Edwards Lifesciences sviluppa tecnologie mediche incentrate sul paziente per l’assistenza cardiovascolare. Il suo portafoglio comprende valvole cardiache transcatetere, soluzioni per le valvole chirurgiche, terapie per la valvola mitrale e tricuspide e sistemi per le cure intensive destinati al monitoraggio emodinamico, remoto e predittivo. L’azienda conduce inoltre ricerche cliniche e sostiene l’innovazione nel settore sanitario con l’obiettivo di migliorare gli esiti per le persone che convivono con malattie cardiovascolari. Le opportunità di lavoro possono riguardare la tecnologia medica, la ricerca clinica, l’ingegneria, le cure intensive e funzioni aziendali correlate.
Assistente esecutivo/a, campus di Valencia
Fornisce supporto amministrativo al campus di Valencia di Edwards Lifesciences, coordinando il forum e supportando la direzione. Gestisce calendari, riunioni, eventi, documenti e rapporti con i fornitori.
Descrizione
- Supervisiona il calendario del campus e comunica aggiornamenti e richieste relative alla programmazione.
- Organizza e gestisce riunioni ed eventi con una certa supervisione.
- Gestisce progetti e attività amministrative di routine e non di routine.
- Prepara informazioni, documenti e logistica per i reparti, i gruppi e la direzione esecutiva assegnati.
- Fornisce supporto generale all’ufficio, inclusa la gestione delle chiamate, l’archiviazione e la preparazione della corrispondenza.
- Assiste i membri del Forum del campus di Valencia nelle attività amministrative.
- Organizza riunioni ricorrenti e redige i verbali.
- Utilizza i software pertinenti per supportare il Forum del campus di Valencia.
- Contribuisce alla realizzazione di eventi aziendali e interfunzionali, come conferenze, attività di team building, feste natalizie ed eventi dei gruppi di risorse per i dipendenti (ERG).
- Coordina per telefono e di persona con fornitori esterni di servizi per eventi, tra cui hotel, ristoranti, agenzie e fornitori di intrattenimento.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o equivalente.
- Sei anni di esperienza direttamente pertinente, inclusa esperienza con dirigenti.
- Conoscenza avanzata di Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale, negoziazione e gestione delle relazioni.
- Capacità di trattare con discrezione le informazioni riservate.
- Ottime capacità organizzative e di risoluzione dei problemi, con attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in autonomia nel rispetto delle procedure e prassi stabilite.
- Capacità di gestire la pressione e lavorare efficacemente in un ambiente dinamico e in evoluzione.
- Capacità di collaborare all’interno di un team.
- Capacità professionali di comunicazione e costruzione di rapporti con interlocutori a tutti i livelli e contatti esterni.
- Rispetto delle regole aziendali e dei requisiti in materia di salute, sicurezza e ambiente.
- Preferibile: Familiarità con le politiche, le procedure e i requisiti amministrativi di Edwards.
- Preferibile: Esperienza a supporto di dirigenti senior, della direzione esecutiva o di forum di leadership interfunzionali.
- Preferibile: Esperienza nel coordinamento di eventi aziendali e nella collaborazione con fornitori esterni.
- Preferibile: Ottime capacità di negoziazione e persuasione.
- Preferibile: Approccio proattivo, entusiasta e orientato alle soluzioni.
- Preferibile: Impegno a offrire un’esperienza coerente e di alta qualità ai clienti interni ed esterni.
Benefit
- Impiego a tempo pieno