אטלנטה בלטליין היא יוזמה להתחדשות עירונית ולניידות, המחברת בין שכונות אטלנטה באמצעות רשת מתוכננת באורך 22 מייל של שבילים, פארקים, אמנות ציבורית ותחבורה עתידית. פעילותה מאחדת רשויות ציבוריות ושותפים קהילתיים לעיצוב מרחבים משותפים לבילוי, למסחר ולביטוי תרבותי. הארגון גם תומך בתוכניות קהילתיות, בעסקים מקומיים ובאמנים, ומספק מידע על אירועים, התנדבות, תכנון ומדיניות.
רכז חשבונות ספקים ולקוחות
תמכו בעבודת ההתחדשות העירונית של אטלנטה בליינליין באמצעות תיאום תשלומים ותקבולים. נהלו חשבוניות, חיובים, התאמות, מערכות פיננסיות ושיפורי תהליכים.
תיאור
- תאמו פעילות פיננסית לתשלומים לקבלנים ולספקים ולתקבולים מלקוחות ומשותפי מימון.
- קדמו את השימוש במערכות פיננסיות לעיבוד חשבוניות, לניהול תהליכי עבודה, לפונקציונליות ERP, לדיווח ולכלים פיננסיים נלווים.
- תמכו במעבר בין מערכות באמצעות למידת תהליכים, עיצוב מחדש של תהליכי עבודה, בדיקת שיפורים ויישום שיטות עבודה פיננסיות מיטביות.
- ענו לשאלות של עובדים, ספקים, לקוחות ושותפים בנוגע לחשבוניות, לתשלומים, לחיובים, לחשבונות ולנהלים פיננסיים.
- תאמו הגשה, אישור וטיפול במועד בעסקאות פיננסיות ובמסמכים התומכים בהן.
- תחזקו את נהלי המחלקה, הרשומות וחומרי ההדרכה.
- הפיצו, בדקו, סיווגו ועיבדו חשבוניות, דוחות כרטיסי אשראי ועסקאות פיננסיות אחרות.
- עקבו אחר אישורי חשבוניות ופנו למאשרים להשלמתם.
- תמכו בעיבוד תשלומים, בעדכון רשומות ספקים ובתקשורת עם ספקים.
- הכינו ושלחו חשבוניות ללקוחות ועקבו אחר תקבולים בפיגור.
- בצעו התאמות לחשבונות ספקים ולקוחות שהוקצו לכם בספר הראשי ופתרו פערים.
- עבדו עם צוותי הנהלת חשבונות ותפעול, שותפי מימון, מבקרים ובעלי עניין נוספים על דיווח, מעקב אחר הכנסות, בקשות מימון ושאלות ביקורת.
- תרמו לשיפור תהליכים, לאוטומציה, לאינטגרציה בין מערכות ולעבודת הבקרה הפנימית.
- הגנו על מידע פיננסי ופעלו לפי מדיניות ונהלי החשבונאות ודרישות שמירת הרשומות.
- תמכו בפעילויות סגירת חודש ובביקורות.
- בצעו מטלות נוספות ופרויקטים מיוחדים לפי הצורך.
דרישות
- הסמכה מקצועית בתחום חשבונות הספקים.
- תואר עמית או שילוב שקול של השכלה וניסיון רלוונטי.
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידים הכוללים אחריות בלעדית על חשבונות ספקים ולקוחות.
- שליטה ב-Microsoft Word, Excel ו-Outlook.
- שליטה ב-Adobe Acrobat.
- ניסיון במערכות תהליכי עבודה אלקטרוניות לחשבוניות, כגון Doclink ו-NetSuite.
- ידע מעמיק בתהליכי חשבונות ספקים ולקוחות, בבקרות ובשיטות העבודה המיטביות.
- הבנה כללית של מחזור החשבונאות, סגירת סוף חודש והקשר בין ספרי עזר לספר הראשי.
- הבנת מבני הקידוד בספר הראשי, השפעתם על הדיווח הכספי וחשיבותם של נתונים חשבונאיים מדויקים.
- יכולת ללמוד ולהסתגל למערכות, לתהליכים ולטכנולוגיות חדשים.
- מיומנויות חזקות של ניתוח ופתרון בעיות.
- דיוק, תשומת לב לפרטים, ארגון ויכולת מתמטית.
- גישה חזקה של שירות לקוחות.
- מיומנויות מצוינות ביחסי אנוש ובתקשורת בכתב ובעל פה.
- יכולת לתאם בין מחלקות ולהביא משימות לפתרון במועד.
- מיומנויות חזקות בניהול זמן, בארגון ובתיאום פרויקטים.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה כחלק מצוות.
- התנהלות מקצועית, שיקול דעת תקין ומחויבות לסודיות.
- יכולת לעבוד ביעילות בסביבה מקצועית מהירה.
- הבנת חסמים מוסדיים ומערכתיים המשפיעים על קהילות מודרות ומחויבות לשוויון ולהכלה.
הטבות
- חבילת תגמול כוללת תחרותית שנועדה לתמוך ברווחת העובדים ובביטחון הכלכלי שלהם לטווח ארוך.
- כיסוי רפואי במחיר נגיש עם הטבות משמעותיות וזכאות לכל המשפחה.
- ביטוח שיניים, ראייה, אובדן כושר עבודה לטווח קצר וארוך וביטוח חיים במימון המעסיק.
- חשבון הוצאות גמיש (FSA).
- חופשה בתשלום בתנאים תחרותיים.
- חופשת הורות בתשלום.
- תוכנית פרישה עם תוכנית 401(a) במימון המעסיק.
- תוכניות 457(b) ו-Roth IRA אופציונליות במימון העובד.
- הזדמנויות להתפתחות מקצועית.
- ימי התנדבות בתשלום.
- פעילויות מתוכננות לשיתוף העובדים.
- תרבות שמעמידה אנשים בראש ומעריכה כל קול.