Atlanta Beltline er et byutviklings- og mobilitetsinitiativ som knytter sammen nabolagene i Atlanta gjennom et planlagt nettverk på 22 miles med turstier, parker, offentlig kunst og fremtidig kollektivtransport. Arbeidet samler offentlige etater og samarbeidspartnere i lokalsamfunnet for å utforme felles møteplasser for rekreasjon, handel og kulturelle uttrykk. Organisasjonen støtter også lokale programmer, bedrifter og kunstnere og tilbyr ressurser om arrangementer, frivillig arbeid, planlegging og politikk.
Koordinator for leverandør- og kundereskontro
Bidra til Atlanta Beltlines byutviklingsarbeid ved å koordinere leverandør- og kundereskontro. Håndter fakturaer, avstemminger, økonomisystemer og prosessforbedringer.
Beskrivelse
- Koordinere økonomiarbeidet med betalinger til entreprenører og leverandører samt fordringer fra kunder og finansieringspartnere.
- Være pådriver for økonomisystemer for fakturabehandling, arbeidsflyt, ERP-funksjonalitet, rapportering og tilhørende økonomiverktøy.
- Støtte overgang til nye systemer ved å lære prosesser, utforme arbeidsflyter på nytt, teste forbedringer og bruke beste praksis innen økonomi.
- Besvare spørsmål fra ansatte, leverandører, kunder og partnere om fakturaer, betalinger, fakturering, kontoer og økonomirutiner.
- Koordinere rettidig innsending, godkjenning og håndtering av økonomiske transaksjoner og tilhørende dokumentasjon.
- Vedlikeholde avdelingens rutiner, registre og opplæringsmateriell.
- Fordele, gjennomgå, kontere og behandle fakturaer, kredittkortutskrifter og andre økonomiske transaksjoner.
- Følge opp fakturagodkjenninger og purre godkjennere.
- Støtte betalingsbehandling, oppdatering av leverandørregistre og kommunikasjon med leverandører.
- Utarbeide og sende kundefakturaer og følge opp forfalte fordringer.
- Avstemme tildelte hovedbokskontoer for leverandør- og kundereskontro og løse avvik.
- Samarbeide med regnskapsmedarbeidere, driftsteam, finansieringspartnere, revisorer og andre interessenter om rapportering, inntektsoppfølging, finansieringsforespørsler og revisjonsspørsmål.
- Bidra til prosessforbedringer, automatisering, systemintegrasjon og internkontroll.
- Beskytte økonomisk informasjon og følge regnskapsprinsipper, rutiner og krav til oppbevaring av dokumenter.
- Støtte månedsavslutning og revisjoner.
- Utføre andre oppgaver og særskilte prosjekter etter behov.
Krav
- Profesjonell sertifisering innen leverandørreskontro.
- Fagskoleutdanning eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning og relevant erfaring.
- Minst to års erfaring fra roller med selvstendig ansvar for leverandør- og kundereskontro.
- Gode ferdigheter i Microsoft Word, Excel og Outlook.
- Gode ferdigheter i Adobe Acrobat.
- Erfaring med elektroniske fakturaflytsystemer, for eksempel Doclink og NetSuite.
- God kunnskap om prosesser, kontroller og beste praksis innen leverandør- og kundereskontro.
- Grunnleggende forståelse av regnskapssyklusen, månedsavslutning og hvordan reskontroer henger sammen med hovedboken.
- Forståelse av konteringsstrukturer i hovedboken, hvordan de påvirker økonomirapporteringen, og betydningen av korrekte regnskapsdata.
- Evne til å lære og tilpasse seg nye systemer, prosesser og teknologier.
- Sterke analytiske evner og gode problemløsningsevner.
- Nøyaktighet, sans for detaljer, god organiseringsevne og gode matematikkunnskaper.
- Sterkt fokus på kundeservice.
- Svært gode mellommenneskelige ferdigheter og skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- Evne til å koordinere på tvers av avdelinger og sørge for at oppgaver løses innen fristen.
- Gode ferdigheter innen tidsstyring, organisering og prosjektkoordinering.
- Evne til å arbeide selvstendig og samarbeide som del av et team.
- Profesjonell opptreden, god dømmekraft og respekt for konfidensialitet.
- Evne til å arbeide effektivt i et profesjonelt miljø med høyt tempo.
- Forståelse av institusjonelle og systemiske barrierer som påvirker marginaliserte grupper, og engasjement for likestilling og inkludering.
Fordeler
- En konkurransedyktig samlet kompensasjonspakke som skal støtte ansattes trivsel og langsiktige økonomiske trygghet.
- Rimelig helseforsikring med gode vilkår og mulighet for dekning av hele familien.
- Arbeidsgiverbetalt tannhelseforsikring, synsforsikring, korttids- og langtids uføreforsikring og livsforsikring.
- Fleksibel utgiftskonto (FSA).
- Konkurransedyktig betalt fri.
- Betalt foreldrepermisjon.
- Pensjonsprogram med en arbeidsgiverfinansiert 401(a)-ordning.
- Valgfrie, egenfinansierte 457(b)- og Roth IRA-ordninger.
- Muligheter for faglig utvikling.
- Betalte dager til frivillig arbeid.
- Planlagte aktiviteter for medarbeiderengasjement.
- En menneskefokusert kultur der alle stemmer blir verdsatt.