Atlanta Beltline
Atlanta Beltline
Atlanta Beltline är ett stadsutvecklings- och mobilitetsinitiativ som knyter samman Atlantas stadsdelar genom ett planerat nätverk på 22 miles av leder, parker, offentlig konst och framtida kollektivtrafik. Arbetet samlar offentliga myndigheter och samarbetspartner i lokalsamhället för att utforma gemensamma miljöer för rekreation, handel och kulturella uttryck. Organisationen stödjer också lokala program, företag och konstnärer samt erbjuder resurser om evenemang, volontärarbete, planering och policy.

Koordinator för leverantörs- och kundreskontra

Stöd Atlanta Beltlines stadsutvecklingsarbete genom att samordna leverantörs- och kundreskontra. Hantera fakturor, avstämningar, ekonomisystem och processförbättringar.

Beskrivning

  • Samordna ekonomiarbetet med betalningar till entreprenörer och leverantörer samt fordringar från kunder och finansiärer.
  • Vara drivande i ekonomisystem för fakturahantering, arbetsflöden, ERP-funktioner, rapportering och relaterade ekonomiverktyg.
  • Stödja övergångar till nya system genom att lära sig processer, utforma arbetsflöden på nytt, testa förbättringar och tillämpa god praxis inom ekonomi.
  • Besvara frågor från medarbetare, leverantörer, kunder och samarbetspartner om fakturor, betalningar, debitering, konton och ekonomirutiner.
  • Samordna att ekonomiska transaktioner och tillhörande underlag lämnas in, godkänns och hanteras i tid.
  • Underhålla avdelningens rutiner, register och utbildningsmaterial.
  • Förmedla, granska, kontera och hantera fakturor, kreditkortsutdrag och andra ekonomiska transaktioner.
  • Följa upp fakturagodkännanden och påminna godkännare.
  • Stödja betalningshantering, uppdatering av leverantörsregister och kommunikation med leverantörer.
  • Förbereda och skicka kundfakturor samt följa upp förfallna kundfordringar.
  • Stämma av tilldelade huvudbokskonton för leverantörs- och kundreskontra och utreda avvikelser.
  • Samarbeta med redovisningspersonal, verksamhetsteam, finansiärer, revisorer och andra intressenter kring rapportering, intäktsuppföljning, finansieringsansökningar och revisionsfrågor.
  • Bidra till processförbättringar, automatisering, systemintegration och arbete med intern kontroll.
  • Skydda ekonomisk information och följa redovisningsprinciper, rutiner och krav på bevarande av handlingar.
  • Stödja månadsbokslut och revisioner.
  • Utföra andra arbetsuppgifter och särskilda projekt enligt uppdrag.

Krav

  • Yrkesmässig certifiering inom leverantörsreskontra.
  • Eftergymnasial utbildning motsvarande två år eller en likvärdig kombination av utbildning och relevant erfarenhet.
  • Minst två års erfarenhet av roller med självständigt ansvar för leverantörs- och kundreskontra.
  • Goda kunskaper i Microsoft Word, Excel och Outlook.
  • Goda kunskaper i Adobe Acrobat.
  • Erfarenhet av elektroniska fakturaflöden, till exempel Doclink och NetSuite.
  • Goda kunskaper om processer, kontroller och bästa praxis inom leverantörs- och kundreskontra.
  • Grundläggande förståelse för redovisningscykeln, månadsbokslut och hur sidoordnade register hänger samman med huvudboken.
  • Förståelse för huvudbokens konteringsstrukturer, hur de påverkar ekonomisk rapportering och vikten av korrekta redovisningsuppgifter.
  • Förmåga att lära sig och anpassa sig till nya system, processer och tekniker.
  • Stark analytisk förmåga och god problemlösningsförmåga.
  • Noggrannhet, sinne för detaljer, god ordningsförmåga och goda matematiska kunskaper.
  • Starkt fokus på service.
  • Utmärkt förmåga att kommunicera och samarbeta, både skriftligt och muntligt.
  • Förmåga att samordna arbete mellan avdelningar och driva uppgifter till en lösning i tid.
  • God tidsplanering, ordningsförmåga och förmåga att samordna projekt.
  • Förmåga att arbeta självständigt och tillsammans med andra i ett team.
  • Professionellt uppträdande, gott omdöme och ett starkt engagemang för konfidentialitet.
  • Förmåga att arbeta effektivt i en professionell miljö med högt tempo.
  • Förståelse för institutionella och systemiska hinder som påverkar marginaliserade grupper samt engagemang för jämlikhet och inkludering.

Förmåner

  • Ett konkurrenskraftigt totalerbjudande med förmåner som stödjer medarbetarnas välmående och långsiktiga ekonomiska trygghet.
  • Prisvärd sjukvårdsförsäkring med omfattande förmåner och möjlighet att inkludera hela familjen.
  • Arbetsgivarbetald tandvårds- och synvårdsförsäkring, kort- och långvarig sjukförsäkring samt livförsäkring.
  • Flexibelt utgiftskonto (FSA).
  • Konkurrenskraftig betald ledighet.
  • Betald föräldraledighet.
  • Pensionsprogram med en arbetsgivarfinansierad 401(a)-plan.
  • Möjlighet att välja en medarbetarfinansierad 457(b)-plan och Roth IRA.
  • Möjligheter till kompetensutveckling.
  • Betalda volontärdagar.
  • Planerade aktiviteter för medarbetarengagemang.
  • En människoorienterad kultur där varje röst värdesätts.

Relaterade jobb

Replit

Senior data scientist inom tillväxt på Replit

Replit

Led datavetenskap inom tillväxt för Replits plattform för appskapande med naturligt språk, med fokus på experiment, intäktsgenerering, segmentering och rekommendationer. Samarbeta med produkt-, teknik- och dataingenjörsteam.

Öppna
CI&T

Senior backendutvecklare inom AI i Brasilien (hybrid)

CI&T

Utveckla CI&T:s AI-plattform för flera moln med backendutveckling, LLM-integrationer och arkitektur för distribuerade system.

Öppna
ICF

Junior data scientist – distans, USA

ICF

Analysera amerikanska hälsodata med Python, SQL, Databricks och AWS QuickSight. Bidra till ICF:s rådgivnings- och teknikarbete genom återanvändbara analyser, rapportering och samarbete med dataingenjörer.

Öppna
Global Brain Corporation

Praktikant inom tillämpad AI och maskininlärning

Global Brain Corporation
51 – 200 Anställda
FinansInvesteringarUtbildning

Praktikant inom co-op-programmet som utvecklar LLM-applikationer och datapipelines samt stöttar maskininlärningssystem i produktion. Arbetet bidrar till verksamheten hos institutioner inom hälso- och sjukvård, offentlig sektor och energi.

Öppna
Roche

Senior Director för datahantering, analytiska datavetenskapslösningar

Roche

Led Roches plattformar för kliniska biometriska data och AI-lösningar, och forma molnbaserade datapipelines och deras integration i kliniska arbetsflöden. Ansvara för regelefterlevande leverans av kliniska data och analyser för utveckling inom hälso- och sjukvård.

Öppna
Lanlink Informática Ltda.

Administratör för serveroperativsystem och virtualisering

Lanlink Informática Ltda.

Administrera VMware-virtualiseringsmiljöer, virtuella maskiner och företagsoperativsystem hos det brasilianska teknikföretaget Lanlink. Rollen är på plats och omfattar även infrastrukturstöd på nivå 3, övervakning och operativ dokumentation.

Öppna