Atlanta Beltline to inicjatywa rewitalizacji przestrzeni miejskiej i rozwoju mobilności, która łączy dzielnice Atlanty za pomocą planowanej sieci o długości 22 mil, obejmującej szlaki piesze i rowerowe, parki, sztukę publiczną oraz przyszły transport publiczny. Projekt skupia instytucje publiczne i lokalnych partnerów wokół tworzenia wspólnych przestrzeni do rekreacji, handlu i ekspresji kulturowej. Organizacja wspiera także programy społeczne, lokalne firmy i artystów oraz udostępnia informacje o wydarzeniach, wolontariacie, planowaniu i polityce miejskiej.
Koordynator ds. zobowiązań i należności
Wspieraj rozwój miejskiej infrastruktury Atlanta Beltline, koordynując zobowiązania i należności. Obsługuj faktury, rozliczenia, uzgodnienia, systemy finansowe i usprawnianie procesów.
Opis
- Koordynuj operacje finansowe związane z płatnościami dla wykonawców i dostawców oraz należnościami od klientów i partnerów finansujących.
- Rozwijaj systemy finansowe do obsługi faktur, zarządzania przepływem pracy, funkcji ERP, raportowania i innych narzędzi finansowych.
- Wspieraj przejście na nowe systemy: poznawaj procesy, przeprojektowuj przepływy pracy, testuj usprawnienia i stosuj najlepsze praktyki finansowe.
- Odpowiadaj na pytania pracowników, dostawców, klientów i partnerów dotyczące faktur, płatności, rozliczeń, kont i procedur finansowych.
- Koordynuj terminowe składanie, zatwierdzanie i rozwiązywanie kwestii związanych z transakcjami finansowymi oraz dokumentami pomocniczymi.
- Dbaj o aktualność procedur działu, dokumentacji i materiałów szkoleniowych.
- Rozdzielaj, weryfikuj, koduj i przetwarzaj faktury, wyciągi z kart kredytowych i inne transakcje finansowe.
- Śledź zatwierdzanie faktur i przypominaj osobom zatwierdzającym o koniecznych działaniach.
- Wspieraj przetwarzanie płatności, aktualizację danych dostawców i komunikację z nimi.
- Przygotowuj i wysyłaj faktury klientom oraz monitoruj zaległe należności.
- Uzgadniaj przypisane konta księgi głównej dotyczące zobowiązań i należności oraz wyjaśniaj rozbieżności.
- Współpracuj z pracownikami księgowości, zespołami operacyjnymi, partnerami finansującymi, audytorami i innymi interesariuszami w sprawach raportowania, śledzenia przychodów, wniosków o finansowanie i audytu.
- Współuczestnicz w usprawnianiu procesów, automatyzacji, integracji systemów i działaniach z zakresu kontroli wewnętrznej.
- Chroń informacje finansowe i przestrzegaj zasad rachunkowości, procedur oraz wymogów dotyczących przechowywania dokumentacji.
- Wspieraj miesięczne zamknięcie okresu i audyty.
- Wykonuj inne obowiązki i specjalne projekty przydzielone przez przełożonych.
Wymagania
- Certyfikat zawodowy w zakresie zobowiązań.
- Dyplom ukończenia dwuletnich studiów wyższych lub równoważne połączenie wykształcenia i odpowiedniego doświadczenia.
- Co najmniej dwa lata doświadczenia na stanowiskach z pełną samodzielną odpowiedzialnością za zobowiązania i należności.
- Biegła obsługa programów Microsoft Word, Excel i Outlook.
- Biegła obsługa programu Adobe Acrobat.
- Doświadczenie w elektronicznych systemach obiegu faktur, takich jak Doclink i NetSuite.
- Dobra znajomość procesów, mechanizmów kontroli i najlepszych praktyk dotyczących zobowiązań i należności.
- Ogólna znajomość cyklu księgowego, zamknięcia miesiąca i relacji między księgami pomocniczymi a księgą główną.
- Znajomość struktury kodów księgi głównej, jej wpływu na sprawozdawczość finansową oraz znaczenia dokładnych danych księgowych.
- Umiejętność uczenia się i adaptowania do nowych systemów, procesów i technologii.
- Dobrze rozwinięte umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.
- Dokładność, dbałość o szczegóły, dobra organizacja i umiejętności matematyczne.
- Nastawienie na wysoką jakość obsługi klienta.
- Doskonałe umiejętności interpersonalne oraz komunikacji pisemnej i ustnej.
- Umiejętność koordynowania działań między działami i doprowadzania zadań do terminowego rozwiązania.
- Dobre zarządzanie czasem, organizacja pracy i koordynowanie projektów.
- Umiejętność samodzielnej pracy oraz współpracy w zespole.
- Profesjonalne zachowanie, trafny osąd i dbałość o poufność.
- Umiejętność skutecznej pracy w dynamicznym środowisku zawodowym.
- Rozumienie instytucjonalnych i systemowych barier dotykających marginalizowane społeczności oraz zaangażowanie na rzecz równości i inkluzywności.
Benefity
- Konkurencyjny pakiet wynagrodzeń i świadczeń wspierający dobrostan pracowników oraz długoterminowe bezpieczeństwo finansowe.
- Przystępne cenowo ubezpieczenie medyczne o szerokim zakresie, dostępne dla całej rodziny.
- Opłacane przez pracodawcę ubezpieczenie stomatologiczne, okulistyczne, od krótkoterminowej i długoterminowej niezdolności do pracy oraz na życie.
- Elastyczny rachunek wydatków (FSA).
- Konkurencyjny płatny urlop.
- Płatny urlop rodzicielski.
- Program emerytalny z finansowanym przez pracodawcę planem 401(a).
- Dobrowolne plany 457(b) i Roth IRA finansowane przez pracownika.
- Możliwości rozwoju zawodowego.
- Płatne dni na wolontariat.
- Planowane wydarzenia integrujące pracowników.
- Kultura stawiająca ludzi na pierwszym miejscu i ceniąca każdy głos.