Atlanta Beltline est une initiative de réaménagement urbain et de mobilité qui relie les quartiers d’Atlanta grâce à un réseau planifié de 22 miles de sentiers, de parcs, d’œuvres d’art public et de transports en commun à venir. Son action rassemble des organismes publics et des partenaires communautaires pour aménager des espaces partagés dédiés aux loisirs, au commerce et à l’expression culturelle. L’organisation soutient également des programmes communautaires, des entreprises locales et des artistes, et propose des ressources sur les événements, le bénévolat, la planification et les politiques publiques.
Coordinateur des comptes fournisseurs et clients
Contribuez aux projets de renouvellement urbain d’Atlanta Beltline en coordonnant les comptes fournisseurs et clients. Gérez les factures, les encaissements, les rapprochements, les systèmes financiers et l’amélioration des processus.
Description
- Coordonne les opérations financières liées aux paiements aux entrepreneurs et aux fournisseurs, ainsi qu’aux sommes à recevoir des clients et des partenaires financiers.
- Fait la promotion des systèmes financiers pour le traitement des factures, la gestion des flux de travail, les fonctionnalités ERP, la production de rapports et les autres outils financiers.
- Accompagne les transitions de systèmes en se familiarisant avec les processus, en repensant les flux de travail, en testant les améliorations et en appliquant les bonnes pratiques financières.
- Répond aux questions du personnel, des fournisseurs, des clients et des partenaires concernant les factures, les paiements, la facturation, les comptes et les procédures financières.
- Coordonne la soumission, l’approbation et le règlement dans les délais des transactions financières et de leurs pièces justificatives.
- Tient à jour les procédures, les dossiers et les supports de formation du service.
- Distribue, examine, impute et traite les factures, les relevés de cartes de crédit et les autres transactions financières.
- Suit les approbations de factures et relance les personnes chargées de les approuver.
- Contribue au traitement des paiements, à la mise à jour des dossiers fournisseurs et aux échanges avec les fournisseurs.
- Prépare et envoie les factures aux clients et assure le suivi des créances échues.
- Effectue le rapprochement des comptes du grand livre qui lui sont attribués pour les comptes fournisseurs et clients, et résout les écarts.
- Collabore avec le personnel comptable, les équipes opérationnelles, les partenaires financiers, les auditeurs et les autres parties prenantes sur les rapports, le suivi des revenus, les demandes de financement et les questions d’audit.
- Contribue à l’amélioration des processus, à l’automatisation, à l’intégration des systèmes et aux contrôles internes.
- Protège les informations financières et respecte les politiques et procédures comptables ainsi que les exigences de conservation des documents.
- Participe aux activités de clôture mensuelle et aux audits.
- Assume d’autres fonctions et projets spéciaux selon les besoins.
Exigences
- Certification professionnelle en comptabilité fournisseurs.
- Diplôme de niveau bac+2 ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
- Au moins deux ans d’expérience dans des fonctions impliquant la responsabilité exclusive des comptes fournisseurs et clients.
- Maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook.
- Maîtrise d’Adobe Acrobat.
- Expérience des systèmes électroniques de gestion des factures, tels que Doclink et NetSuite.
- Solide connaissance des processus, des contrôles et des bonnes pratiques en matière de comptes fournisseurs et clients.
- Connaissance générale du cycle comptable, de la clôture mensuelle et du lien entre les auxiliaires et le grand livre.
- Compréhension des structures d’imputation au grand livre, de leur incidence sur les rapports financiers et de l’importance de l’exactitude des données comptables.
- Capacité à apprendre et à s’adapter à de nouveaux systèmes, processus et technologies.
- Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
- Précision, souci du détail, sens de l’organisation et aisance avec les chiffres.
- Sens aigu du service client.
- Excellentes aptitudes relationnelles et très bonne communication écrite et orale.
- Capacité à coordonner les activités entre les services et à mener les tâches à leur résolution dans les délais.
- Solides compétences en gestion du temps, organisation et coordination de projets.
- Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration avec une équipe.
- Comportement professionnel, jugement sûr et engagement en faveur de la confidentialité.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement professionnel dynamique.
- Compréhension des obstacles institutionnels et systémiques auxquels sont confrontées les communautés marginalisées, et engagement en faveur de l’équité et de l’inclusion.
Avantages
- Ensemble de rémunération globale compétitif conçu pour favoriser le bien-être du personnel et sa sécurité financière à long terme.
- Couverture médicale abordable offrant d’excellentes prestations et accessible à toute la famille.
- Assurances dentaire, optique, invalidité de courte et de longue durée et vie payées par l’employeur.
- Compte de dépenses flexibles (FSA).
- Congés rémunérés compétitifs.
- Congé parental rémunéré.
- Régime de retraite comprenant un plan 401(a) financé par l’employeur.
- Plans facultatifs 457(b) et Roth IRA financés par le personnel.
- Possibilités de développement professionnel.
- Jours rémunérés consacrés au bénévolat.
- Activités de mobilisation du personnel prévues.
- Culture plaçant les personnes au premier plan et valorisant chaque voix.