Atlanta Beltline, Atlanta mahallelerini planlanan 22 millik bir yürüyüş ve bisiklet yolu, parklar, kamusal sanat eserleri ve gelecekteki toplu taşıma ağıyla birbirine bağlayan bir kentsel dönüşüm ve ulaşım girişimidir. Çalışmaları, kamusal kurumları ve toplum ortaklarını bir araya getirerek dinlenme, ticaret ve kültürel ifade için ortak alanlar oluşturmayı amaçlar. Kuruluş ayrıca topluluk etkinliklerini, yerel işletmeleri ve sanatçıları destekler; etkinlikler, gönüllülük, planlama ve politikalar hakkında kaynaklar sunar.
Borçlar ve Alacaklar Koordinatörü
Atlanta BeltLine’ın kentsel dönüşüm çalışmalarını, borç ve alacak süreçlerini koordine ederek destekleyin. Faturaları, tahsilatları, mutabakatları, finans sistemlerini ve süreç iyileştirmelerini yönetin.
Açıklama
- Yüklenicilere ve tedarikçilere yapılan ödemeler ile müşterilerden ve finansman ortaklarından olan alacaklara ilişkin finans operasyonlarını koordine edin.
- Fatura işleme, iş akışı yönetimi, ERP işlevleri, raporlama ve ilgili finans araçlarında kullanılan sistemlerin etkin kullanımını destekleyin.
- Süreçleri öğrenerek, iş akışlarını yeniden tasarlayarak, geliştirmeleri test ederek ve finans alanındaki iyi uygulamaları hayata geçirerek sistem geçişlerine katkıda bulunun.
- Faturalar, ödemeler, faturalandırma, hesaplar ve finans prosedürleri hakkında çalışanların, tedarikçilerin, müşterilerin ve ortakların sorularını yanıtlayın.
- Finansal işlemlerin ve destekleyici belgelerin zamanında sunulmasını, onaylanmasını ve sonuçlandırılmasını koordine edin.
- Departman prosedürlerini, kayıtlarını ve eğitim materyallerini güncel tutun.
- Faturaları, kredi kartı ekstrelerini ve diğer finansal işlemleri dağıtın, inceleyin, kodlayın ve işleme alın.
- Fatura onaylarını takip edin ve onay veren kişilerle iletişime geçin.
- Ödeme işlemlerini, tedarikçi kayıtlarının güncellenmesini ve tedarikçilerle iletişimi destekleyin.
- Müşteri faturalarını hazırlayıp gönderin ve vadesi geçmiş alacaklar için takip yapın.
- Sorumlu olduğunuz borç ve alacak büyük defter hesaplarını mutabık hâle getirin ve tutarsızlıkları giderin.
- Raporlama, gelir takibi, finansman talepleri ve denetim soruları konusunda muhasebe çalışanları, operasyon ekipleri, finansman ortakları, denetçiler ve diğer paydaşlarla çalışın.
- Süreç iyileştirme, otomasyon, sistem entegrasyonu ve iç kontrol çalışmalarına katkıda bulunun.
- Finansal bilgileri koruyun; muhasebe politikalarına, prosedürlerine ve kayıt saklama gerekliliklerine uyun.
- Aylık kapanış çalışmalarını ve denetimleri destekleyin.
- Verilen diğer görevleri ve özel projeleri üstlenin.
Gereksinimler
- Borç hesapları alanında mesleki sertifika.
- Ön lisans derecesi veya buna denk eğitim ve ilgili deneyim birleşimi.
- Borç ve alacak süreçlerinden tek başına sorumlu olunan görevlerde en az iki yıl deneyim.
- Microsoft Word, Excel ve Outlook programlarını etkin kullanma becerisi.
- Adobe Acrobat programını etkin kullanma becerisi.
- Doclink ve NetSuite gibi elektronik fatura iş akışı sistemlerinde deneyim.
- Borç ve alacak süreçleri, kontrolleri ve iyi uygulamaları hakkında güçlü bilgi.
- Muhasebe döngüsü, ay sonu kapanışı ve yardımcı defterlerin büyük defterle ilişkisi hakkında genel bilgi.
- Büyük defter kodlama yapıları, bunların finansal raporlamaya etkisi ve doğru muhasebe verisinin önemi hakkında bilgi.
- Yeni sistemlere, süreçlere ve teknolojilere uyum sağlama ve öğrenme becerisi.
- Güçlü analitik düşünme ve problem çözme becerileri.
- Doğruluk, ayrıntılara dikkat, düzen ve matematiksel yeterlilik.
- Güçlü müşteri hizmeti anlayışı.
- Mükemmel kişilerarası iletişim, yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- Departmanlar arasında koordinasyon kurma ve işleri zamanında sonuçlandırma becerisi.
- Güçlü zaman yönetimi, düzen ve proje koordinasyonu becerileri.
- Bağımsız ve bir ekibin parçası olarak iş birliği içinde çalışabilme.
- Profesyonel tutum, sağduyulu karar verme ve gizliliğe bağlılık.
- Hızlı tempolu profesyonel bir ortamda etkili çalışabilme.
- Marjinalleştirilmiş toplulukları etkileyen kurumsal ve sistemik engelleri anlama; eşitlik ve kapsayıcılık taahhüdü.
Yan Haklar
- Çalışanların esenliğini ve uzun vadeli finansal güvencesini desteklemek üzere tasarlanmış rekabetçi bir toplam ödül paketi.
- Ailenin tamamı için uygunluk sağlayan güçlü yan haklarla uygun maliyetli sağlık sigortası.
- İşveren tarafından karşılanan diş, görme, kısa ve uzun süreli maluliyet ve hayat sigortası.
- Esnek Harcama Hesabı (FSA).
- Rekabetçi ücretli izin süresi.
- Ücretli ebeveyn izni.
- İşveren katkılı 401(a) planı içeren emeklilik programı.
- Çalışan katkılı isteğe bağlı 457(b) ve Roth IRA planları.
- Mesleki gelişim fırsatları.
- Ücretli gönüllülük günleri.
- Planlanan çalışan katılım etkinlikleri.
- Her çalışanın sesine değer veren, insanı önceleyen bir kültür.