Atlanta Beltline ist eine Initiative zur Stadterneuerung und Verbesserung der Mobilität. Sie verbindet Stadtviertel Atlantas durch ein geplantes, 22 Meilen langes Netz aus Wegen, Parks, öffentlicher Kunst und künftigem Nahverkehr. Die Arbeit bringt öffentliche Stellen und Partner aus der Gemeinschaft zusammen, um gemeinsam genutzte Räume für Erholung, Handel und kulturellen Ausdruck zu gestalten. Die Organisation unterstützt außerdem Gemeinschaftsangebote, lokale Unternehmen und Kunstschaffende und stellt Informationen zu Veranstaltungen, ehrenamtlichem Engagement, Planung und Politik bereit.
Koordinator für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Unterstützen Sie die Stadterneuerung entlang der Atlanta BeltLine durch die Koordination von Kreditoren und Debitoren. Verwalten Sie Rechnungen, Abrechnungen, Abstimmungen, Finanzsysteme und Prozessverbesserungen.
Beschreibung
- Koordinieren Sie Finanzabläufe für Zahlungen an Auftragnehmer und Lieferanten sowie Forderungen gegenüber Kunden und Finanzierungspartnern.
- Betreuen Sie Finanzsysteme für die Rechnungsverarbeitung, Workflow-Verwaltung, ERP-Funktionen, Berichterstattung und verwandte Finanzwerkzeuge.
- Unterstützen Sie Systemumstellungen, indem Sie Prozesse kennenlernen, Workflows neu gestalten, Verbesserungen testen und bewährte Finanzpraktiken anwenden.
- Beantworten Sie Fragen von Mitarbeitenden, Lieferanten, Kunden und Partnern zu Rechnungen, Zahlungen, Abrechnungen, Konten und Finanzverfahren.
- Koordinieren Sie die fristgerechte Einreichung, Genehmigung und Klärung von Finanztransaktionen und zugehörigen Unterlagen.
- Pflegen Sie Abteilungsverfahren, Unterlagen und Schulungsmaterialien.
- Verteilen, prüfen, kontieren und bearbeiten Sie Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen und andere Finanztransaktionen.
- Verfolgen Sie Rechnungsgenehmigungen und erinnern Sie die Genehmigenden.
- Unterstützen Sie die Zahlungsabwicklung, die Aktualisierung von Lieferantendaten und die Kommunikation mit Lieferanten.
- Erstellen und versenden Sie Kundenrechnungen und verfolgen Sie überfällige Forderungen nach.
- Stimmen Sie zugewiesene Kreditoren- und Debitorenkonten im Hauptbuch ab und klären Sie Abweichungen.
- Arbeiten Sie mit Mitarbeitenden der Buchhaltung, Betriebsteams, Finanzierungspartnern, Prüfenden und anderen Beteiligten zu Berichterstattung, Umsatzverfolgung, Finanzierungsanträgen und Prüfungsfragen zusammen.
- Wirken Sie an Prozessverbesserungen, Automatisierung, Systemintegration und internen Kontrollen mit.
- Schützen Sie Finanzinformationen und halten Sie Buchhaltungsrichtlinien, Verfahren und Aufbewahrungsvorgaben ein.
- Unterstützen Sie Monatsabschlussarbeiten und Prüfungen.
- Übernehmen Sie weitere Aufgaben und Sonderprojekte nach Bedarf.
Anforderungen
- Berufliche Zertifizierung im Bereich Kreditorenbuchhaltung.
- Ein Associate Degree oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung.
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Positionen mit alleiniger Verantwortung für Kreditoren und Debitoren.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und Outlook.
- Sicherer Umgang mit Adobe Acrobat.
- Erfahrung mit elektronischen Rechnungsworkflow-Systemen wie Doclink und NetSuite.
- Fundierte Kenntnisse der Kreditoren- und Debitorenprozesse, Kontrollen und bewährten Verfahren.
- Grundlegendes Verständnis des Buchhaltungszyklus, des Monatsabschlusses und der Beziehung zwischen Nebenbüchern und Hauptbuch.
- Verständnis von Kontierungsstrukturen im Hauptbuch, ihrer Auswirkung auf die Finanzberichterstattung und der Bedeutung korrekter Buchhaltungsdaten.
- Fähigkeit, sich in neue Systeme, Prozesse und Technologien einzuarbeiten und an sie anzupassen.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
- Genauigkeit, Liebe zum Detail, Organisationstalent und mathematisches Verständnis.
- Ausgeprägte Kundenorientierung.
- Hervorragende zwischenmenschliche, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, abteilungsübergreifend zu koordinieren und Aufgaben zeitnah zum Abschluss zu bringen.
- Ausgeprägtes Zeitmanagement, Organisationstalent und Fähigkeiten in der Projektkoordination.
- Fähigkeit, selbstständig und kooperativ im Team zu arbeiten.
- Professionelles Auftreten, gutes Urteilsvermögen und Vertraulichkeit.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen professionellen Umfeld effektiv zu arbeiten.
- Verständnis institutioneller und systemischer Hürden für marginalisierte Gemeinschaften sowie Engagement für Chancengerechtigkeit und Inklusion.
Zusatzleistungen
- Ein wettbewerbsfähiges Gesamtvergütungspaket zur Förderung des Wohlbefindens und der langfristigen finanziellen Sicherheit der Mitarbeitenden.
- Erschwinglicher Krankenversicherungsschutz mit umfassenden Leistungen und Anspruchsberechtigung für die gesamte Familie.
- Vom Arbeitgeber bezahlte Zahn- und Sehversicherung sowie Kurz- und Langzeitinvaliditäts- und Lebensversicherung.
- Flexible Spending Account (FSA).
- Wettbewerbsfähiger bezahlter Urlaub.
- Bezahlte Elternzeit.
- Altersvorsorgeprogramm mit arbeitgeberfinanziertem 401(a)-Plan.
- Optionale, von Mitarbeitenden finanzierte 457(b)- und Roth-IRA-Pläne.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Bezahlte Tage für ehrenamtliches Engagement.
- Geplante Aktivitäten zur Förderung des Mitarbeitendenengagements.
- Eine mitarbeiterorientierte Kultur, in der jede Stimme zählt.