Edwards Lifesciences razvija medicinske tehnologije usmjerene na pacijente za kardiovaskularnu skrb. Njezin portfelj uključuje transkateterske srčane zaliske, kirurška rješenja za zaliske, terapije za mitralni i trikuspidalni zalistak te sustave za intenzivnu skrb namijenjene hemodinamičkom, udaljenom i prediktivnom praćenju. Tvrtka također provodi klinička istraživanja i podupire inovacije u zdravstvu usmjerene na poboljšanje ishoda za osobe koje žive s kardiovaskularnim bolestima. Zapošljavanje može obuhvaćati područja medicinske tehnologije, kliničkih istraživanja, inženjerstva, intenzivne skrbi i povezanih korporativnih funkcija.
Izvršni asistent, kampus u Valenciji
Pružajte administrativnu podršku kampusu Edwards Lifesciences u Valenciji, uključujući koordinaciju foruma i podršku izvršnom vodstvu. Upravljajte kalendarima, sastancima, događajima, dokumentima i odnosima s dobavljačima.
Opis
- Upravljajte kalendarom kampusa te komunicirajte promjene rasporeda i zahtjeve.
- Organizirajte i održavajte sastanke i događaje uz određeni nadzor.
- Obavljajte rutinske i nerutinske administrativne projekte i zadatke.
- Pripremajte informacije, dokumente i logistiku za dodijeljene odjele, grupe i izvršno vodstvo.
- Pružajte opću uredsku podršku, uključujući usmjeravanje poziva, arhiviranje i pripremu korespondencije.
- Pomažite članovima Foruma kampusa u Valenciji u administrativnim poslovima.
- Organizirajte redovite sastanke i vodite zapisnike.
- Koristite odgovarajući softver za podršku Forumu kampusa u Valenciji.
- Pomažite u provedbi korporativnih i međufunkcijskih događaja, kao što su konferencije, aktivnosti za izgradnju timskog duha, blagdanske zabave i događaji ERG grupa.
- Telefonski i osobno koordinirajte rad s vanjskim pružateljima usluga za događaje, uključujući hotele, restorane, agencije i dobavljače zabavnog programa.
Zahtjevi
- Srednjoškolska diploma ili istovjetna kvalifikacija.
- Šest godina izravno povezanog iskustva, uključujući iskustvo na izvršnoj razini.
- Napredno poznavanje programa Microsoft Word, Excel i PowerPoint.
- Izvrsne vještine pisane i usmene komunikacije, pregovaranja i upravljanja odnosima.
- Sposobnost diskretnog rukovanja povjerljivim informacijama.
- Izvrsne organizacijske vještine i vještine rješavanja problema, uz posvećenost detaljima.
- Sposobnost samostalnog rada u okviru utvrđenih postupaka i praksi.
- Sposobnost upravljanja pritiskom i učinkovitog rada u brzom okruženju koje se mijenja.
- Sposobnost suradnje kao član tima.
- Profesionalna komunikacija i izgradnja odnosa s dionicima na svim razinama te s vanjskim kontaktima.
- Usklađenost s pravilima tvrtke i zahtjevima zaštite okoliša, zdravlja i sigurnosti na radu.
- Poželjno: Poznavanje pravila, postupaka i administrativnih zahtjeva tvrtke Edwards.
- Poželjno: Iskustvo u pružanju podrške višim rukovoditeljima, izvršnom vodstvu ili međufunkcijskim forumima vodstva.
- Poželjno: Iskustvo u koordinaciji korporativnih događaja i radu s vanjskim dobavljačima.
- Poželjno: Izvrsne vještine pregovaranja i utjecanja.
- Poželjno: Proaktivan, entuzijastičan pristup usmjeren na pronalaženje rješenja.
- Poželjno: Predanost dosljednom pružanju visokokvalitetnog iskustva internim i vanjskim klijentima.
Pogodnosti
- Zaposlenje na puno radno vrijeme