Edwards Lifesciences utvecklar patientfokuserad medicinteknik för hjärt-kärlvård. Företagets produktportfölj omfattar transkateterbaserade hjärtklaffar, kirurgiska klafflösningar, mitralis- och trikuspidalisterapier samt system för intensivvård med hemodynamisk, fjärrbaserad och prediktiv övervakning. Företaget bedriver också klinisk forskning och stödjer innovation inom vården med målet att förbättra resultaten för personer som lever med hjärt-kärlsjukdom. Rekryteringen kan omfatta medicinteknik, klinisk forskning, teknik, intensivvård och relaterade företagsfunktioner.
Executive Assistant, Valencia Campus
Ge administrativt stöd till Edwards Lifesciences Valencia-campus, bland annat genom att samordna forum och stödja ledningen. Hantera kalendrar, möten, evenemang, dokument och leverantörskontakter.
Beskrivning
- Ansvara för campusets kalender och kommunicera schemaändringar och önskemål.
- Organisera och genomföra möten och evenemang med viss handledning.
- Hantera administrativa projekt och uppgifter, både återkommande och av mer ovanlig karaktär.
- Ta fram information, dokument och praktiska arrangemang för tilldelade avdelningar, grupper och företagsledningen.
- Ge allmänt kontorsstöd, bland annat genom att koppla samtal, arkivera och skriva korrespondens.
- Hjälpa medlemmarna i Valencia Campus Forum med administrativt arbete.
- Boka återkommande möten och föra protokoll.
- Använda relevant programvara som stöd för Valencia Campus Forum.
- Bidra till företagsövergripande evenemang och evenemang mellan olika funktioner, till exempel konferenser, teambuilding, julfester och ERG-evenemang.
- Samordna via telefon och på plats med externa evenemangsleverantörer, däribland hotell, restauranger, byråer och underhållningsleverantörer.
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande.
- Sex års direkt relevant erfarenhet, inklusive erfarenhet på ledningsnivå.
- Avancerade kunskaper i Microsoft Word, Excel och PowerPoint.
- Mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt samt att förhandla och hantera relationer.
- Förmåga att hantera konfidentiell information med diskretion.
- God organisations- och problemlösningsförmåga samt sinne för detaljer.
- Förmåga att arbeta självständigt inom etablerade rutiner och arbetssätt.
- Förmåga att hantera press och arbeta effektivt i en snabb och föränderlig miljö.
- Förmåga att samarbeta som en del av ett team.
- Professionell kommunikations- och relationsförmåga gentemot intressenter på alla nivåer och externa kontakter.
- Följa företagets regler och krav inom miljö, hälsa och säkerhet.
- Meriterande: Kännedom om Edwards policyer, rutiner och administrativa krav.
- Meriterande: Erfarenhet av att stödja högre chefer, företagsledningen eller tvärfunktionella ledningsforum.
- Meriterande: Erfarenhet av att samordna företagsevenemang och arbeta med externa leverantörer.
- Meriterande: God förmåga att förhandla och påverka.
- Meriterande: Ett initiativrikt, engagerat och lösningsorienterat arbetssätt.
- Meriterande: Engagemang för att ge interna och externa klienter en konsekvent upplevelse av hög kvalitet.
Förmåner
- Heltidsanställning