应付账款与应收账款协调专员
协调应付与应收账款，支持亚特兰大环线的城市更新工作。 负责发票、账单、对账、财务系统及流程改进。
描述
- 协调财务运营，处理向承包商和供应商付款，以及从客户和资助合作方收取款项。
- 推动财务系统的应用，涵盖发票处理、工作流管理、ERP 功能、报告及相关财务工具。
- 支持系统转换：熟悉流程、重新设计工作流、测试改进功能，并应用财务最佳实践。
- 解答员工、供应商、客户和合作伙伴有关发票、付款、开账单、账户及财务流程的问题。
- 协调财务交易及相关证明文件的及时提交、审批和处理。
- 维护部门流程、记录和培训资料。
- 分发、审核、编码并处理发票、信用卡账单及其他财务交易。
- 跟踪发票审批进度，并向审批人跟进。
- 协助处理付款、更新供应商记录并与供应商沟通。
- 编制并发送客户发票，跟进逾期应收款项。
- 对指定的应付及应收账款总账科目进行对账并解决差异。
- 与会计人员、运营团队、资助合作方、审计人员及其他利益相关方合作，处理报告、收入跟踪、资金申请和审计问题。
- 参与流程改进、自动化、系统集成和内部控制工作。
- 保护财务信息，并遵守会计政策、流程及记录保留要求。
- 支持月末结账工作和审计。
- 承担分配的其他职责和专项项目。
任职要求
- 持有应付账款相关专业认证。
- 拥有副学士学位，或具备同等的教育背景与相关经验组合。
- 至少两年在岗位上独立负责应付及应收账款的经验。
- 熟练使用 Microsoft Word、Excel 和 Outlook。
- 熟练使用 Adobe Acrobat。
- 具有使用 Doclink、NetSuite 等电子发票工作流系统的经验。
- 深入了解应付及应收账款流程、内控和最佳实践。
- 基本了解会计循环、月末结账，以及明细分类账与总账之间的关系。
- 了解总账编码结构及其对财务报告的影响，并理解准确会计数据的重要性。
- 能够学习并适应新系统、新流程和新技术。
- 具备出色的分析和解决问题能力。
- 工作准确、注重细节、组织能力强，并具备良好的数学能力。
- 具有强烈的客户服务意识。
- 具备出色的人际沟通、书面表达和口头沟通能力。
- 能够跨部门协调，并推动任务及时解决。
- 具备出色的时间管理、组织和项目协调能力。
- 能够独立工作，也能与团队协作。
- 举止专业、判断稳健，并恪守保密要求。
- 能够在节奏快速的专业环境中高效工作。
- 了解影响边缘化社区的制度性和系统性障碍，并致力于公平与包容。
福利待遇
- 具有竞争力的整体薪酬福利方案，旨在支持员工身心健康和长期财务保障。
- 价格合理的医疗保障，福利覆盖全面家庭成员。
- 由雇主支付的牙科、视力、短期及长期伤残保险和人寿保险。
- 灵活支出账户（FSA）。
- 具有竞争力的带薪休假。
- 带薪育儿假。
- 包含雇主出资 401(a) 计划的退休福利计划。
- 可选的员工自费 457(b) 计划和罗斯个人退休账户（Roth IRA）。
- 职业发展机会。
- 带薪志愿服务日。
- 计划开展的员工参与活动。
- 以人为本、重视每个人声音的文化。