Atlanta Beltline on linnauuenduse ja liikumise algatus, mis ühendab Atlanta linnaosi kavandatava 22 miili pikkuse radade, parkide, avaliku kunsti ja tulevase ühistranspordi võrgustiku kaudu. Selle töö toob kokku avaliku sektori asutused ja kogukonnapartnerid, et kujundada ühiseid ruume vaba aja veetmiseks, ettevõtluseks ja kultuuriliseks eneseväljenduseks. Organisatsioon toetab ka kogukonnaprogramme, kohalikke ettevõtteid ja kunstnikke ning jagab teavet ürituste, vabatahtliku tegevuse, planeerimise ja poliitika kohta.
Ostuvõlgade ja müüginõuete koordinaator
Toeta Atlanta Beltline’i linnauuendustööd ostuvõlgade ja müüginõuete koordineerimisega. Halda arveid, arveldamist, kooskõlastusi, finantssüsteeme ja protsesside täiustamist.
Kirjeldus
- Koordineeri finantstoiminguid, mis hõlmavad töövõtjatele ja tarnijatele tehtavaid makseid ning klientidelt ja rahastamispartneritelt laekuvaid nõudeid.
- Edenda finantssüsteemide kasutamist arvete töötlemiseks, töövoogude haldamiseks, ERP-funktsioonide rakendamiseks, aruandluseks ja muude finantstööriistade kasutamiseks.
- Toeta süsteemimuudatusi, õppides protsesse, kujundades töövooge ümber, katsetades täiustusi ja rakendades finantsvaldkonna parimaid tavasid.
- Vasta töötajate, tarnijate, klientide ja partnerite küsimustele arvete, maksete, arveldamise, kontode ja finantstoimingute kohta.
- Koordineeri finantstehingute ja neid toetavate dokumentide õigeaegset esitamist, kinnitamist ja lahendamist.
- Hoia ajakohasena osakonna protseduurid, dokumendid ja koolitusmaterjalid.
- Jaga, vaata üle, kodeeri ja töötle arveid, krediitkaardi väljavõtteid ning muid finantstehinguid.
- Jälgi arvete kinnitamist ja tuleta kinnitajatele vajadusel meelde.
- Toeta maksete töötlemist, tarnijate registriandmete uuendamist ja suhtlust tarnijatega.
- Koosta ja saada klientidele arveid ning jälgi tähtaja ületanud nõudeid.
- Kooskõlasta määratud ostuvõlgade ja müüginõuete pearaamatukontod ning lahenda erinevused.
- Tee aruandluse, tulude jälgimise, rahastamistaotluste ja auditiküsimuste teemal koostööd raamatupidajate, tegevustiimide, rahastamispartnerite, audiitorite ja teiste sidusrühmadega.
- Panusta protsesside täiustamisse, automatiseerimisse, süsteemide integreerimisse ja sisekontrolli.
- Kaitse finantsteavet ning järgi raamatupidamispõhimõtteid, protseduure ja dokumentide säilitamise nõudeid.
- Toeta igakuist raamatupidamisperioodi sulgemist ja auditeid.
- Täida muid ülesandeid ja eriprojekte vastavalt vajadusele.
Nõuded
- Ostuvõlgade valdkonna kutsetunnistus.
- Rakenduskõrgharidus või samaväärne hariduse ja asjakohase töökogemuse kombinatsioon.
- Vähemalt kaheaastane kogemus rollis, kus vastutati ainuisikuliselt ostuvõlgade ja müüginõuete eest.
- Microsoft Wordi, Exceli ja Outlooki oskus.
- Adobe Acrobati oskus.
- Kogemus elektrooniliste arvete töövoosüsteemidega, näiteks Doclinki ja NetSuite’iga.
- Ostuvõlgade ja müüginõuete protsesside, kontrollimeetmete ja parimate tavade põhjalik tundmine.
- Raamatupidamistsükli ja kuu lõpu sulgemise üldine mõistmine ning arusaam alamregistrite seosest pearaamatuga.
- Arusaam pearaamatu kontode kodeerimise struktuurist, selle mõjust finantsaruandlusele ja täpsete raamatupidamisandmete tähtsusest.
- Võime õppida ja kohaneda uute süsteemide, protsesside ja tehnoloogiatega.
- Tugev analüüsi- ja probleemilahendusoskus.
- Täpsus, tähelepanelikkus, organiseeritus ja head matemaatilised oskused.
- Tugev klienditeenindusele orienteeritus.
- Suurepärane suhtlemis-, kirjalik ja suuline väljendusoskus.
- Võime koordineerida osakondadevahelist tööd ja viia ülesanded õigeaegselt lahenduseni.
- Tugev ajaplaneerimis-, organiseerimis- ja projektikoordineerimise oskus.
- Võime töötada iseseisvalt ning teha meeskonnaliikmena koostööd.
- Professionaalne käitumine, hea otsustusvõime ja pühendumus konfidentsiaalsusele.
- Võime töötada tulemuslikult kiire tempoga professionaalses keskkonnas.
- Arusaam institutsionaalsetest ja süsteemsetest takistustest, mis mõjutavad tõrjutud kogukondi, ning pühendumus võrdsusele ja kaasatusele.
Hüved
- Konkurentsivõimeline hüvede ja tasude pakett, mis toetab töötajate heaolu ja pikaajalist rahalist kindlustunnet.
- Taskukohane ravikindlustus heade hüvedega ja kogu pere kindlustuskaitse võimalusega.
- Tööandja tasutud hambaravi- ja nägemiskindlustus, lühi- ja pikaajalise töövõimetuse kindlustus ning elukindlustus.
- Paindlik kulukonto (FSA).
- Konkurentsivõimeline tasustatud puhkus.
- Tasustatud vanemapuhkus.
- Pensioniprogramm tööandja rahastatava 401(a) plaaniga.
- Vabatahtlikud töötaja rahastatavad 457(b) ja Roth IRA plaanid.
- Professionaalse arengu võimalused.
- Tasustatud vabatahtliku töö päevad.
- Kavandatud töötajate kaasamise üritused.
- Inimestest lähtuv töökultuur, kus väärtustatakse igaühe arvamust.