Edwards Lifesciences ontwikkelt patiëntgerichte medische technologieën voor cardiovasculaire zorg. Het portfolio omvat transkatheterhartkleppen, chirurgische klepoplossingen, therapieën voor de mitralis- en tricuspidalisklep en systemen voor kritieke zorg voor hemodynamische, externe en voorspellende monitoring. Het bedrijf doet ook klinisch onderzoek en ondersteunt innovatie in de gezondheidszorg om de behandelresultaten voor mensen met hart- en vaatziekten te verbeteren. De functies kunnen betrekking hebben op medische technologie, klinisch onderzoek, engineering, intensieve zorg en aanverwante bedrijfsfuncties.
Executive Assistant, Valencia-campus
Bied administratieve ondersteuning aan de campus van Edwards Lifesciences in Valencia, waaronder forumcoördinatie en ondersteuning van de directie. Beheer agenda’s, vergaderingen, evenementen, documenten en leveranciersrelaties.
Beschrijving
- Beheer de campusagenda en communiceer wijzigingen in de planning en verzoeken.
- Organiseer en verzorg vergaderingen en evenementen met enige begeleiding.
- Voer routinematige en niet-routinematige administratieve projecten en taken uit.
- Bereid informatie, documenten en logistieke zaken voor de toegewezen afdelingen, groepen en de directie voor.
- Bied algemene kantoorondersteuning, waaronder telefoongesprekken doorverbinden, archiveren en correspondentie opstellen.
- Ondersteun de leden van het Valencia Campus Forum bij administratieve werkzaamheden.
- Plan terugkerende vergaderingen en maak notulen.
- Gebruik relevante software ter ondersteuning van het Valencia Campus Forum.
- Help bedrijfsbrede en multidisciplinaire evenementen te organiseren, zoals conferenties, teambuildingactiviteiten, feestdagenbijeenkomsten en ERG-evenementen.
- Stem telefonisch en persoonlijk af met externe evenementenleveranciers, waaronder hotels, restaurants, bureaus en entertainmentleveranciers.
Vereisten
- Middelbareschooldiploma of gelijkwaardig.
- Zes jaar direct relevante werkervaring, waaronder ervaring op directieniveau.
- Gevorderde beheersing van Microsoft Word, Excel en PowerPoint.
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie-, onderhandelings- en relatiebeheervaardigheden.
- Discreet kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden, met oog voor detail.
- Zelfstandig kunnen werken binnen vastgestelde procedures en werkwijzen.
- Onder druk en in een snel veranderende werkomgeving effectief kunnen werken.
- Goed kunnen samenwerken in een team.
- Professioneel kunnen communiceren en relaties kunnen opbouwen met belanghebbenden op alle niveaus en met externe contacten.
- Naleving van bedrijfsregels en vereisten op het gebied van milieu, gezondheid en veiligheid.
- Pré: Bekendheid met de beleidsregels, procedures en administratieve vereisten van Edwards.
- Pré: Ervaring met ondersteuning van senior leidinggevenden, de directie of multidisciplinaire leiderschapsfora.
- Pré: Ervaring met het coördineren van bedrijfsevenementen en samenwerken met externe leveranciers.
- Pré: Sterke onderhandelings- en beïnvloedingsvaardigheden.
- Pré: Proactieve, enthousiaste en oplossingsgerichte aanpak.
- Pré: Inzet om interne en externe klanten steeds een hoogwaardige ervaring te bieden.
Voordelen
- Fulltime dienstverband