Atlanta Beltline es una iniciativa de movilidad y renovación urbana que conecta los barrios de Atlanta mediante una red planificada de 22 millas de senderos, parques, arte público y transporte público futuro. Su labor reúne a organismos públicos y socios comunitarios para crear espacios compartidos destinados al ocio, el comercio y la expresión cultural. La organización también apoya programas comunitarios, negocios locales y artistas, y ofrece recursos sobre eventos, voluntariado, planificación y políticas públicas.
Coordinador de cuentas por pagar y por cobrar
Apoya la labor de renovación urbana de Atlanta Beltline coordinando las cuentas por pagar y por cobrar. Gestiona facturas, cobros, conciliaciones, sistemas financieros y mejoras de procesos.
Descripción
- Coordina las operaciones financieras relacionadas con los pagos a contratistas y proveedores, y los cobros a clientes y entidades financiadoras.
- Promueve el uso de sistemas financieros para procesar facturas, gestionar flujos de trabajo, utilizar funciones de ERP, elaborar informes y manejar otras herramientas financieras.
- Apoya las transiciones de sistemas aprendiendo procesos, rediseñando flujos de trabajo, probando mejoras y aplicando buenas prácticas financieras.
- Responde las consultas del personal, proveedores, clientes y socios sobre facturas, pagos, cobros, cuentas y procedimientos financieros.
- Coordina la presentación, aprobación y resolución oportunas de las transacciones financieras y sus documentos de respaldo.
- Mantiene los procedimientos, registros y materiales de capacitación del departamento.
- Distribuye, revisa, codifica y procesa facturas, estados de cuenta de tarjetas de crédito y otras transacciones financieras.
- Hace seguimiento de las aprobaciones de facturas y consulta a quienes deben aprobarlas.
- Apoya el procesamiento de pagos, la actualización de los registros de proveedores y las comunicaciones con estos.
- Prepara y envía facturas a clientes y hace seguimiento de los cobros vencidos.
- Concilia las cuentas asignadas del libro mayor de cuentas por pagar y por cobrar, y resuelve las discrepancias.
- Colabora con el personal de contabilidad, los equipos de operaciones, las entidades financiadoras, los auditores y otras partes interesadas en informes, seguimiento de ingresos, solicitudes de fondos y consultas de auditoría.
- Contribuye a la mejora de procesos, la automatización, la integración de sistemas y el trabajo de control interno.
- Protege la información financiera y cumple las políticas y los procedimientos contables, así como los requisitos de conservación de registros.
- Apoya las tareas de cierre mensual y las auditorías.
- Realiza otras funciones y proyectos especiales según se le asignen.
Requisitos
- Certificación profesional en cuentas por pagar.
- Título de asociado o combinación equivalente de estudios y experiencia pertinente.
- Al menos dos años de experiencia en puestos con responsabilidad exclusiva sobre cuentas por pagar y por cobrar.
- Dominio de Microsoft Word, Excel y Outlook.
- Dominio de Adobe Acrobat.
- Experiencia con sistemas electrónicos de flujo de facturas, como Doclink y NetSuite.
- Sólido conocimiento de los procesos, controles y buenas prácticas de cuentas por pagar y por cobrar.
- Conocimiento general del ciclo contable, el cierre de fin de mes y la relación entre los submayores y el libro mayor.
- Comprensión de las estructuras de codificación del libro mayor, su efecto en los informes financieros y la importancia de la precisión de los datos contables.
- Capacidad para aprender y adaptarse a nuevos sistemas, procesos y tecnologías.
- Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas.
- Precisión, atención al detalle, organización y aptitud matemática.
- Fuerte orientación al servicio al cliente.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para coordinarse entre departamentos y llevar las tareas a una resolución oportuna.
- Sólidas habilidades de gestión del tiempo, organización y coordinación de proyectos.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar como parte de un equipo.
- Conducta profesional, buen criterio y compromiso con la confidencialidad.
- Capacidad para desenvolverse eficazmente en un entorno profesional dinámico.
- Comprensión de las barreras institucionales y sistémicas que afectan a las comunidades marginadas, y compromiso con la equidad y la inclusión.
Beneficios
- Paquete competitivo de compensación total diseñado para apoyar el bienestar del personal y su seguridad financiera a largo plazo.
- Cobertura médica asequible, con excelentes prestaciones y elegibilidad para toda la familia.
- Seguro dental, de visión, de incapacidad a corto y largo plazo y de vida, pagado por la empresa.
- Cuenta de gastos flexibles (FSA).
- Tiempo libre remunerado competitivo.
- Licencia parental remunerada.
- Programa de jubilación con un plan 401(a) financiado por la empresa.
- Planes opcionales 457(b) e IRA Roth financiados por el empleado.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Días remunerados para realizar voluntariado.
- Actividades de participación del personal previstas.
- Cultura que prioriza a las personas y valora todas las voces.