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Edwards Lifesciences
Edwards Lifesciences
Sponsor für H1B-VisumBeratungGesundheitswesenLebensmittel und Getränke
Edwards Lifesciences entwickelt patientenorientierte Medizintechnologien für die kardiovaskuläre Versorgung. Das Portfolio umfasst transkathetergestützte Herzklappen, chirurgische Klappenlösungen, Therapien für Mitral- und Trikuspidalklappen sowie Systeme für die Intensivmedizin zur hämodynamischen, Fern- und prädiktiven Überwachung. Das Unternehmen führt außerdem klinische Forschung durch und unterstützt Innovationen im Gesundheitswesen mit dem Ziel, die Behandlungsergebnisse für Menschen mit Herz-Kreislauf-Erkrankungen zu verbessern. Die Beschäftigungsmöglichkeiten können Medizintechnik, klinische Forschung, Ingenieurwesen, Intensivmedizin und damit verbundene Unternehmensfunktionen umfassen.
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Stellen im Unternehmen

Executive Assistant, Campus Valencia

Unterstützen Sie die Verwaltung des Edwards Lifesciences Campus Valencia, einschließlich der Koordination des Forums und der Betreuung der Geschäftsleitung. Verwalten Sie Kalender, Besprechungen, Veranstaltungen, Dokumente und Lieferantenbeziehungen.

ESSpanienVor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Verwalten Sie den Campus-Kalender und kommunizieren Sie Terminänderungen und Anfragen.
  • Organisieren und betreuen Sie Besprechungen und Veranstaltungen mit gelegentlicher Unterstützung.
  • Bearbeiten Sie routinemäßige und anspruchsvollere Verwaltungsprojekte und -aufgaben.
  • Bereiten Sie Informationen, Dokumente und organisatorische Abläufe für die zugewiesenen Abteilungen, Gruppen und die Geschäftsleitung vor.
  • Unterstützen Sie den Büroalltag, unter anderem durch die Weiterleitung von Anrufen, Ablage und Korrespondenz.
  • Unterstützen Sie die Mitglieder des Valencia Campus Forum bei administrativen Aufgaben.
  • Organisieren Sie regelmäßige Besprechungen und erstellen Sie Protokolle.
  • Nutzen Sie geeignete Software zur Unterstützung des Valencia Campus Forum.
  • Unterstützen Sie die Durchführung unternehmensweiter und funktionsübergreifender Veranstaltungen, etwa Konferenzen, Teambuilding-Aktivitäten, Weihnachtsfeiern und ERG-Veranstaltungen.
  • Stimmen Sie sich telefonisch und persönlich mit externen Veranstaltungsdienstleistern ab, darunter Hotels, Restaurants, Agenturen und Unterhaltungsanbieter.

Anforderungen

  • Abitur oder gleichwertiger Abschluss.
  • Sechs Jahre einschlägige Berufserfahrung, darunter Erfahrung auf Führungsebene.
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint.
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikations-, Verhandlungs- und Beziehungspflegefähigkeiten.
  • Vertrauliche Informationen diskret behandeln können.
  • Ausgeprägte Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Sorgfalt.
  • Selbstständig innerhalb festgelegter Verfahren und Vorgaben arbeiten können.
  • Auch unter Druck und in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld effektiv arbeiten können.
  • Gut im Team zusammenarbeiten können.
  • Professionell mit Ansprechpartnern aller Ebenen und externen Kontakten kommunizieren und Beziehungen aufbauen können.
  • Einhaltung der Unternehmensregeln sowie der Anforderungen an Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitsschutz.
  • Von Vorteil: Vertrautheit mit den Richtlinien, Verfahren und administrativen Anforderungen von Edwards.
  • Von Vorteil: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, der Geschäftsleitung oder funktionsübergreifenden Führungsgremien.
  • Von Vorteil: Erfahrung in der Koordination von Unternehmensveranstaltungen und der Zusammenarbeit mit externen Lieferanten.
  • Von Vorteil: Ausgeprägte Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeiten.
  • Von Vorteil: Proaktive, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Von Vorteil: Engagement für ein durchgehend hochwertiges Erlebnis für interne und externe Kunden.

Zusatzleistungen

  • Vollzeitbeschäftigung

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