أتلانتا بيلت لاين مبادرة للتجديد الحضري والتنقّل، تربط أحياء أتلانتا عبر شبكة مخططة بطول 22 ميلًا من المسارات والحدائق والفنون العامة وخدمات النقل المستقبلية. تجمع أعمالها بين الجهات العامة والشركاء المجتمعيين لتطوير مساحات مشتركة للترفيه والتجارة والتعبير الثقافي. كما تدعم البرامج المجتمعية والشركات المحلية والفنانين، وتوفر موارد حول الفعاليات والتطوع والتخطيط والسياسات.
منسق الحسابات الدائنة والمدينة
ادعم أعمال إعادة التطوير الحضري التي تنفذها أتلانتا بيلت لاين عبر تنسيق الحسابات الدائنة والمدينة. أدر الفواتير والتحصيلات والتسويات والأنظمة المالية وتحسين الإجراءات.
الوصف
- نسّق العمليات المالية للمدفوعات إلى المقاولين والموردين والمبالغ المستحقة من العملاء وشركاء التمويل.
- تولَّ دعم الأنظمة المالية لمعالجة الفواتير وإدارة سير العمل ووظائف تخطيط موارد المؤسسة وإعداد التقارير والأدوات المالية ذات الصلة.
- ادعم الانتقال بين الأنظمة من خلال تعلّم الإجراءات وإعادة تصميم سير العمل واختبار التحسينات وتطبيق أفضل الممارسات المالية.
- أجب عن استفسارات الموظفين والموردين والعملاء والشركاء بشأن الفواتير والمدفوعات والتحصيلات والحسابات والإجراءات المالية.
- نسّق تقديم المعاملات المالية والمستندات الداعمة واعتمادها وتسويتها في الوقت المناسب.
- حافظ على إجراءات القسم وسجلاته ومواده التدريبية.
- وزّع الفواتير وكشوف بطاقات الائتمان والمعاملات المالية الأخرى وراجعها ورمّزها وعالجها.
- تابع اعتماد الفواتير وتواصل مع المعتمدين لاستكماله.
- ادعم معالجة المدفوعات وتحديث سجلات الموردين والتواصل معهم.
- أعد فواتير العملاء وأرسلها وتابع المبالغ المتأخرة المستحقة.
- طابق حسابات الأستاذ العام المعيّنة للدائنين والمدينين، وعالج الفروقات.
- تعاون مع موظفي المحاسبة وفرق العمليات وشركاء التمويل والمدققين وأصحاب المصلحة الآخرين في إعداد التقارير وتتبع الإيرادات وطلبات التمويل واستفسارات التدقيق.
- ساهم في تحسين الإجراءات والأتمتة وتكامل الأنظمة وأعمال الرقابة الداخلية.
- احمِ المعلومات المالية والتزم بالسياسات والإجراءات المحاسبية ومتطلبات الاحتفاظ بالسجلات.
- ادعم أنشطة الإقفال الشهري وعمليات التدقيق.
- نفّذ مهاماً أخرى ومشاريع خاصة حسب التكليف.
المتطلبات
- شهادة مهنية في الحسابات الدائنة.
- درجة جامعية متوسطة أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة ذات الصلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في وظائف تتضمن مسؤولية كاملة عن الحسابات الدائنة والمدينة.
- إتقان Microsoft Word وExcel وOutlook.
- إتقان Adobe Acrobat.
- خبرة في أنظمة سير العمل الإلكترونية للفواتير، مثل Doclink وNetSuite.
- معرفة قوية بإجراءات الحسابات الدائنة والمدينة والضوابط وأفضل الممارسات.
- فهم عام للدورة المحاسبية والإقفال في نهاية الشهر وعلاقة دفاتر الأستاذ المساعدة بدفتر الأستاذ العام.
- فهم هياكل الترميز في دفتر الأستاذ العام وأثرها في التقارير المالية وأهمية دقة البيانات المحاسبية.
- القدرة على تعلّم الأنظمة والإجراءات والتقنيات الجديدة والتكيف معها.
- مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات.
- الدقة والانتباه للتفاصيل والتنظيم والكفاءة في الرياضيات.
- اهتمام قوي بخدمة العملاء.
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل الكتابي والشفهي.
- القدرة على التنسيق بين الأقسام وإنجاز المهام وحلها في الوقت المناسب.
- مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم وتنسيق المشاريع.
- القدرة على العمل باستقلالية وبالتعاون مع فريق.
- السلوك المهني وحسن التقدير والالتزام بالسرية.
- القدرة على العمل بفاعلية في بيئة مهنية سريعة الوتيرة.
- فهم العوائق المؤسسية والمنهجية التي تواجه المجتمعات المهمشة، والالتزام بالإنصاف والشمول.
المزايا
- حزمة مكافآت إجمالية تنافسية صُممت لدعم رفاه الموظفين وأمنهم المالي على المدى الطويل.
- تغطية طبية ميسورة التكلفة بمزايا قوية وأهلية تشمل الأسرة كاملة.
- تأمين على الأسنان والرؤية والعجز قصير الأجل وطويل الأجل والتأمين على الحياة، تدفعه جهة العمل.
- حساب إنفاق مرن (FSA).
- إجازة مدفوعة الأجر تنافسية.
- إجازة والدية مدفوعة الأجر.
- برنامج تقاعد يتضمن خطة 401(a) ممولة من جهة العمل.
- خطتا 457(b) وRoth IRA اختياريتان بتمويل الموظف.
- فرص للتطوير المهني.
- أيام تطوع مدفوعة الأجر.
- أنشطة مخطط لها لتعزيز مشاركة الموظفين.
- ثقافة تضع الأفراد أولاً وتقدّر صوت كل شخص.