Atlanta Beltline inicijativa je za urbanu obnovu i mobilnost koja povezuje četvrti Atlante planiranom mrežom od 22 milje staza, parkova, javne umjetnosti i budućeg javnog prijevoza. Njezin rad okuplja javne ustanove i partnere iz zajednice kako bi oblikovali zajedničke prostore za rekreaciju, trgovinu i kulturno izražavanje. Organizacija podupire i programe u zajednici, lokalna poduzeća i umjetnike te pruža informacije o događanjima, volontiranju, planiranju i javnim politikama.
Koordinator/ica za obveze i potraživanja
Podržite urbanu obnovu Atlanta Beltlinea koordiniranjem obveza i potraživanja. Vodite račune, naplatu, usklađivanja, financijske sustave i poboljšanja procesa.
Opis
- Koordinirajte financijsko poslovanje povezano s plaćanjima izvođačima i dobavljačima te potraživanjima od kupaca i partnera koji osiguravaju financiranje.
- Promičite financijske sustave za obradu računa, upravljanje tijekovima rada, ERP funkcionalnosti, izvještavanje i povezane financijske alate.
- Podržite prijelaz na nove sustave učenjem procesa, redizajniranjem tijekova rada, testiranjem poboljšanja i primjenom najboljih financijskih praksi.
- Odgovarajte na pitanja zaposlenika, dobavljača, kupaca i partnera o računima, plaćanjima, naplati, kontima i financijskim postupcima.
- Koordinirajte pravodobno podnošenje, odobravanje i rješavanje financijskih transakcija i popratne dokumentacije.
- Održavajte postupke odjela, evidencije i materijale za obuku.
- Raspoređujte, pregledavajte, kontirajte i obrađujte račune, izvode kreditnih kartica i druge financijske transakcije.
- Pratite odobravanje računa i podsjećajte osobe koje ih odobravaju.
- Podržite obradu plaćanja, ažuriranje evidencije dobavljača i komunikaciju s dobavljačima.
- Pripremajte i šaljite račune kupcima te pratite dospjela potraživanja.
- Usklađujte dodijeljena konta glavne knjige za obveze i potraživanja te rješavajte odstupanja.
- Surađujte s računovodstvenim osobljem, operativnim timovima, partnerima koji osiguravaju financiranje, revizorima i drugim dionicima na izvještavanju, praćenju prihoda, zahtjevima za financiranje i revizijskim pitanjima.
- Doprinosite poboljšanju procesa, automatizaciji, integraciji sustava i radu na internim kontrolama.
- Štitite financijske informacije i pridržavajte se računovodstvenih politika, postupaka i pravila o čuvanju dokumentacije.
- Podržite aktivnosti mjesečnog zaključivanja i revizije.
- Preuzmite i druge dužnosti i posebne projekte prema zadatku.
Zahtjevi
- Stručni certifikat iz područja obveza prema dobavljačima.
- Viša stručna sprema ili kombinacija obrazovanja i relevantnog iskustva.
- Najmanje dvije godine iskustva na poslovima s isključivom odgovornošću za obveze i potraživanja.
- Dobro poznavanje programa Microsoft Word, Excel i Outlook.
- Dobro poznavanje programa Adobe Acrobat.
- Iskustvo s elektroničkim sustavima za tijek rada računa, kao što su Doclink i NetSuite.
- Dobro poznavanje procesa, kontrola i najboljih praksi za obveze i potraživanja.
- Opće razumijevanje računovodstvenog ciklusa, zaključivanja na kraju mjeseca i odnosa pomoćnih knjiga i glavne knjige.
- Razumijevanje struktura kontiranja glavne knjige, njihova utjecaja na financijsko izvještavanje i važnosti točnih računovodstvenih podataka.
- Sposobnost učenja i prilagodbe novim sustavima, procesima i tehnologijama.
- Izražene analitičke vještine i sposobnost rješavanja problema.
- Točnost, pozornost na detalje, organiziranost i dobro snalaženje s brojevima.
- Izražena usmjerenost na korisničku podršku.
- Izvrsne međuljudske, pisane i usmene komunikacijske vještine.
- Sposobnost koordinacije među odjelima i pravodobnog rješavanja zadataka.
- Izvrsno upravljanje vremenom, organiziranost i koordinacija projekata.
- Sposobnost samostalnog i suradničkog rada u timu.
- Profesionalno ponašanje, dobro prosuđivanje i predanost povjerljivosti.
- Sposobnost učinkovitog rada u dinamičnom profesionalnom okruženju.
- Razumijevanje institucionalnih i sustavnih prepreka koje pogađaju marginalizirane zajednice te predanost pravednosti i uključivosti.
Pogodnosti
- Konkurentan paket ukupnih primanja i pogodnosti osmišljen za dobrobit zaposlenika i dugoročnu financijsku sigurnost.
- Povoljno zdravstveno osiguranje s opsežnim pogodnostima i mogućnošću uključivanja cijele obitelji.
- Stomatološko osiguranje, osiguranje vida te osiguranje za kratkoročnu i dugoročnu invalidnost i životno osiguranje koje plaća poslodavac.
- Račun fleksibilne potrošnje (FSA).
- Konkurentan plaćeni dopust.
- Plaćeni roditeljski dopust.
- Mirovinski program s planom 401(a) koji financira poslodavac.
- Neobvezni planovi 457(b) i Roth IRA koje financiraju zaposlenici.
- Mogućnosti profesionalnog razvoja.
- Plaćeni dani za volontiranje.
- Planirane aktivnosti za angažman zaposlenika.
- Kultura koja stavlja ljude na prvo mjesto i cijeni svaki glas.