應付帳款與應收帳款協調專員
協調應付與應收帳款，支援亞特蘭大環線的都市更新工作。 負責發票、帳單、對帳、財務系統及流程改善。
說明
- 協調財務營運，處理支付承包商和供應商的款項，以及向客戶和資助合作夥伴收取款項。
- 推動財務系統的運用，涵蓋發票處理、工作流程管理、ERP 功能、報告及相關財務工具。
- 支援系統轉換：熟悉流程、重新設計工作流程、測試改良功能，並採用財務最佳實務。
- 回答員工、供應商、客戶和合作夥伴有關發票、付款、請款、帳戶及財務程序的問題。
- 協調財務交易及相關佐證文件的及時提交、核准和處理。
- 維護部門程序、紀錄和訓練資料。
- 分發、審核、編碼並處理發票、信用卡帳單及其他財務交易。
- 追蹤發票核准進度，並向核准人員跟進。
- 協助處理付款、更新供應商資料並與供應商聯繫。
- 製作並寄送客戶發票，追蹤逾期應收款項。
- 為指定的應付及應收帳款總帳科目進行對帳並解決差異。
- 與會計人員、營運團隊、資助合作夥伴、稽核人員及其他利害關係人合作，處理報告、收入追蹤、資金申請和稽核問題。
- 參與流程改善、自動化、系統整合和內部控制工作。
- 保護財務資訊，並遵循會計政策、程序及紀錄保存要求。
- 支援每月結帳作業和稽核。
- 承接指派的其他職務和專案。
職位要求
- 具備應付帳款相關專業認證。
- 具有副學士學位，或具備同等的教育背景與相關經驗組合。
- 至少兩年在職務上獨立負責應付及應收帳款的經驗。
- 熟悉 Microsoft Word、Excel 和 Outlook。
- 熟悉 Adobe Acrobat。
- 具備使用 Doclink、NetSuite 等電子發票工作流程系統的經驗。
- 深入了解應付及應收帳款流程、內控和最佳實務。
- 具備會計循環、月結，以及明細分類帳與總帳關係的一般概念。
- 了解總帳編碼結構及其對財務報告的影響，並理解會計資料準確性的重要。
- 能夠學習並適應新系統、新流程和新技術。
- 具備出色的分析與解決問題能力。
- 做事精確、注重細節、組織能力強，並具備良好的數學能力。
- 具備強烈的客戶服務意識。
- 具備出色的人際、書面及口頭溝通能力。
- 能跨部門協調，並推動任務及時解決。
- 具備出色的時間管理、組織和專案協調能力。
- 能獨立工作，也能與團隊合作。
- 行事專業、判斷穩健，並恪守保密要求。
- 能在步調快速的專業環境中有效工作。
- 了解影響邊緣化社群的制度性和系統性障礙，並致力於公平與共融。
福利待遇
- 具競爭力的整體薪酬福利方案，旨在支持員工身心健康和長期財務保障。
- 價格合理的醫療保障，福利涵蓋完整家庭。
- 由雇主支付的牙科、視力、短期及長期失能保險和人壽保險。
- 彈性支出帳戶（FSA）。
- 具競爭力的帶薪休假。
- 帶薪育嬰假。
- 包含雇主提撥 401(a) 計畫的退休方案。
- 可選的員工自費 457(b) 計畫和 Roth IRA。
- 職涯發展機會。
- 帶薪志工服務日。
- 規劃中的員工參與活動。
- 以人為本、重視每個人聲音的文化。