Atlanta Beltline — инициатива по обновлению городской среды и развитию мобильности, которая объединяет районы Атланты с помощью запланированной сети протяжённостью 22 мили: пешеходных и велосипедных маршрутов, парков, общественных арт-объектов и будущего общественного транспорта. Проект объединяет государственные учреждения и местных партнёров для создания общественных пространств для отдыха, торговли и культурного самовыражения. Организация также поддерживает общественные программы, местный бизнес и художников, а также предоставляет информацию о мероприятиях, волонтёрстве, планировании и городской политике.
Координатор по кредиторской и дебиторской задолженности
Помогайте Atlanta Beltline в развитии городской инфраструктуры, координируя работу с кредиторской и дебиторской задолженностью. Работайте со счетами, выставлением платежных требований, сверками, финансовыми системами и улучшением процессов.
Описание
- Координируйте финансовые операции по оплате подрядчикам и поставщикам, а также поступлениям от клиентов и партнеров по финансированию.
- Развивайте финансовые системы для обработки счетов, управления рабочими процессами, функций ERP, отчетности и других финансовых инструментов.
- Поддерживайте переход на новые системы: изучайте процессы, пересматривайте рабочие процедуры, тестируйте улучшения и применяйте лучшие практики в финансах.
- Отвечайте на вопросы сотрудников, поставщиков, клиентов и партнеров о счетах, платежах, выставлении счетов, бухгалтерских счетах и финансовых процедурах.
- Координируйте своевременную подачу, утверждение и обработку финансовых операций и подтверждающих документов.
- Поддерживайте актуальность процедур отдела, записей и учебных материалов.
- Распределяйте, проверяйте, кодируйте и обрабатывайте счета, выписки по кредитным картам и другие финансовые операции.
- Отслеживайте утверждение счетов и напоминайте ответственным лицам.
- Помогайте обрабатывать платежи, обновлять записи о поставщиках и поддерживать связь с ними.
- Готовьте и отправляйте счета клиентам, отслеживайте просроченную дебиторскую задолженность.
- Сверяйте закрепленные счета главной книги по кредиторской и дебиторской задолженности и устраняйте расхождения.
- Взаимодействуйте с сотрудниками бухгалтерии, операционными командами, партнерами по финансированию, аудиторами и другими заинтересованными сторонами по вопросам отчетности, учета доходов, запросов на финансирование и аудита.
- Участвуйте в улучшении процессов, автоматизации, интеграции систем и работе над внутренним контролем.
- Защищайте финансовую информацию и соблюдайте учетную политику, процедуры и требования к хранению документов.
- Помогайте с ежемесячным закрытием периода и аудитами.
- Выполняйте другие обязанности и специальные проекты по мере поручения.
Требования
- Профессиональная сертификация в области кредиторской задолженности.
- Степень младшего специалиста или эквивалентное сочетание образования и соответствующего опыта.
- Не менее двух лет опыта на должностях с единоличной ответственностью за кредиторскую и дебиторскую задолженность.
- Уверенное владение Microsoft Word, Excel и Outlook.
- Уверенное владение Adobe Acrobat.
- Опыт работы с электронными системами обработки счетов, такими как Doclink и NetSuite.
- Глубокое знание процессов, средств контроля и лучших практик работы с кредиторской и дебиторской задолженностью.
- Общее понимание бухгалтерского цикла, закрытия месяца и связи вспомогательных регистров с главной книгой.
- Понимание структуры кодирования главной книги, ее влияния на финансовую отчетность и важности точных учетных данных.
- Способность осваивать новые системы, процессы и технологии и адаптироваться к ним.
- Развитые аналитические навыки и навыки решения проблем.
- Точность, внимательность к деталям, организованность и уверенные математические навыки.
- Ориентация на качественное обслуживание клиентов.
- Отличные навыки межличностного общения, письменной и устной коммуникации.
- Умение координировать работу между отделами и своевременно доводить задачи до решения.
- Развитые навыки управления временем, организации и координации проектов.
- Способность работать самостоятельно и совместно с командой.
- Профессиональное поведение, взвешенное суждение и приверженность конфиденциальности.
- Способность эффективно работать в динамичной профессиональной среде.
- Понимание институциональных и системных барьеров, затрагивающих маргинализированные сообщества, и приверженность равенству и инклюзии.
Преимущества
- Конкурентный пакет вознаграждения, призванный поддерживать благополучие сотрудников и долгосрочную финансовую стабильность.
- Доступное медицинское страхование с широким покрытием и возможностью включить всю семью.
- Оплачиваемое работодателем стоматологическое страхование, страхование зрения, краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности и жизни.
- Счет с гибкими условиями расходования средств (FSA).
- Конкурентный оплачиваемый отпуск.
- Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.
- Пенсионная программа с финансируемым работодателем планом 401(a).
- Дополнительные планы 457(b) и Roth IRA, финансируемые сотрудником.
- Возможности профессионального развития.
- Оплачиваемые дни для волонтерской деятельности.
- Планируемые мероприятия для вовлечения сотрудников.
- Культура, в центре которой люди и ценность каждого мнения.