買掛金・売掛金コーディネーター
買掛金と売掛金を調整し、アトランタ・ベルトラインの都市再開発を支援します。 請求書、請求業務、照合、財務システム、業務改善を担当します。
仕事内容
- 請負業者や仕入先への支払い、および顧客や資金提供パートナーからの入金に関する財務業務を調整します。
- 請求書処理、ワークフロー管理、ERP 機能、レポート作成などの財務システムや関連ツールの活用を推進します。
- プロセスを習得し、ワークフローを再設計し、機能改善をテストして財務のベストプラクティスを適用することで、システム移行を支援します。
- 請求書、支払い、請求業務、勘定、財務手続きに関する従業員、仕入先、顧客、パートナーからの問い合わせに対応します。
- 金融取引と関連書類の提出、承認、処理が期限どおりに進むよう調整します。
- 部門の手続き、記録、研修資料を管理します。
- 請求書、クレジットカード明細、その他の金融取引を配布、確認、勘定コード入力、処理します。
- 請求書の承認状況を追跡し、承認者に確認します。
- 支払い処理、仕入先情報の更新、仕入先との連絡を支援します。
- 顧客向け請求書を作成・送付し、期限超過の売掛金をフォローアップします。
- 担当する買掛金・売掛金の総勘定元帳勘定を照合し、不一致を解消します。
- 経理担当者、業務チーム、資金提供パートナー、監査担当者などの関係者と連携し、レポート、収益の追跡、資金申請、監査に関する質問に対応します。
- 業務改善、自動化、システム統合、内部統制の取り組みに貢献します。
- 財務情報を保護し、会計方針・手続きおよび記録保存要件を遵守します。
- 月次決算業務と監査を支援します。
- 割り当てられたその他の業務や特別プロジェクトを担当します。
応募要件
- 買掛金に関する専門資格を保有していること。
- 準学士号、またはそれに相当する学歴と関連実務経験の組み合わせ。
- 買掛金・売掛金を単独で担当する職務での実務経験が2年以上あること。
- Microsoft Word、Excel、Outlook を使いこなせること。
- Adobe Acrobat を使いこなせること。
- Doclink や NetSuite などの電子請求書ワークフローシステムの使用経験。
- 買掛金・売掛金のプロセス、内部統制、ベストプラクティスに関する深い知識。
- 会計サイクル、月次決算、補助元帳と総勘定元帳の関係に関する一般的な理解。
- 総勘定元帳のコード体系と財務報告への影響を理解し、正確な会計データの重要性を認識していること。
- 新しいシステム、プロセス、テクノロジーを学び、適応する能力。
- 優れた分析力と問題解決能力。
- 正確さ、細部への注意力、整理力、数学的能力。
- 優れた顧客サービス意識。
- 優れた対人能力、文章力、口頭でのコミュニケーション能力。
- 部門横断で調整し、タスクを期限内に解決へ導く能力。
- 優れた時間管理能力、整理力、プロジェクト調整力。
- 自立して業務を進める力と、チームで協力する力。
- プロ意識、適切な判断力、守秘義務を守る姿勢。
- 変化の速い専門的な職場環境で効果的に働く能力。
- 周縁化されたコミュニティに影響を及ぼす制度的・構造的障壁を理解し、公平性と包摂に取り組む姿勢。
福利厚生
- 従業員のウェルビーイングと長期的な経済的安定を支える、競争力のある総合報酬制度。
- 家族全員が対象となる充実した、手頃な医療保険。
- 歯科、眼科、短期・長期障害保険、生命保険は雇用主が保険料を負担。
- フレキシブル支出口座（FSA）。
- 競争力のある有給休暇。
- 有給育児休暇。
- 雇用主拠出の401(a)プランを含む退職制度。
- 任意加入の従業員拠出型457(b)プランおよびRoth IRA。
- 専門能力開発の機会。
- 有給ボランティア休暇。
- 従業員エンゲージメント活動を予定。
- 一人ひとりの声を大切にする、人を中心とした職場文化。