Edwards Lifesciences розробляє орієнтовані на пацієнтів медичні технології для лікування серцево-судинних захворювань. До портфоліо компанії входять транскатетерні серцеві клапани, хірургічні рішення для клапанів, методи лікування мітрального та трикуспідального клапанів, а також системи інтенсивної терапії для гемодинамічного, дистанційного та прогностичного моніторингу. Компанія також проводить клінічні дослідження та підтримує інновації у сфері охорони здоров’я, спрямовані на покращення результатів лікування людей, які живуть із серцево-судинними захворюваннями. Набір працівників може охоплювати медичні технології, клінічні дослідження, інженерні напрямки, інтенсивну терапію та пов’язані з ними корпоративні функції.
Помічник керівника, кампус у Валенсії
Надавати адміністративну підтримку кампусу Edwards Lifesciences у Валенсії, зокрема координувати форум і допомагати керівництву. Керувати календарями, зустрічами, заходами, документами та взаємодією з постачальниками.
Опис
- Вести календар кампусу й повідомляти про зміни в розкладі та запити.
- Організовувати й проводити зустрічі та заходи під певним наглядом.
- Виконувати типові й нетипові адміністративні проєкти та завдання.
- Готувати інформацію, документи й логістику для закріплених підрозділів, груп і виконавчого керівництва.
- Надавати загальну офісну підтримку, зокрема переадресовувати дзвінки, впорядковувати документи й готувати кореспонденцію.
- Допомагати учасникам Форуму кампусу у Валенсії з адміністративною роботою.
- Організовувати регулярні зустрічі та вести протоколи.
- Користуватися відповідним програмним забезпеченням для підтримки Форуму кампусу у Валенсії.
- Допомагати проводити корпоративні та міжфункціональні заходи, як-от конференції, командні заходи, святкові вечірки й події ERG.
- Координувати телефоном і особисто роботу із зовнішніми постачальниками послуг для заходів, зокрема готелями, ресторанами, агенціями та постачальниками розважальних послуг.
Вимоги
- Диплом про повну загальну середню освіту або еквівалент.
- Шість років безпосередньо пов’язаного досвіду, зокрема досвід роботи на виконавчому рівні.
- Просунуте володіння Microsoft Word, Excel і PowerPoint.
- Відмінні навички письмового й усного спілкування, ведення переговорів і управління взаєминами.
- Уміння делікатно поводитися з конфіденційною інформацією.
- Відмінні організаційні навички та навички розв’язання проблем, уважність до деталей.
- Здатність самостійно працювати в межах установлених процедур і практик.
- Здатність працювати під тиском і ефективно діяти в динамічному мінливому середовищі.
- Здатність співпрацювати в команді.
- Професійне спілкування та вміння налагоджувати взаємини із зацікавленими сторонами всіх рівнів і зовнішніми контактами.
- Дотримання правил компанії та вимог з охорони довкілля, здоров’я і безпеки праці.
- Бажано: знання політик, процедур і адміністративних вимог Edwards.
- Бажано: досвід підтримки старших керівників, виконавчого керівництва або міжфункціональних керівних форумів.
- Бажано: досвід координації корпоративних заходів і роботи із зовнішніми постачальниками.
- Бажано: сильні навички ведення переговорів і впливу.
- Бажано: проактивний, енергійний і орієнтований на пошук рішень підхід.
- Бажано: прагнення забезпечувати стабільно якісний досвід для внутрішніх і зовнішніх клієнтів.
Переваги
- Повна зайнятість