Atlanta Beltline là sáng kiến tái phát triển đô thị và giao thông, kết nối các khu dân cư ở Atlanta thông qua mạng lưới dự kiến dài 22 dặm gồm đường mòn, công viên, tác phẩm nghệ thuật công cộng và các tuyến giao thông công cộng trong tương lai. Hoạt động của tổ chức kết nối các cơ quan công quyền và đối tác cộng đồng để định hình những không gian chung phục vụ giải trí, thương mại và biểu đạt văn hóa. Tổ chức cũng hỗ trợ các chương trình cộng đồng, doanh nghiệp địa phương và nghệ sĩ, đồng thời cung cấp thông tin về sự kiện, tình nguyện, quy hoạch và chính sách.
Điều phối viên công nợ phải trả và phải thu
Hỗ trợ công cuộc tái phát triển đô thị của Atlanta Beltline bằng cách điều phối các khoản phải trả và phải thu. Quản lý hóa đơn, thanh toán, đối soát, hệ thống tài chính và cải tiến quy trình.
Mô tả
- Điều phối hoạt động tài chính liên quan đến thanh toán cho nhà thầu, nhà cung cấp và các khoản phải thu từ khách hàng, đối tác tài trợ.
- Thúc đẩy việc sử dụng các hệ thống tài chính để xử lý hóa đơn, quản lý quy trình công việc, khai thác chức năng ERP, lập báo cáo và dùng các công cụ tài chính liên quan.
- Hỗ trợ chuyển đổi hệ thống bằng cách tìm hiểu quy trình, thiết kế lại luồng công việc, kiểm thử các cải tiến và áp dụng thông lệ tốt nhất trong lĩnh vực tài chính.
- Giải đáp thắc mắc của nhân viên, nhà cung cấp, khách hàng và đối tác về hóa đơn, thanh toán, lập hóa đơn, tài khoản và quy trình tài chính.
- Điều phối việc gửi, phê duyệt và xử lý kịp thời các giao dịch tài chính cùng tài liệu hỗ trợ.
- Duy trì quy trình, hồ sơ và tài liệu đào tạo của bộ phận.
- Phân phối, rà soát, hạch toán mã và xử lý hóa đơn, sao kê thẻ tín dụng cùng các giao dịch tài chính khác.
- Theo dõi phê duyệt hóa đơn và nhắc người phê duyệt khi cần.
- Hỗ trợ xử lý thanh toán, cập nhật hồ sơ nhà cung cấp và trao đổi với nhà cung cấp.
- Lập và gửi hóa đơn cho khách hàng, đồng thời theo dõi các khoản phải thu quá hạn.
- Đối chiếu các tài khoản sổ cái tổng hợp phải trả và phải thu được phân công, đồng thời xử lý chênh lệch.
- Phối hợp với nhân viên kế toán, nhóm vận hành, đối tác tài trợ, kiểm toán viên và các bên liên quan khác về báo cáo, theo dõi doanh thu, yêu cầu tài trợ và câu hỏi kiểm toán.
- Đóng góp vào công tác cải tiến quy trình, tự động hóa, tích hợp hệ thống và kiểm soát nội bộ.
- Bảo vệ thông tin tài chính và tuân thủ chính sách, quy trình kế toán cũng như yêu cầu lưu trữ hồ sơ.
- Hỗ trợ các hoạt động khóa sổ hàng tháng và kiểm toán.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác và dự án đặc biệt theo phân công.
Yêu cầu
- Có chứng chỉ chuyên môn về công nợ phải trả.
- Có bằng cao đẳng hoặc kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm liên quan.
- Ít nhất hai năm kinh nghiệm ở các vị trí chịu trách nhiệm độc lập về công nợ phải trả và phải thu.
- Thành thạo Microsoft Word, Excel và Outlook.
- Thành thạo Adobe Acrobat.
- Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống quy trình hóa đơn điện tử như Doclink và NetSuite.
- Am hiểu quy trình, kiểm soát và thông lệ tốt nhất về công nợ phải trả và phải thu.
- Hiểu biết tổng quát về chu trình kế toán, khóa sổ cuối tháng và mối liên hệ giữa sổ chi tiết với sổ cái tổng hợp.
- Hiểu cấu trúc mã hóa sổ cái tổng hợp, ảnh hưởng của cấu trúc này đến báo cáo tài chính và tầm quan trọng của dữ liệu kế toán chính xác.
- Có khả năng học hỏi và thích nghi với hệ thống, quy trình và công nghệ mới.
- Có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
- Chính xác, chú ý đến chi tiết, có tổ chức và thành thạo tính toán.
- Có định hướng dịch vụ khách hàng tốt.
- Có kỹ năng giao tiếp, ứng xử, viết và nói xuất sắc.
- Có khả năng phối hợp giữa các phòng ban và thúc đẩy công việc được giải quyết đúng hạn.
- Có kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức và điều phối dự án tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả trong nhóm.
- Có tác phong chuyên nghiệp, phán đoán đúng đắn và cam kết bảo mật.
- Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường chuyên nghiệp có nhịp độ nhanh.
- Hiểu các rào cản mang tính thể chế và hệ thống ảnh hưởng đến cộng đồng bị gạt ra bên lề, đồng thời cam kết với công bằng và hòa nhập.
Phúc lợi
- Gói đãi ngộ tổng thể cạnh tranh, được thiết kế để hỗ trợ sức khỏe và sự an toàn tài chính lâu dài của nhân viên.
- Bảo hiểm y tế với chi phí hợp lý, quyền lợi tốt và đủ điều kiện áp dụng cho toàn bộ gia đình.
- Bảo hiểm nha khoa, thị lực, thương tật ngắn hạn và dài hạn, cùng bảo hiểm nhân thọ do nhà tuyển dụng chi trả.
- Tài khoản Chi tiêu Linh hoạt (FSA).
- Nghỉ phép có lương cạnh tranh.
- Nghỉ phép có lương dành cho cha mẹ.
- Chương trình hưu trí với kế hoạch 401(a) do nhà tuyển dụng tài trợ.
- Các kế hoạch 457(b) và Roth IRA do nhân viên tự nguyện đóng góp.
- Cơ hội phát triển chuyên môn.
- Ngày tình nguyện có lương.
- Các hoạt động gắn kết nhân viên dự kiến tổ chức.
- Văn hóa lấy con người làm trọng tâm, trân trọng tiếng nói của mọi người.