Atlanta Beltline طرحی برای نوسازی شهری و بهبود جابه‌جایی است که محله‌های آتلانتا را از طریق شبکه‌ای برنامه‌ریزی‌شده به طول ۲۲ مایل از مسیرهای پیاده‌روی و دوچرخه‌سواری، پارک‌ها، هنر عمومی و حمل‌ونقل آینده به هم پیوند می‌دهد. در فعالیت‌های آن، نهادهای عمومی و شرکای اجتماعی با هم فضاهای مشترکی برای تفریح، تجارت و بیان فرهنگی شکل می‌دهند. این سازمان همچنین از برنامه‌های اجتماعی، کسب‌وکارهای محلی و هنرمندان پشتیبانی می‌کند و منابعی درباره رویدادها، داوطلبی، برنامه‌ریزی و سیاست‌گذاری ارائه می‌دهد.
هماهنگ‌کننده حساب‌های پرداختنی و دریافتنی
با هماهنگی حساب‌های پرداختنی و دریافتنی، از فعالیت‌های بازآفرینی شهری آتلانتا بلت‌لاین پشتیبانی کنید. مدیریت صورتحساب‌ها، تطبیق حساب‌ها، سامانه‌های مالی و بهبود فرایندها را بر عهده بگیرید.
توضیحات
- عملیات مالی مربوط به پرداخت به پیمانکاران و تأمین‌کنندگان و دریافت مطالبات از مشتریان و شرکای تأمین مالی را هماهنگ کنید.
- سامانه‌های مالی مربوط به پردازش صورتحساب، مدیریت گردش کار، قابلیت‌های ERP، گزارش‌دهی و ابزارهای مالی مرتبط را به‌خوبی به کار بگیرید.
- با یادگیری فرایندها، بازطراحی گردش کار، آزمایش بهبودها و به‌کارگیری بهترین شیوه‌های مالی، از انتقال به سامانه‌های جدید پشتیبانی کنید.
- به پرسش‌های کارکنان، فروشندگان، مشتریان و شرکا درباره صورتحساب‌ها، پرداخت‌ها، صورت‌حساب‌کردن، حساب‌ها و رویه‌های مالی پاسخ دهید.
- ارسال به‌موقع، تأیید و رفع مشکل تراکنش‌های مالی و اسناد پشتیبان را هماهنگ کنید.
- رویه‌ها، سوابق و مطالب آموزشی بخش را نگهداری کنید.
- صورتحساب‌ها، صورت‌حساب‌های کارت اعتباری و دیگر تراکنش‌های مالی را توزیع، بررسی، کدگذاری و پردازش کنید.
- تأیید صورتحساب‌ها را پیگیری کنید و با تأییدکنندگان در تماس باشید.
- در پردازش پرداخت‌ها، به‌روزرسانی سوابق فروشندگان و ارتباط با آنان پشتیبانی کنید.
- صورتحساب مشتریان را تهیه و ارسال کنید و مطالبات سررسیدگذشته را پیگیری کنید.
- حساب‌های دفتر کل مربوط به حساب‌های پرداختنی و دریافتنیِ واگذارشده را تطبیق دهید و مغایرت‌ها را برطرف کنید.
- برای گزارش‌دهی، پیگیری درآمد، درخواست‌های تأمین مالی و پرسش‌های حسابرسی با کارکنان حسابداری، تیم‌های عملیاتی، شرکای تأمین مالی، حسابرسان و دیگر ذی‌نفعان همکاری کنید.
- در بهبود فرایندها، خودکارسازی، یکپارچه‌سازی سامانه‌ها و فعالیت‌های کنترل داخلی مشارکت کنید.
- از اطلاعات مالی محافظت کنید و از سیاست‌ها و رویه‌های حسابداری و الزامات نگهداری سوابق پیروی کنید.
- در فعالیت‌های بستن حساب‌های ماهانه و حسابرسی‌ها پشتیبانی کنید.
- سایر وظایف و پروژه‌های ویژه محول‌شده را انجام دهید.
شرایط لازم
- گواهی حرفه‌ای در حساب‌های پرداختنی.
- مدرک کاردانی یا ترکیبی معادل از تحصیلات و تجربه مرتبط.
- حداقل دو سال تجربه در سمت‌هایی با مسئولیت کامل حساب‌های پرداختنی و دریافتنی.
- تسلط به Microsoft Word، Excel و Outlook.
- تسلط به Adobe Acrobat.
- تجربه کار با سامانه‌های گردش کار صورتحساب الکترونیکی مانند Doclink و NetSuite.
- دانش قوی از فرایندها، کنترل‌ها و بهترین شیوه‌های حساب‌های پرداختنی و دریافتنی.
- درک کلی از چرخه حسابداری، بستن حساب‌ها در پایان ماه و ارتباط دفترهای فرعی با دفتر کل.
- آشنایی با ساختارهای کدگذاری دفتر کل، تأثیر آن‌ها بر گزارش‌دهی مالی و اهمیت داده‌های حسابداری دقیق.
- توانایی یادگیری و سازگاری با سامانه‌ها، فرایندها و فناوری‌های جدید.
- مهارت‌های قوی در تحلیل و حل مسئله.
- دقت، توجه به جزئیات، نظم و توانایی ریاضی.
- گرایش قوی به ارائه خدمات به مشتریان.
- مهارت‌های عالی ارتباط بین‌فردی، نوشتاری و گفتاری.
- توانایی هماهنگی میان بخش‌ها و پیشبرد کارها تا حل‌وفصل به‌موقع.
- مهارت‌های قوی در مدیریت زمان، سازمان‌دهی و هماهنگی پروژه.
- توانایی کار مستقل و همکاری به‌عنوان عضوی از تیم.
- رفتار حرفه‌ای، قضاوت سنجیده و پایبندی به محرمانگی.
- توانایی کار مؤثر در محیط حرفه‌ای پرشتاب.
- درک موانع نهادی و ساختاری مؤثر بر جوامع به‌حاشیه‌رانده‌شده و تعهد به برابری و فراگیری.
مزایا
- بسته پاداش کلی رقابتی که برای پشتیبانی از رفاه کارکنان و امنیت مالی بلندمدت طراحی شده است.
- پوشش درمانی مقرون‌به‌صرفه با مزایای گسترده و امکان استفاده برای همه اعضای خانواده واجد شرایط.
- بیمه دندان‌پزشکی، بینایی، ازکارافتادگی کوتاه‌مدت و بلندمدت و بیمه عمر با پرداخت هزینه از سوی کارفرما.
- حساب هزینه‌های انعطاف‌پذیر (FSA).
- مرخصی باحقوق رقابتی.
- مرخصی والدین باحقوق.
- برنامه بازنشستگی با طرح 401(a) تأمین‌شده از سوی کارفرما.
- طرح‌های اختیاری 457(b) و Roth IRA با تأمین مالی کارمند.
- فرصت‌های رشد حرفه‌ای.
- روزهای مرخصی باحقوق برای فعالیت داوطلبانه.
- فعالیت‌های برنامه‌ریزی‌شده برای مشارکت کارکنان.
- فرهنگی با اولویت مردم که برای صدای هر فرد ارزش قائل است.