Το Atlanta Beltline είναι μια πρωτοβουλία αστικής ανάπλασης και μετακίνησης που συνδέει τις γειτονιές της Ατλάντα μέσω ενός σχεδιαζόμενου δικτύου 22 μιλίων με μονοπάτια, πάρκα, δημόσια τέχνη και μελλοντικές συγκοινωνίες. Το έργο του φέρνει κοντά δημόσιους φορείς και κοινοτικούς εταίρους για τη διαμόρφωση κοινόχρηστων χώρων αναψυχής, εμπορίου και πολιτιστικής έκφρασης. Ο οργανισμός στηρίζει επίσης κοινοτικά προγράμματα, τοπικές επιχειρήσεις και καλλιτέχνες και παρέχει πληροφορίες για εκδηλώσεις, εθελοντισμό, σχεδιασμό και πολιτική.
Συντονιστής πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών
Υποστηρίξτε το έργο αστικής ανάπλασης της Atlanta Beltline συντονίζοντας πληρωμές και εισπράξεις. Διαχειριστείτε τιμολόγια, χρεώσεις, συμφωνίες, οικονομικά συστήματα και βελτιώσεις διαδικασιών.
Περιγραφή
- Συντονίστε τις οικονομικές λειτουργίες για πληρωμές προς εργολάβους και προμηθευτές, καθώς και για εισπράξεις από πελάτες και χρηματοδοτικούς εταίρους.
- Υποστηρίξτε τα οικονομικά συστήματα για την επεξεργασία τιμολογίων, τη διαχείριση ροών εργασίας, τις λειτουργίες ERP, την υποβολή αναφορών και συναφή οικονομικά εργαλεία.
- Υποστηρίξτε τη μετάβαση σε συστήματα μαθαίνοντας διαδικασίες, επανασχεδιάζοντας ροές εργασίας, δοκιμάζοντας βελτιώσεις και εφαρμόζοντας βέλτιστες οικονομικές πρακτικές.
- Απαντήστε σε ερωτήσεις εργαζομένων, προμηθευτών, πελατών και εταίρων σχετικά με τιμολόγια, πληρωμές, χρεώσεις, λογαριασμούς και οικονομικές διαδικασίες.
- Συντονίστε την έγκαιρη υποβολή, έγκριση και διεκπεραίωση οικονομικών συναλλαγών και των υποστηρικτικών εγγράφων τους.
- Συντηρείτε τις διαδικασίες, τα αρχεία και το εκπαιδευτικό υλικό του τμήματος.
- Διανέμετε, ελέγχετε, κωδικοποιείτε και επεξεργάζεστε τιμολόγια, καταστάσεις πιστωτικών καρτών και άλλες οικονομικές συναλλαγές.
- Παρακολουθείτε τις εγκρίσεις τιμολογίων και επικοινωνείτε με τους εγκρίνοντες για την ολοκλήρωσή τους.
- Υποστηρίξτε την επεξεργασία πληρωμών, την ενημέρωση αρχείων προμηθευτών και την επικοινωνία μαζί τους.
- Ετοιμάζετε και στέλνετε τιμολόγια πελατών και παρακολουθείτε ληξιπρόθεσμες απαιτήσεις.
- Συμφωνείτε τους λογαριασμούς πληρωτέων και εισπρακτέων που σας ανατίθενται στο γενικό καθολικό και επιλύετε αποκλίσεις.
- Συνεργάζεστε με το λογιστικό προσωπικό, τις ομάδες λειτουργιών, τους χρηματοδοτικούς εταίρους, τους ελεγκτές και άλλους ενδιαφερόμενους για αναφορές, παρακολούθηση εσόδων, αιτήματα χρηματοδότησης και ερωτήματα ελέγχου.
- Συμβάλλετε στη βελτίωση διαδικασιών, την αυτοματοποίηση, την ενοποίηση συστημάτων και τις εργασίες εσωτερικού ελέγχου.
