Edwards Lifesciences разработва медицински технологии, насочени към пациентите, за сърдечносъдови грижи. Портфолиото ѝ включва транскатетърни сърдечни клапи, хирургични решения за клапи, терапии за митралната и трикуспидалната клапа и системи за интензивни грижи за хемодинамично, дистанционно и прогнозно наблюдение. Компанията също провежда клинични изследвания и подкрепя иновациите в здравеопазването, насочени към подобряване на резултатите за хората, живеещи със сърдечносъдови заболявания. Наемането на служители може да обхваща медицински технологии, клинични изследвания, инженеринг, интензивни грижи и свързани корпоративни функции.
Изпълнителен асистент, кампус Валенсия
Осигурявайте административна подкрепа за кампуса на Edwards Lifesciences във Валенсия, включително координация на форума и подкрепа за ръководството. Управлявайте календари, срещи, събития, документи и отношения с доставчици.
Описание
- Управлявайте календара на кампуса и съобщавайте промени в графика и отправени заявки.
- Организирайте и провеждайте срещи и събития под известен надзор.
- Изпълнявайте рутинни и нерутинни административни проекти и задачи.
- Подготвяйте информация, документи и логистика за възложените отдели, групи и изпълнителното ръководство.
- Осигурявайте обща офис подкрепа, включително насочване на обаждания, архивиране и подготовка на кореспонденция.
- Помагайте на членовете на Форума на кампуса във Валенсия с административна работа.
- Организирайте периодични срещи и водете протоколи.
- Използвайте подходящ софтуер в подкрепа на Форума на кампуса във Валенсия.
- Помагайте при провеждането на корпоративни и междуфункционални събития, като конференции, тиймбилдинг дейности, празнични партита и събития на ERG групи.
- Координирайте по телефона и лично работата с външни доставчици на услуги за събития, включително хотели, ресторанти, агенции и доставчици на развлекателни услуги.
Изисквания
- Диплома за завършено средно образование или еквивалент.
- Шест години пряко свързан професионален опит, включително опит на изпълнително ниво.
- Напреднали умения за работа с Microsoft Word, Excel и PowerPoint.
- Отлични умения за писмена и устна комуникация, водене на преговори и управление на взаимоотношения.
- Умение за дискретно боравене с поверителна информация.
- Отлични организационни умения и умения за решаване на проблеми, с внимание към детайла.
- Способност за самостоятелна работа в рамките на установени процедури и практики.
- Способност за справяне с напрежение и ефективна работа в динамична и променяща се среда.
- Способност за сътрудничество като част от екип.
- Професионална комуникация и изграждане на отношения със заинтересовани страни на всички нива и с външни контакти.
- Спазване на фирмените правила и изискванията за околна среда, здраве и безопасност.
- Предимство: Познаване на политиките, процедурите и административните изисквания на Edwards.
- Предимство: Опит в подкрепа на висши ръководители, изпълнително ръководство или междуфункционални ръководни форуми.
- Предимство: Опит в координацията на корпоративни събития и работата с външни доставчици.
- Предимство: Отлични умения за водене на преговори и оказване на влияние.
- Предимство: Проактивен, ентусиазиран подход, ориентиран към решения.
- Предимство: Ангажираност към осигуряването на последователно и висококачествено обслужване на вътрешни и външни клиенти.
Придобивки
- Пълно работно време