バレンシアキャンパス エグゼクティブアシスタント
エドワーズライフサイエンスのバレンシアキャンパスで、フォーラムの調整や役員の事務支援を含む管理業務を担当します。 カレンダー、会議、イベント、文書、サプライヤーとの関係を管理します。
仕事内容
- キャンパスのカレンダーを管理し、予定の変更や依頼を関係者に伝えます。
- 一定の指示のもと、会議やイベントを企画・運営します。
- 定型および非定型の事務プロジェクトや業務に対応します。
- 担当部門、グループ、経営幹部向けに情報、文書、ロジスティクスを準備します。
- 電話の取次ぎ、ファイリング、文書作成など、一般的なオフィス業務を支援します。
- バレンシアキャンパスフォーラムのメンバーに事務面での支援を行います。
- 定例会議を設定し、議事録を作成します。
- 関連ソフトウェアを使用して、バレンシアキャンパスフォーラムを支援します。
- 会議、チームビルディング、ホリデーパーティー、従業員リソースグループ(ERG)のイベントなど、全社および部門横断イベントの実施を支援します。
- ホテル、レストラン、代理店、エンターテインメント事業者など、外部のイベント提供者と電話および対面で調整します。
応募要件
- 高等学校卒業資格または同等の資格。
- 関連する実務経験6年以上。役員レベルの支援経験を含みます。
- Microsoft Word、Excel、PowerPointを高度に使いこなせること。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション力、交渉力、関係管理能力。
- 機密情報を慎重に取り扱えること。
- 高い組織力と問題解決力を備え、細部に注意を払えること。
- 定められた手順や業務慣行に沿って、自立して業務を進められること。
- プレッシャーに対応し、変化の速い環境で効果的に働けること。
- チームの一員として協力できること。
- あらゆる階層の関係者や社外の連絡先と、プロフェッショナルに意思疎通し、関係を築けること。
- 会社の規則および環境・健康・安全に関する要件を遵守すること。
- 歓迎条件:エドワーズの方針、手順、事務要件に関する知識。
- 歓迎条件:上級リーダー、経営幹部、または部門横断のリーダーフォーラムを支援した経験。
- 歓迎条件:全社イベントの調整および外部サプライヤーとの業務経験。
- 歓迎条件:優れた交渉力と働きかける力。
- 歓迎条件:主体的で意欲があり、解決策を重視する姿勢。
- 歓迎条件:社内外の顧客に、安定した高品質のサービスを提供する意欲。
福利厚生
- フルタイム雇用