- Προστατεύετε τις οικονομικές πληροφορίες και τηρείτε τις λογιστικές πολιτικές, διαδικασίες και απαιτήσεις διατήρησης αρχείων.
- Υποστηρίξτε τις εργασίες κλεισίματος μήνα και τους ελέγχους.
- Αναλαμβάνετε άλλα καθήκοντα και ειδικά έργα όπως ανατίθενται.
Απαιτήσεις
- Επαγγελματική πιστοποίηση στους πληρωτέους λογαριασμούς.
- Πτυχίο διετούς φοίτησης ή ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης και σχετικής εμπειρίας.
- Τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας σε ρόλους με αποκλειστική ευθύνη για πληρωτέους και εισπρακτέους λογαριασμούς.
- Άριστη γνώση Microsoft Word, Excel και Outlook.
- Άριστη γνώση Adobe Acrobat.
- Εμπειρία σε ηλεκτρονικά συστήματα ροής εργασιών τιμολογίων, όπως Doclink και NetSuite.
- Ισχυρή γνώση διαδικασιών, ελέγχων και βέλτιστων πρακτικών για πληρωτέους και εισπρακτέους λογαριασμούς.
- Γενική κατανόηση του λογιστικού κύκλου, του κλεισίματος τέλους μήνα και της σχέσης των βοηθητικών καθολικών με το γενικό καθολικό.
- Κατανόηση των δομών κωδικοποίησης του γενικού καθολικού, της επίδρασής τους στις οικονομικές αναφορές και της σημασίας των ακριβών λογιστικών δεδομένων.
- Ικανότητα εκμάθησης και προσαρμογής σε νέα συστήματα, διαδικασίες και τεχνολογίες.
- Ισχυρές αναλυτικές δεξιότητες και δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων.
- Ακρίβεια, προσοχή στη λεπτομέρεια, οργάνωση και μαθηματική επάρκεια.
- Ισχυρός προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών.
- Άριστες διαπροσωπικές δεξιότητες και δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
- Ικανότητα συντονισμού μεταξύ τμημάτων και έγκαιρης διεκπεραίωσης εργασιών.
- Ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου, οργάνωσης και συντονισμού έργων.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και συνεργασίας ως μέλος ομάδας.
- Επαγγελματική συμπεριφορά, ορθή κρίση και δέσμευση στην εμπιστευτικότητα.
- Ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας σε ένα ταχύρρυθμο επαγγελματικό περιβάλλον.
- Κατανόηση των θεσμικών και συστημικών εμποδίων που επηρεάζουν περιθωριοποιημένες κοινότητες και δέσμευση στην ισότητα και την ένταξη.
Παροχές
- Ανταγωνιστικό συνολικό πακέτο αποδοχών και παροχών, σχεδιασμένο για την ευημερία των εργαζομένων και τη μακροπρόθεσμη οικονομική τους ασφάλεια.
- Προσιτή ιατρική κάλυψη με σημαντικές παροχές και δυνατότητα κάλυψης ολόκληρης της οικογένειας.
- Οδοντιατρική και οφθαλμολογική ασφάλιση, ασφάλιση βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης αναπηρίας και ασφάλιση ζωής, με κάλυψη του κόστους από τον εργοδότη.
- Ευέλικτος λογαριασμός δαπανών (FSA).
- Ανταγωνιστική άδεια μετ’ αποδοχών.
- Γονική άδεια μετ’ αποδοχών.
- Πρόγραμμα συνταξιοδότησης με εργοδοτικά χρηματοδοτούμενο σχέδιο 401(a).
- Προαιρετικά σχέδια 457(b) και Roth IRA με χρηματοδότηση από τον εργαζόμενο.
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης.
- Ημέρες εθελοντισμού μετ’ αποδοχών.
- Προγραμματισμένες δραστηριότητες συμμετοχής εργαζομένων.
- Κουλτούρα που βάζει τους ανθρώπους σε προτεραιότητα και εκτιμά κάθε φωνή.