Atlanta Beltline je iniciatíva mestskej obnovy a mobility, ktorá prepája štvrte Atlanty prostredníctvom plánovanej 22-míľovej siete trás, parkov, verejného umenia a budúcej verejnej dopravy. Jej činnosť spája verejné inštitúcie a komunitných partnerov pri vytváraní spoločných priestorov na rekreáciu, podnikanie a kultúrne vyjadrenie. Organizácia podporuje aj komunitné programy, miestne podniky a umelcov a poskytuje informácie o podujatiach, dobrovoľníctve, plánovaní a verejných politikách.
Koordinator za obveznosti in potraživanja
Podprite urbanističku obnovu Atlanta Beltlinea koordinacijom obveza i potraživanja. Upravljajte računima, naplatom, usklađivanjima, financijskim sustavima i poboljšanjem procesa.
Popis
- Koordinirajte financijske operacije vezane uz plaćanja izvođačima i dobavljačima te potraživanja od kupaca i partnera koji osiguravaju financiranje.
- Promičite uporabu financijskih sustava za obradu računa, upravljanje tijekovima rada, ERP funkcionalnosti, izvještavanje i povezane financijske alate.
- Podržite prijelaz na nove sustave upoznavanjem procesa, redizajnom tijekova rada, testiranjem poboljšanja i primjenom najboljih financijskih praksi.
- Odgovarajte na pitanja zaposlenika, dobavljača, kupaca i partnera o računima, plaćanjima, naplati, kontima i financijskim postupcima.
- Koordinirajte pravodobno podnošenje, odobravanje i rješavanje financijskih transakcija i popratne dokumentacije.
- Održavajte odjelne postupke, evidencije i materijale za obuku.
- Raspoređujte, pregledavajte, knjižite i obrađujte račune, izvode kreditnih kartica i druge financijske transakcije.
- Pratite odobravanje računa i podsjećajte osobe zadužene za odobrenje.
- Podržite obradu plaćanja, ažuriranje evidencije dobavljača i komunikaciju s dobavljačima.
- Pripremajte i šaljite račune kupcima te pratite dospjela potraživanja.
- Usklađujte dodijeljena konta glavne knjige za obveze i potraživanja te rješavajte neslaganja.
- Surađujte s računovodstvenim osobljem, operativnim timovima, partnerima koji osiguravaju financiranje, revizorima i drugim dionicima na izvještavanju, praćenju prihoda, zahtjevima za financiranje i revizijskim pitanjima.
- Doprinosite poboljšanju procesa, automatizaciji, integraciji sustava i radu na internim kontrolama.
- Štitite financijske informacije i pridržavajte se računovodstvenih politika, postupaka i zahtjeva za čuvanje dokumentacije.
- Podržite aktivnosti mjesečnog zaključivanja i revizije.
- Obavljajte i druge dužnosti i posebne projekte prema zadatku.
Požiadavky
- Stručni certifikat iz područja obveza prema dobavljačima.
- Viša stručna sprema ili kombinacija obrazovanja i relevantnog iskustva.
- Najmanje dvije godine iskustva na poslovima s isključivom odgovornošću za obveze i potraživanja.
- Napredno poznavanje programa Microsoft Word, Excel i Outlook.
- Napredno poznavanje programa Adobe Acrobat.
- Iskustvo s elektroničkim sustavima tijeka rada za račune, kao što su Doclink i NetSuite.
- Dobro poznavanje procesa, kontrola i najboljih praksi za obveze i potraživanja.
- Opće razumijevanje računovodstvenog ciklusa, zaključivanja na kraju mjeseca i odnosa pomoćnih knjiga i glavne knjige.
- Razumijevanje struktura knjiženja u glavnoj knjizi, njihova utjecaja na financijsko izvještavanje i važnosti točnih računovodstvenih podataka.
- Sposobnost učenja i prilagodbe novim sustavima, procesima i tehnologijama.
- Izražene analitičke vještine i vještine rješavanja problema.
- Preciznost, posvećenost detaljima, organiziranost i dobro snalaženje s brojevima.
- Izražena usmjerenost na korisničku podršku.
- Izvrsne međuljudske, pisane i usmene komunikacijske vještine.
- Sposobnost koordinacije među odjelima i pravodobnog rješavanja zadataka.
- Izvrsno upravljanje vremenom, organizacija i koordinacija projekata.
- Sposobnost samostalnog i timskog rada.
- Profesionalno ponašanje, dobro prosuđivanje i predanost povjerljivosti.
- Sposobnost učinkovitog rada u dinamičnom profesionalnom okruženju.
- Razumijevanje institucionalnih i sustavnih prepreka s kojima se suočavaju marginalizirane zajednice te predanost pravednosti i uključivosti.
Benefity
- Konkurentan paket ukupnih primanja i pogodnosti osmišljen za dobrobit zaposlenika i dugoročnu financijsku sigurnost.
- Povoljno zdravstveno osiguranje s opsežnim pogodnostima i mogućnošću uključivanja cijele obitelji.
- Stomatološko osiguranje, osiguranje vida te osiguranje za kratkoročnu i dugoročnu invalidnost i životno osiguranje koje plaća poslodavac.
- Račun fleksibilne potrošnje (FSA).
- Konkurentni plaćeni dopust.
- Plaćeni roditeljski dopust.
- Mirovinski program s planom 401(a) koji financira poslodavac.
- Dodatni planovi 457(b) i Roth IRA koje zaposlenici mogu sami financirati.
- Mogućnosti profesionalnog razvoja.
- Plaćeni dani za volontiranje.
- Planirane aktivnosti za uključivanje zaposlenika.
- Kultura kojoj su ljudi na prvom mjestu i koja cijeni svaki glas.