Atlanta Beltline — ініціатива з оновлення міського середовища та розвитку мобільності, що поєднує райони Атланти запланованою мережею завдовжки 22 милі: пішохідними й велосипедними маршрутами, парками, громадськими мистецькими об’єктами та майбутнім громадським транспортом. Проєкт об’єднує державні установи й місцевих партнерів, щоб створювати спільні простори для відпочинку, торгівлі та культурного самовираження. Організація також підтримує громадські програми, місцевий бізнес і митців, а ще надає інформацію про події, волонтерство, планування та міську політику.
Координатор із кредиторської та дебіторської заборгованості
Долучайтеся до міського розвитку Atlanta Beltline, координуючи роботу з кредиторською та дебіторською заборгованістю. Працюйте з рахунками, виставленням платежів, звірками, фінансовими системами та вдосконаленням процесів.
Опис
- Координуйте фінансові операції з оплати підрядникам і постачальникам, а також надходження від клієнтів і партнерів із фінансування.
- Розвивайте фінансові системи для обробки рахунків, керування робочими процесами, функцій ERP, звітності та інших фінансових інструментів.
- Підтримуйте перехід на нові системи: вивчайте процеси, переглядайте робочі процедури, тестуйте вдосконалення та застосовуйте найкращі фінансові практики.
- Відповідайте на запитання працівників, постачальників, клієнтів і партнерів щодо рахунків, платежів, виставлення рахунків, бухгалтерських рахунків і фінансових процедур.
- Координуйте своєчасне подання, затвердження й опрацювання фінансових операцій і підтвердних документів.
- Підтримуйте актуальність процедур відділу, записів і навчальних матеріалів.
- Розподіляйте, перевіряйте, кодуйте й опрацьовуйте рахунки, виписки за кредитними картками та інші фінансові операції.
- Відстежуйте затвердження рахунків і нагадуйте відповідальним особам.
- Допомагайте опрацьовувати платежі, оновлювати записи про постачальників і підтримувати з ними зв’язок.
- Готуйте й надсилайте рахунки клієнтам, відстежуйте прострочену дебіторську заборгованість.
- Звіряйте закріплені рахунки головної книги щодо кредиторської та дебіторської заборгованості й усувайте розбіжності.
- Співпрацюйте з працівниками бухгалтерії, операційними командами, партнерами з фінансування, аудиторами та іншими зацікавленими сторонами з питань звітності, обліку доходів, запитів на фінансування й аудиту.
- Долучайтеся до вдосконалення процесів, автоматизації, інтеграції систем і роботи над внутрішнім контролем.
- Захищайте фінансову інформацію та дотримуйтеся облікової політики, процедур і вимог до зберігання документів.
- Допомагайте із щомісячним закриттям періоду й аудитами.
- Виконуйте інші обов’язки та спеціальні проєкти за дорученням.
Вимоги
- Професійна сертифікація у сфері кредиторської заборгованості.
- Ступінь молодшого спеціаліста або еквівалентне поєднання освіти й відповідного досвіду.
- Щонайменше два роки досвіду на посадах із повною особистою відповідальністю за кредиторську та дебіторську заборгованість.
- Впевнене володіння Microsoft Word, Excel і Outlook.
- Впевнене володіння Adobe Acrobat.
- Досвід роботи з електронними системами обробки рахунків, як-от Doclink і NetSuite.
- Ґрунтовне знання процесів, засобів контролю та найкращих практик роботи з кредиторською й дебіторською заборгованістю.
- Загальне розуміння бухгалтерського циклу, закриття місяця та зв’язку допоміжних регістрів із головною книгою.
- Розуміння структури кодування головної книги, її впливу на фінансову звітність і важливості точних облікових даних.
- Здатність вивчати нові системи, процеси й технології та адаптуватися до них.
- Розвинені аналітичні навички та навички розв’язання проблем.
- Точність, уважність до деталей, організованість і впевнені математичні навички.
- Орієнтація на якісне обслуговування клієнтів.
- Відмінні навички міжособистісного спілкування, письмової та усної комунікації.
- Уміння координувати роботу між відділами та своєчасно доводити завдання до розв’язання.
- Розвинені навички керування часом, організації та координації проєктів.
- Здатність працювати самостійно й у команді.
- Професійна поведінка, виважені судження та відданість конфіденційності.
- Здатність ефективно працювати в динамічному професійному середовищі.
- Розуміння інституційних і системних бар’єрів, що впливають на маргіналізовані спільноти, та відданість рівності й інклюзії.
Переваги
- Конкурентний пакет винагород, покликаний підтримувати добробут працівників і довгострокову фінансову стабільність.
- Доступне медичне страхування з широким покриттям і можливістю включити всю родину.
- Оплачуване роботодавцем стоматологічне страхування, страхування зору, короткострокової та довгострокової непрацездатності й життя.
- Рахунок із гнучкими умовами витрачання коштів (FSA).
- Конкурентна оплачувана відпустка.
- Оплачувана відпустка для батьків.
- Пенсійна програма з планом 401(a), внески до якого сплачує роботодавець.
- Додаткові плани 457(b) і Roth IRA, що фінансуються працівником.
- Можливості професійного розвитку.
- Оплачувані дні для волонтерства.
- Заплановані заходи для залучення працівників.
- Культура, у центрі якої люди та цінність кожного голосу.