
발렌시아 캠퍼스 임원 보좌 어시스턴트
에드워즈 라이프사이언스 발렌시아 캠퍼스에서 포럼 조정과 임원 행정 지원을 포함한 행정 업무를 담당합니다. 일정, 회의, 행사, 문서 및 공급업체 관계를 관리합니다.
설명
- 캠퍼스 일정을 관리하고 일정 변경 및 요청 사항을 전달합니다.
- 일부 감독하에 회의와 행사를 기획하고 진행합니다.
- 정기 및 비정기 행정 프로젝트와 업무를 처리합니다.
- 담당 부서, 그룹 및 경영진을 위한 정보, 문서 및 진행 사항을 준비합니다.
- 전화 응대 및 연결, 문서 정리, 서신 작성 등 일반 사무를 지원합니다.
- 발렌시아 캠퍼스 포럼 구성원의 행정 업무를 지원합니다.
- 정기 회의를 준비하고 회의록을 작성합니다.
- 관련 소프트웨어를 사용해 발렌시아 캠퍼스 포럼을 지원합니다.
- 회의, 팀 빌딩 활동, 연말 파티, 직원 리소스 그룹(ERG) 행사 등 회사 및 부서 간 행사의 진행을 지원합니다.
- 호텔, 레스토랑, 대행사, 엔터테인먼트 업체 등 외부 행사 제공업체와 전화 및 대면으로 조율합니다.
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 이에 준하는 학력.
- 직접 관련된 경력 6년 이상. 임원급 지원 경력을 포함합니다.
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint를 능숙하게 사용할 수 있는 역량.
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통, 협상, 관계 관리 능력.
- 기밀 정보를 신중하게 다룰 수 있는 능력.
- 세부 사항에 주의를 기울이며 뛰어난 조직력과 문제 해결 능력을 갖춘 분.
- 정해진 절차와 업무 방식에 따라 독립적으로 일할 수 있는 능력.
- 압박감에 잘 대처하고 빠르게 변화하는 환경에서 효과적으로 일할 수 있는 능력.
- 팀의 일원으로 협업할 수 있는 능력.
- 모든 직급의 이해관계자 및 외부 연락처와 전문적으로 소통하고 관계를 형성하는 능력.
- 회사 규정과 환경·보건·안전 요건을 준수할 수 있는 분.
- 우대 사항: 에드워즈의 정책, 절차 및 행정 요건에 대한 이해.
- 우대 사항: 고위 리더, 경영진 또는 부서 간 리더십 포럼을 지원한 경험.
- 우대 사항: 회사 행사를 조율하고 외부 공급업체와 협업한 경험.
- 우대 사항: 뛰어난 협상력과 설득력.
- 우대 사항: 주도적이고 열정적이며 해결책을 찾는 태도.
- 우대 사항: 사내외 고객에게 일관되고 높은 수준의 경험을 제공하려는 의지.
복리후생
- 정규직
관련 채용공고



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