Atlanta Beltline on kaupunkikehitys- ja liikkumishanke, joka yhdistää Atlantan kaupunginosia suunnitellulla 22 mailin verkostolla, johon kuuluu polkuja, puistoja, julkista taidetta ja tulevaa joukkoliikennettä. Sen työ kokoaa yhteen julkisia virastoja ja yhteisökumppaneita luomaan yhteisiä tiloja virkistykseen, kaupankäyntiin ja kulttuurin ilmaisemiseen. Organisaatio tukee myös yhteisöohjelmia, paikallisia yrityksiä ja taiteilijoita sekä tarjoaa tietoa tapahtumista, vapaaehtoistyöstä, suunnittelusta ja toimintalinjoista.
Ostovelkojen ja myyntisaamisten koordinaattori
Tue Atlanta Beltlinen kaupunkikehitystyötä koordinoimalla ostovelkoja ja myyntisaamisia. Hallinnoi laskuja, laskutusta, täsmäytyksiä, talousjärjestelmiä ja prosessien kehittämistä.
Kuvaus
- Koordinoi taloustoimintoja, jotka liittyvät urakoitsijoille ja toimittajille maksettaviin suorituksiin sekä asiakkailta ja rahoituskumppaneilta saataviin maksuihin.
- Edistä talousjärjestelmien käyttöä laskujen käsittelyssä, työnkulkujen hallinnassa, ERP-toiminnoissa, raportoinnissa ja muissa taloustyökaluissa.
- Tue järjestelmämuutoksia perehtymällä prosesseihin, uudistamalla työnkulkuja, testaamalla parannuksia ja soveltamalla taloushallinnon parhaita käytäntöjä.
- Vastaa henkilöstön, toimittajien, asiakkaiden ja kumppaneiden kysymyksiin laskuista, maksuista, laskutuksesta, tileistä ja talousmenettelyistä.
- Koordinoi rahoitustapahtumien ja niitä tukevien asiakirjojen oikea-aikaista toimittamista, hyväksyntää ja käsittelyä.
- Ylläpidä osaston menettelytapoja, asiakirjoja ja koulutusmateriaaleja.
- Jaa, tarkista, tiliöi ja käsittele laskuja, luottokorttilaskelmia ja muita rahoitustapahtumia.
- Seuraa laskujen hyväksyntöjä ja muistuta hyväksyjiä tarvittaessa.
- Tue maksujen käsittelyä, toimittajatietojen päivittämistä ja yhteydenpitoa toimittajiin.
- Laadi ja lähetä asiakaslaskuja sekä seuraa erääntyneitä myyntisaamisia.
- Täsmäytä vastuullesi kuuluvat ostovelkojen ja myyntisaamisten pääkirjatilit ja selvitä poikkeamat.
- Tee yhteistyötä kirjanpidon, operatiivisten tiimien, rahoituskumppaneiden, tilintarkastajien ja muiden sidosryhmien kanssa raportoinnissa, tulojen seurannassa, rahoituspyynnöissä ja tarkastuksiin liittyvissä kysymyksissä.
- Osallistu prosessien kehittämiseen, automatisointiin, järjestelmäintegraatioihin ja sisäiseen valvontaan.
- Suojaa taloustietoja ja noudata tilinpäätöksen laatimisperiaatteita, menettelytapoja sekä asiakirjojen säilytysvaatimuksia.
- Tue kuukausittaista tilinpäätöksen sulkemista ja tarkastuksia.
- Hoida muita tehtäviä ja erityisprojekteja tarpeen mukaan.
Vaatimukset
- Ammatillinen sertifiointi ostovelkojen käsittelystä.
- Alempi korkeakoulututkinto tai vastaava koulutuksen ja soveltuvan työkokemuksen yhdistelmä.
- Vähintään kahden vuoden kokemus tehtävistä, joissa on ollut yksin vastuussa ostoveloista ja myyntisaamisista.
- Microsoft Wordin, Excelin ja Outlookin sujuva käyttö.
- Adobe Acrobatin sujuva käyttö.
- Kokemusta sähköisistä laskujen työnkulkujärjestelmistä, kuten Doclinkistä ja NetSuitesta.
- Ostovelka- ja myyntisaamisprosessien, valvontakeinojen ja parhaiden käytäntöjen vahva tuntemus.
- Kirjanpidon kierron ja kuukauden lopun sulkemisen yleinen tuntemus sekä ymmärrys siitä, miten osakirjanpidot liittyvät pääkirjaan.
- Ymmärrys pääkirjan tiliöintirakenteista, niiden vaikutuksesta talousraportointiin ja kirjanpitotietojen oikeellisuuden merkityksestä.
- Kyky oppia ja omaksua uusia järjestelmiä, prosesseja ja teknologioita.
- Vahvat analyyttiset ja ongelmanratkaisutaidot.
- Tarkkuus, huolellisuus, järjestelmällisyys ja hyvät matemaattiset taidot.
- Vahva asiakaspalveluhenkisyys.
- Erinomaiset vuorovaikutus-, kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Kyky koordinoida toimintaa osastojen välillä ja viedä tehtävät oikea-aikaisesti päätökseen.
- Vahvat ajanhallinta-, organisointi- ja projektikoordinointitaidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja yhteistyössä osana tiimiä.
- Ammattimainen käytös, harkintakyky ja sitoutuminen luottamuksellisuuteen.
- Kyky työskennellä tehokkaasti nopeatempoisessa ammatillisessa ympäristössä.
- Ymmärrys syrjäytettyihin yhteisöihin vaikuttavista institutionaalisista ja rakenteellisista esteistä sekä sitoutuminen yhdenvertaisuuteen ja osallisuuteen.
Edut
- Kilpailukykyinen kokonaispalkitsemispaketti, joka tukee työntekijöiden hyvinvointia ja pitkän aikavälin taloudellista turvaa.
- Edullinen sairausvakuutusturva kattavin etuuksin ja koko perheen kattavuudella.
- Työnantajan maksama hammas- ja näkövakuutus sekä lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysvakuutus ja henkivakuutus.
- Joustava kulutili (FSA).
- Kilpailukykyinen palkallinen vapaa-aika.
- Palkallinen vanhempainvapaa.
- Eläkeohjelma, johon kuuluu työnantajan rahoittama 401(a)-järjestely.
- Vapaaehtoiset työntekijän rahoittamat 457(b)- ja Roth IRA -järjestelyt.
- Ammatillisen kehittymisen mahdollisuuksia.
- Palkallisia vapaaehtoistyöpäiviä.
- Suunnitteilla olevia henkilöstön yhteisiä virkistys- ja osallistumistapahtumia.
- Ihmiset etusijalle asettava kulttuuri, jossa jokaisen ääntä arvostetaan.