Edwards Lifesciences
Edwards Lifesciences
Edwards Lifesciences udvikler patientfokuseret medicinsk teknologi til hjerte-kar-behandling. Virksomhedens produktportefølje omfatter transkateter-hjerteklapper, kirurgiske klapløsninger, mitral- og trikuspidalbehandlinger samt intensivsystemer til hæmodynamisk, fjernbaseret og prædiktiv monitorering. Virksomheden udfører også klinisk forskning og støtter innovation i sundhedsvæsenet med fokus på at forbedre resultaterne for mennesker, der lever med hjerte-kar-sygdomme. Rekrutteringen kan omfatte medicinsk teknologi, klinisk forskning, ingeniørarbejde, intensivbehandling og relaterede virksomheds funktioner.

Executive Assistant, Valencia Campus

Yd administrativ støtte til Edwards Lifesciences’ Valencia-campus, herunder koordinering af fora og støtte til ledelsen. Håndter kalendere, møder, arrangementer, dokumenter og leverandørrelationer.

Beskrivelse

  • Administrere campussets kalender og kommunikere ændringer i tidsplanen og anmodninger.
  • Organisere og afvikle møder og arrangementer med nogen supervision.
  • Håndtere rutinemæssige og ikke-rutinemæssige administrative projekter og opgaver.
  • Forberede information, dokumenter og praktiske forhold for de tildelte afdelinger, grupper og den øverste ledelse.
  • Yde generel kontorsupport, herunder omstilling af opkald, arkivering og udarbejdelse af korrespondance.
  • Hjælpe medlemmerne af Valencia Campus Forum med administrativt arbejde.
  • Planlægge tilbagevendende møder og skrive referater.
  • Bruge relevant software til at understøtte Valencia Campus Forum.
  • Bidrage til virksomhedsarrangementer og tværgående arrangementer, såsom konferencer, teambuilding, julefester og ERG-arrangementer.
  • Koordinere via telefon og personligt med eksterne eventleverandører, herunder hoteller, restauranter, bureauer og underholdningsleverandører.

Krav

  • Gymnasial eksamen eller tilsvarende.
  • Seks års direkte relevant erfaring, herunder erfaring på direktionsniveau.
  • Avancerede færdigheder i Microsoft Word, Excel og PowerPoint.
  • Stærke skriftlige og mundtlige kommunikations-, forhandlings- og relationskompetencer.
  • Evne til at håndtere fortrolige oplysninger diskret.
  • Gode organisatoriske evner og problemløsningsevner samt sans for detaljer.
  • Evne til at arbejde selvstændigt inden for etablerede procedurer og praksisser.
  • Evne til at håndtere pres og arbejde effektivt i et tempofyldt miljø under forandring.
  • Evne til at samarbejde som en del af et team.
  • Professionelle kommunikations- og relationskompetencer med interessenter på alle niveauer og eksterne kontakter.
  • Overholde virksomhedens regler og krav til miljø, sundhed og sikkerhed.
  • Foretrukket: Kendskab til Edwards’ politikker, procedurer og administrative krav.
  • Foretrukket: Erfaring med at støtte seniorledere, den øverste ledelse eller tværgående ledelsesfora.
  • Foretrukket: Erfaring med koordinering af virksomhedsarrangementer og samarbejde med eksterne leverandører.
  • Foretrukket: Stærke forhandlings- og påvirkningsevner.
  • Foretrukket: Proaktiv, engageret og løsningsorienteret tilgang.
  • Foretrukket: Engagement i at levere en ensartet oplevelse af høj kvalitet for interne og eksterne klienter.

Fordele

  • Fuldtidsansættelse

Relaterede job

ICON plc

Senior klinisk forskningsmedarbejder, onkologi (Frankrig, fjernarbejde)

ICON plc

Overvåg onkologiske forsøg for ICON Strategic Solutions med ansvar for forsøgsstedernes resultater, overholdelse af protokoller, datakvalitet og regulatoriske standarder. Bidrag til pålidelig forsøgsafvikling gennem besøg på forsøgssteder, samarbejde med teams og vejledning af forsøgsstedernes personale og CRA-kolleger.

Åbn
Partnerize

Site Reliability Engineer med fjernarbejde hos Partnerize

Partnerize
201 – 500 Medarbejdere
B2BMarkedsføringSaaS

Hjælp med at holde Partnerizes platform til automatisering af partnerskaber pålidelig ved at styrke cloudinfrastrukturen, softwareleverancen og den operationelle support.

Åbn