Atlanta Beltline je iniciativa zaměřená na obnovu městského prostředí a rozvoj mobility, která propojuje atlantské čtvrti prostřednictvím plánované 22mílové sítě stezek, parků, veřejného umění a budoucí veřejné dopravy. Projekt spojuje veřejné instituce a místní partnery při vytváření sdílených prostor pro rekreaci, obchod a kulturní vyjádření. Organizace podporuje také komunitní programy, místní podniky a umělce a poskytuje informace o akcích, dobrovolnictví, plánování a veřejné politice.
Koordinátor závazků a pohledávek
Podílejte se na městské obnově Atlanta Beltline koordinací závazků a pohledávek. Budete spravovat faktury, vyúčtování, odsouhlasování účtů, finanční systémy a zlepšování procesů.
Popis
- Koordinujte finanční operace související s platbami dodavatelům a pohledávkami od zákazníků a finančních partnerů.
- Rozvíjejte finanční systémy pro zpracování faktur, řízení pracovních postupů, funkce ERP, výkaznictví a související finanční nástroje.
- Podporujte přechod na nové systémy: seznamujte se s procesy, přepracovávejte pracovní postupy, testujte vylepšení a uplatňujte osvědčené finanční postupy.
- Odpovídejte zaměstnancům, dodavatelům, zákazníkům a partnerům na dotazy týkající se faktur, plateb, vyúčtování, účtů a finančních postupů.
- Koordinujte včasné předkládání, schvalování a řešení finančních transakcí a souvisejících dokladů.
- Udržujte aktuální postupy oddělení, záznamy a školicí materiály.
- Rozdělujte, kontrolujte, kódujte a zpracovávejte faktury, výpisy z kreditních karet a další finanční transakce.
- Sledujte schvalování faktur a připomínejte schvalovatelům potřebné kroky.
- Podporujte zpracování plateb, aktualizaci údajů o dodavatelích a komunikaci s nimi.
- Připravujte a zasílejte zákaznické faktury a sledujte pohledávky po splatnosti.
- Odsouhlasujte přidělené účty závazků a pohledávek v hlavní knize a řešte nesrovnalosti.
- Spolupracujte s účetními, provozními týmy, finančními partnery, auditory a dalšími zainteresovanými stranami na výkaznictví, sledování výnosů, žádostech o financování a auditech.
- Podílejte se na zlepšování procesů, automatizaci, integraci systémů a činnostech v oblasti interních kontrol.
- Chraňte finanční informace a dodržujte účetní zásady, postupy a požadavky na uchovávání záznamů.
- Podporujte měsíční uzávěrky a audity.
- Plňte další povinnosti a zvláštní projekty podle zadání.
Požadavky
- Odborná certifikace v oblasti závazků.
- Titul associate degree nebo odpovídající kombinace vzdělání a relevantní praxe.
- Nejméně dva roky praxe na pozicích s výhradní odpovědností za závazky a pohledávky.
- Pokročilá znalost aplikací Microsoft Word, Excel a Outlook.
- Pokročilá znalost aplikace Adobe Acrobat.
- Zkušenosti s elektronickými systémy pro oběh faktur, například Doclink a NetSuite.
- Dobrá znalost procesů, kontrol a osvědčených postupů v oblasti závazků a pohledávek.
- Obecné porozumění účetnímu cyklu, měsíční uzávěrce a vztahu mezi pomocnými knihami a hlavní knihou.
- Znalost struktury kódování hlavní knihy, jejího vlivu na finanční výkaznictví a významu přesných účetních údajů.
- Schopnost učit se novým systémům, procesům a technologiím a přizpůsobovat se jim.
- Silné analytické schopnosti a dovednosti při řešení problémů.
- Přesnost, smysl pro detail, organizační schopnosti a dobré matematické dovednosti.
- Zaměření na kvalitní zákaznický servis.
- Výborné mezilidské, písemné a ústní komunikační dovednosti.
- Schopnost koordinovat práci napříč odděleními a dovést úkoly k včasnému vyřešení.
- Dobré řízení času, organizace práce a koordinace projektů.
- Schopnost pracovat samostatně i spolupracovat v týmu.
- Profesionální vystupování, zdravý úsudek a důraz na důvěrnost informací.
- Schopnost efektivně pracovat v rychlém profesionálním prostředí.
- Porozumění institucionálním a systémovým překážkám, které ovlivňují marginalizované komunity, a závazek k rovnosti a inkluzi.
Benefity
- Konkurenceschopný balíček odměn a benefitů podporující pohodu zaměstnanců a dlouhodobé finanční zajištění.
- Cenově dostupné zdravotní pojištění s kvalitním krytím a možností zahrnout celou rodinu.
- Zaměstnavatelem hrazené zubní a oční pojištění, pojištění pro případ krátkodobé i dlouhodobé pracovní neschopnosti a životní pojištění.
- Účet s flexibilním využitím prostředků (FSA).
- Konkurenceschopné placené volno.
- Placená rodičovská dovolená.
- Důchodový program s plánem 401(a) financovaným zaměstnavatelem.
- Volitelné plány 457(b) a Roth IRA financované zaměstnancem.
- Možnosti profesního rozvoje.
- Placené dny na dobrovolnickou činnost.
- Plánované aktivity pro zapojení zaměstnanců.
- Kultura, která klade lidi na první místo a váží si každého hlasu.