瓦伦西亚园区行政助理
为爱德华生命科学瓦伦西亚园区提供行政支持,包括论坛协调和高管行政事务。 负责日程、会议、活动、文件及供应商关系管理。
描述
- 负责园区日历,并沟通日程更新和相关需求。
- 在一定指导下组织并执行会议和活动。
- 处理常规及非常规行政项目与任务。
- 为指定部门、团队和高管管理层准备信息、文件及后勤安排。
- 提供一般办公室支持,包括接听和转接电话、归档及起草信函。
- 协助瓦伦西亚园区论坛成员处理行政事务。
- 安排定期会议并记录会议纪要。
- 使用相关软件为瓦伦西亚园区论坛提供支持。
- 协助举办公司及跨职能活动,例如会议、团队建设活动、节日派对和员工资源小组活动。
- 通过电话及现场沟通,与酒店、餐厅、代理机构和演出供应商等外部活动服务商协调。
任职要求
- 高中毕业或同等学历。
- 六年直接相关工作经验,包括高管层级支持经验。
- 熟练使用 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint。
- 具备出色的书面和口头沟通、谈判及关系管理能力。
- 能够谨慎处理机密信息。
- 组织能力和解决问题能力强,注重细节。
- 能够按照既定流程和惯例独立开展工作。
- 能够承受压力,并在节奏快、变化多的环境中有效工作。
- 能够与团队协作。
- 能够以专业方式与各级利益相关者及外部联系人沟通并建立关系。
- 遵守公司规章及环境、健康与安全要求。
- 优先条件:熟悉爱德华公司的政策、流程和行政要求。
- 优先条件:有支持资深领导者、高管管理层或跨职能领导论坛的经验。
- 优先条件:有协调公司活动并与外部供应商合作的经验。
- 优先条件:谈判和影响他人的能力强。
- 优先条件:积极主动、热情且注重解决问题。
- 优先条件:致力于为内部和外部客户提供稳定、优质的服务体验。
福利待遇
- 全职工作
