Atlanta Beltline è un’iniziativa di riqualificazione urbana e mobilità che collega i quartieri di Atlanta attraverso una rete pianificata di 22 miglia di sentieri, parchi, arte pubblica e futuri trasporti pubblici. Il suo lavoro riunisce enti pubblici e partner della comunità per creare spazi condivisi dedicati al tempo libero, al commercio e all’espressione culturale. L’organizzazione sostiene inoltre programmi comunitari, attività commerciali locali e artisti, e mette a disposizione risorse su eventi, volontariato, pianificazione e politiche pubbliche.
Coordinatore contabilità fornitori e clienti
Contribuisci ai progetti di riqualificazione urbana di Atlanta Beltline coordinando la contabilità fornitori e clienti. Gestisci fatture, incassi, riconciliazioni, sistemi finanziari e miglioramenti dei processi.
Descrizione
- Coordina le operazioni finanziarie relative ai pagamenti ad appaltatori e fornitori e agli importi da ricevere da clienti e partner finanziatori.
- Promuove l’uso di sistemi finanziari per l’elaborazione delle fatture, la gestione dei flussi di lavoro, le funzionalità ERP, la reportistica e altri strumenti finanziari.
- Supporta le transizioni di sistema apprendendo i processi, riprogettando i flussi di lavoro, testando i miglioramenti e applicando le migliori pratiche finanziarie.
- Risponde alle domande di dipendenti, fornitori, clienti e partner su fatture, pagamenti, addebiti, conti e procedure finanziarie.
- Coordina l’invio, l’approvazione e la risoluzione tempestivi delle transazioni finanziarie e dei relativi documenti giustificativi.
- Mantiene aggiornati le procedure, i registri e i materiali di formazione del reparto.
- Distribuisce, esamina, codifica ed elabora fatture, estratti conto delle carte di credito e altre transazioni finanziarie.
- Monitora le approvazioni delle fatture e sollecita i responsabili delle approvazioni.
- Supporta l’elaborazione dei pagamenti, l’aggiornamento dei dati dei fornitori e le comunicazioni con loro.
- Prepara e invia fatture ai clienti e segue i crediti scaduti.
- Riconcilia i conti del libro mastro assegnati relativi ai debiti e ai crediti e risolve le discrepanze.
- Collabora con il personale contabile, i team operativi, i partner finanziatori, i revisori e altre parti interessate su report, monitoraggio dei ricavi, richieste di finanziamento e quesiti di revisione.
- Contribuisce al miglioramento dei processi, all’automazione, all’integrazione dei sistemi e alle attività di controllo interno.
- Protegge le informazioni finanziarie e rispetta le politiche e le procedure contabili, nonché i requisiti di conservazione dei documenti.
- Supporta le attività di chiusura mensile e le revisioni contabili.
- Svolge altre mansioni e progetti speciali assegnati.
Requisiti
- Certificazione professionale in contabilità fornitori.
- Diploma di laurea breve o combinazione equivalente di studi ed esperienza pertinente.
- Almeno due anni di esperienza in ruoli con responsabilità esclusiva per la contabilità fornitori e clienti.
- Padronanza di Microsoft Word, Excel e Outlook.
- Padronanza di Adobe Acrobat.
- Esperienza con sistemi elettronici di gestione del flusso delle fatture, come Doclink e NetSuite.
- Conoscenza approfondita dei processi, dei controlli e delle migliori pratiche di contabilità fornitori e clienti.
- Conoscenza generale del ciclo contabile, della chiusura di fine mese e del rapporto tra i mastri ausiliari e il libro mastro generale.
- Comprensione delle strutture di codifica del libro mastro generale, del loro effetto sulla reportistica finanziaria e dell’importanza di dati contabili accurati.
- Capacità di apprendere e adattarsi a nuovi sistemi, processi e tecnologie.
- Ottime capacità analitiche e di risoluzione dei problemi.
- Precisione, attenzione ai dettagli, organizzazione e attitudine per i calcoli.
- Forte orientamento al servizio clienti.
- Eccellenti capacità interpersonali e di comunicazione scritta e orale.
- Capacità di coordinarsi tra reparti e portare le attività a una risoluzione tempestiva.
- Ottime capacità di gestione del tempo, organizzazione e coordinamento dei progetti.
- Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con un team.
- Professionalità, buon senso e impegno a mantenere la riservatezza.
- Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente professionale dinamico.
- Comprensione delle barriere istituzionali e sistemiche che interessano le comunità emarginate e impegno a favore dell’equità e dell’inclusione.
Benefit
- Pacchetto retributivo complessivo competitivo pensato per sostenere il benessere dei dipendenti e la sicurezza finanziaria a lungo termine.
- Copertura medica conveniente, con ottime prestazioni e accessibile all’intero nucleo familiare.
- Assicurazione dentistica, oculistica, per invalidità a breve e lungo termine e sulla vita, a carico del datore di lavoro.
- Conto di spesa flessibile (FSA).
- Congedi retribuiti competitivi.
- Congedo parentale retribuito.
- Programma pensionistico con piano 401(a) finanziato dal datore di lavoro.
- Piani facoltativi 457(b) e Roth IRA finanziati dal dipendente.
- Opportunità di crescita professionale.
- Giornate retribuite per attività di volontariato.
- Attività di coinvolgimento dei dipendenti in programma.
- Cultura che mette le persone al primo posto e valorizza ogni voce.