Az Atlanta Beltline városfejlesztési és közlekedési kezdeményezés, amely Atlanta városrészeit egy tervezett, 22 mérföldes ösvényhálózattal, parkokkal, köztéri műalkotásokkal és jövőbeli tömegközlekedéssel kapcsolja össze. Munkája közintézményeket és közösségi partnereket hoz össze, hogy közös tereket alakítsanak ki a kikapcsolódás, a kereskedelem és a kulturális önkifejezés számára. A szervezet közösségi programokat, helyi vállalkozásokat és művészeket is támogat, valamint tájékoztatást nyújt rendezvényekről, önkéntességről, tervezésről és szakpolitikáról.
Szállítói és vevői számlák koordinátora
Az Atlanta BeltLine városfejlesztési munkáját a szállítói és vevői számlák koordinálásával támogathatja. Számlák, számlázás, egyeztetések, pénzügyi rendszerek és folyamatfejlesztések kezelése.
Leírás
- Koordinálja a vállalkozóknak és beszállítóknak történő kifizetések, valamint az ügyfelektől és finanszírozási partnerektől érkező követelések pénzügyi folyamatait.
- Támogassa a számlafeldolgozáshoz, munkafolyamat-kezeléshez, ERP-funkciókhoz, jelentéskészítéshez és kapcsolódó pénzügyi eszközökhöz használt rendszerek hatékony működtetését.
- A folyamatok megismerésével, a munkafolyamatok újratervezésével, a fejlesztések tesztelésével és a pénzügyi bevált gyakorlatok alkalmazásával segítse a rendszerátállásokat.
- Válaszoljon a munkatársak, beszállítók, ügyfelek és partnerek számlákkal, kifizetésekkel, számlázással, számlákkal és pénzügyi eljárásokkal kapcsolatos kérdéseire.
- Koordinálja a pénzügyi tranzakciók és az azokat alátámasztó dokumentumok időben történő benyújtását, jóváhagyását és rendezését.
- Tartsa karban a részleg eljárásait, nyilvántartásait és képzési anyagait.
- Ossza szét, vizsgálja át, kódolja és dolgozza fel a számlákat, hitelkártya-kimutatásokat és egyéb pénzügyi tranzakciókat.
- Kövesse nyomon a számlák jóváhagyását, és keresse meg a jóváhagyásért felelősöket.
- Támogassa a kifizetések feldolgozását, a beszállítói nyilvántartások frissítését és a beszállítókkal folytatott kommunikációt.
- Készítse el és küldje ki az ügyfélszámlákat, és kövesse nyomon a lejárt követeléseket.
- Egyeztesse a kijelölt szállítói és vevői főkönyvi számlákat, és rendezze az eltéréseket.
- Dolgozzon együtt a könyvelőkkel, az operatív csapatokkal, a finanszírozási partnerekkel, az auditorokkal és más érintettekkel a jelentések, bevételkövetés, finanszírozási kérelmek és auditkérdések ügyében.
- Járuljon hozzá a folyamatfejlesztéshez, automatizáláshoz, rendszerintegrációhoz és belső kontrollokhoz.
- Védje a pénzügyi adatokat, és tartsa be a számviteli szabályzatokat, eljárásokat és a nyilvántartások megőrzésére vonatkozó követelményeket.
- Támogassa a havi zárási feladatokat és az auditokat.
- Végezzen egyéb kijelölt feladatokat és különleges projekteket.
Követelmények
- Szállítói számlák kezeléséhez kapcsolódó szakmai képesítés.
- Felsőfokú szakképzettség vagy azzal egyenértékű oktatás és releváns tapasztalat kombinációja.
- Legalább két év tapasztalat olyan munkakörben, ahol önállóan felelt a szállítói és vevői számlák kezeléséért.
- A Microsoft Word, Excel és Outlook magabiztos használata.
- Az Adobe Acrobat magabiztos használata.
- Tapasztalat elektronikus számlafeldolgozó rendszerekkel, például a Doclinkkel és a NetSuite-tel.
- A szállítói és vevői számlázási folyamatok, kontrollok és bevált gyakorlatok alapos ismerete.
- A számviteli ciklus, a hónap végi zárás és a segédkönyvek főkönyvhöz való kapcsolódásának általános ismerete.
- A főkönyvi kódolási struktúrák, pénzügyi jelentésekre gyakorolt hatásuk és a pontos számviteli adatok jelentőségének ismerete.
- Képesség új rendszerek, folyamatok és technológiák elsajátítására és az azokhoz való alkalmazkodásra.
- Kiemelkedő elemző- és problémamegoldó készség.
- Pontosság, részletekre való odafigyelés, szervezettség és biztos matematikai készség.
- Erős ügyfélközpontú szemlélet.
- Kiváló interperszonális, írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Képesség a részlegek közötti koordinációra és a feladatok határidőre történő lezárásának előmozdítására.
- Kiváló időgazdálkodási, szervezési és projektkoordinációs készség.
- Önálló és csapatban, együttműködő módon végzett munkára való képesség.
- Professzionális magatartás, jó ítélőképesség és a titoktartás iránti elkötelezettség.
- Hatékony munkavégzés gyors tempójú, professzionális környezetben.
- A marginalizált közösségeket érintő intézményi és rendszerszintű akadályok ismerete, valamint elkötelezettség az egyenlőség és befogadás mellett.
Juttatások
- Versenyképes juttatási csomag, amely támogatja a munkavállalók jóllétét és hosszú távú pénzügyi biztonságát.
- Kedvező árú egészségügyi fedezet széles körű juttatásokkal és a teljes családra kiterjedő jogosultsággal.
- A munkáltató által fizetett fogászati, látásjavító, rövid és hosszú távú rokkantsági, valamint életbiztosítás.
- Rugalmas költési számla (FSA).
- Versenyképes fizetett szabadság.
- Fizetett szülői szabadság.
- Nyugdíjprogram munkáltatói finanszírozású 401(a) konstrukcióval.
- Választható, munkavállalói befizetésű 457(b) és Roth IRA konstrukciók.
- Szakmai fejlődési lehetőségek.
- Fizetett önkéntes napok.
- Tervezett munkavállalói közösségi programok.
- Emberközpontú kultúra, amely minden véleményt értékel.