERG).
- Coordina por teléfono y en persona con proveedores externos de eventos, como hoteles, restaurantes, agencias y proveedores de entretenimiento.
Requisitos
- Título de educación secundaria o equivalente.
- Seis años de experiencia directamente relacionada, incluida experiencia con directivos.
- Dominio avanzado de Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal, negociación y gestión de relaciones.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Sólidas habilidades de organización y resolución de problemas, con atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de forma independiente conforme a los procedimientos y prácticas establecidos.
- Capacidad para gestionar la presión y trabajar eficazmente en un entorno dinámico y cambiante.
- Capacidad para colaborar como parte de un equipo.
- Habilidades profesionales de comunicación y creación de relaciones con partes interesadas de todos los niveles y contactos externos.
- Cumplimiento de las normas de la empresa y de los requisitos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente.
- Se valora: Conocimiento de las políticas, los procedimientos y los requisitos administrativos de Edwards.
- Se valora: Experiencia prestando apoyo a altos directivos, a la dirección ejecutiva o a foros de liderazgo interfuncionales.
- Se valora: Experiencia coordinando eventos corporativos y trabajando con proveedores externos.
- Se valora: Sólidas habilidades de negociación e influencia.
- Se valora: Enfoque proactivo, entusiasta y orientado a las soluciones.
- Se valora: Compromiso con ofrecer una experiencia constante y de alta calidad a clientes internos y externos.
Beneficios
- Empleo a tiempo completo