Atlanta Beltline er et byudviklings- og mobilitetsinitiativ, der forbinder Atlantas bydele gennem et planlagt netværk på 22 miles af stier, parker, offentlig kunst og fremtidig kollektiv trafik. Arbejdet samler offentlige myndigheder og lokale samarbejdspartnere om at forme fælles områder til rekreation, handel og kulturelle udtryk. Organisationen støtter også lokale programmer, virksomheder og kunstnere og stiller ressourcer til rådighed om arrangementer, frivilligt arbejde, planlægning og politik.
Koordinator for kreditor- og debitorbogholderi
Understøt Atlanta Beltlines byudviklingsarbejde ved at koordinere kreditor- og debitorbogholderiet. Håndter fakturaer, afstemninger, økonomisystemer og procesforbedringer.
Beskrivelse
- Koordinere økonomiarbejdet med betalinger til entreprenører og leverandører samt tilgodehavender fra kunder og finansieringspartnere.
- Være drivkraft for økonomisystemer til fakturabehandling, arbejdsgange, ERP-funktioner, rapportering og relaterede økonomiværktøjer.
- Understøtte overgangen til nye systemer ved at lære processer, gentænke arbejdsgange, teste forbedringer og anvende god praksis inden for økonomi.
- Besvare spørgsmål fra medarbejdere, leverandører, kunder og partnere om fakturaer, betalinger, fakturering, konti og økonomiprocedurer.
- Koordinere rettidig indsendelse, godkendelse og håndtering af økonomiske transaktioner og tilhørende dokumentation.
- Vedligeholde afdelingens procedurer, registre og undervisningsmateriale.
- Fordele, gennemgå, kontere og behandle fakturaer, kreditkortopgørelser og andre økonomiske transaktioner.
- Følge op på fakturagodkendelser og rykke godkendere.
- Understøtte betalingsbehandling, opdatering af leverandørregistre og kommunikation med leverandører.
- Udarbejde og sende kundefakturaer samt følge op på forfaldne tilgodehavender.
- Afstemme tildelte kreditor- og debitorregnskaber i hovedbogen og løse uoverensstemmelser.
- Samarbejde med regnskabsmedarbejdere, driftsteams, finansieringspartnere, revisorer og andre interessenter om rapportering, indtægtssporing, finansieringsanmodninger og revisionsspørgsmål.
- Bidrage til procesforbedringer, automatisering, systemintegration og intern kontrol.
- Beskytte økonomiske oplysninger og følge regnskabsprincipper, procedurer og krav til opbevaring af dokumenter.
- Understøtte månedsafslutning og revisioner.
- Påtage sig andre opgaver og særlige projekter efter behov.
Krav
- Professionel certificering inden for kreditorbogholderi.
- En erhvervsakademiuddannelse eller en tilsvarende kombination af uddannelse og relevant erfaring.
- Mindst to års erfaring fra stillinger med selvstændigt ansvar for kreditor- og debitorbogholderi.
- Rutineret bruger af Microsoft Word, Excel og Outlook.
- Rutineret bruger af Adobe Acrobat.
- Erfaring med elektroniske fakturaarbejdsgange, f.eks. Doclink og NetSuite.
- Stærkt kendskab til processer, kontroller og bedste praksis inden for kreditor- og debitorbogholderi.
- Grundlæggende forståelse af regnskabscyklussen, månedsafslutning og sammenhængen mellem underregnskaber og hovedbogen.
- Forståelse af hovedbogens konteringsstrukturer, deres betydning for økonomirapportering og vigtigheden af korrekte regnskabsdata.
- Evne til at lære og tilpasse sig nye systemer, processer og teknologier.
- Stærke analytiske evner og gode problemløsningsevner.
- Nøjagtighed, sans for detaljer, god ordenssans og matematiske færdigheder.
- Stærkt fokus på kundeservice.
- Fremragende interpersonelle, skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
- Evne til at koordinere på tværs af afdelinger og sikre, at opgaver løses rettidigt.
- Gode evner inden for tidsstyring, organisering og projektkoordinering.
- Evne til at arbejde selvstændigt og samarbejde som del af et team.
- Professionel adfærd, sund dømmekraft og respekt for fortrolighed.
- Evne til at arbejde effektivt i et professionelt miljø med højt tempo.
- Forståelse af institutionelle og systemiske barrierer, der påvirker marginaliserede grupper, og engagement i lighed og inklusion.
Fordele
- En konkurrencedygtig samlet lønpakke og personalegoder, der understøtter medarbejdernes trivsel og langsigtede økonomiske tryghed.
- Prisvenlig sundhedsdækning med gode vilkår og mulighed for at inkludere hele familien.
- Arbejdsgiverbetalt tand-, syns-, korttids- og langtidsinvaliditets- samt livsforsikring.
- Fleksibel udgiftskonto (FSA).
- Konkurrencedygtig betalt frihed.
- Betalt forældreorlov.
- Pensionsordning med en arbejdsgiverfinansieret 401(a)-ordning.
- Mulighed for medarbejderfinansierede 457(b)- og Roth IRA-ordninger.
- Muligheder for faglig udvikling.
- Betalte frivilligdage.
- Planlagte aktiviteter for medarbejderengagement.
- En menneskefokuseret kultur, hvor alle stemmer bliver værdsat.