Edwards Lifesciences mengembangkan teknologi medis yang berfokus pada pasien untuk perawatan kardiovaskular. Portofolionya mencakup katup jantung transkateter, solusi katup bedah, terapi mitral dan trikuspid, serta sistem perawatan kritis untuk pemantauan hemodinamik, jarak jauh, dan prediktif. Perusahaan ini juga melakukan penelitian klinis dan mendukung inovasi layanan kesehatan yang bertujuan meningkatkan hasil perawatan bagi orang yang hidup dengan penyakit kardiovaskular. Perekrutan dapat mencakup bidang teknologi medis, penelitian klinis, teknik, perawatan kritis, dan fungsi korporat terkait.
Asisten Eksekutif, Kampus Valencia
Memberikan dukungan administratif untuk Kampus Valencia Edwards Lifesciences, termasuk koordinasi forum dan administrasi eksekutif. Mengelola kalender, rapat, acara, dokumen, dan hubungan dengan pemasok.
Deskripsi
- Mengelola kalender Kampus serta menyampaikan pembaruan jadwal dan permintaan.
- Mengatur dan menyelenggarakan rapat serta acara dengan sejumlah supervisi.
- Menangani proyek dan tugas administratif rutin maupun nonrutin.
- Menyiapkan informasi, dokumen, dan logistik untuk departemen, kelompok, serta manajemen eksekutif yang ditugaskan.
- Memberikan dukungan kantor umum, termasuk mengarahkan panggilan, mengarsipkan, dan menyiapkan korespondensi.
- Membantu anggota Forum Kampus Valencia dalam pekerjaan administratif.
- Mengatur rapat berkala dan mencatat notulen.
- Menggunakan perangkat lunak yang relevan untuk mendukung Forum Kampus Valencia.
- Membantu menyelenggarakan acara perusahaan dan lintas fungsi, seperti konferensi, kegiatan pembangunan tim, pesta liburan, dan acara ERG.
- Berkoordinasi melalui telepon dan secara langsung dengan penyedia acara eksternal, termasuk hotel, restoran, agensi, dan vendor hiburan.
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas atau kualifikasi setara.
- Enam tahun pengalaman yang berkaitan langsung, termasuk pengalaman di tingkat eksekutif.
- Kemahiran tingkat lanjut dalam Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint.
- Keterampilan komunikasi lisan dan tertulis, negosiasi, serta pengelolaan hubungan yang kuat.
- Mampu menangani informasi rahasia dengan bijaksana.
- Keterampilan organisasi dan pemecahan masalah yang kuat, dengan perhatian terhadap detail.
- Mampu bekerja secara mandiri sesuai prosedur dan praktik yang berlaku.
- Mampu menghadapi tekanan dan bekerja secara efektif dalam lingkungan yang cepat berubah.
- Mampu berkolaborasi sebagai bagian dari tim.
- Keterampilan komunikasi profesional dan membangun hubungan dengan pemangku kepentingan di semua tingkatan serta kontak eksternal.
- Mematuhi peraturan perusahaan serta persyaratan Kesehatan dan Keselamatan Lingkungan.
- Diutamakan: Memahami kebijakan, prosedur, dan persyaratan administratif Edwards.
- Diutamakan: Berpengalaman mendukung pimpinan senior, manajemen eksekutif, atau forum kepemimpinan lintas fungsi.
- Diutamakan: Berpengalaman mengoordinasikan acara perusahaan dan bekerja dengan pemasok eksternal.
- Diutamakan: Memiliki keterampilan negosiasi dan memengaruhi yang kuat.
- Diutamakan: Bersikap proaktif, antusias, dan berfokus pada solusi.
- Diutamakan: Berkomitmen memberikan pengalaman yang konsisten dan berkualitas tinggi bagi klien internal maupun eksternal.
Tunjangan
- Pekerjaan penuh waktu