A Atlanta Beltline é uma iniciativa de requalificação urbana e mobilidade que conecta os bairros de Atlanta por meio de uma rede planejada de 22 milhas de trilhas, parques, arte pública e transporte público futuro. Seu trabalho reúne órgãos públicos e parceiros comunitários para criar espaços compartilhados voltados ao lazer, ao comércio e à expressão cultural. A organização também apoia programas comunitários, empresas locais e artistas, além de oferecer recursos sobre eventos, voluntariado, planejamento e políticas públicas.
Coordenador de contas a pagar e a receber
Apoie o trabalho de revitalização urbana da Atlanta Beltline coordenando contas a pagar e a receber. Gerencie faturas, cobranças, conciliações, sistemas financeiros e melhorias de processos.
Descrição
- Coordene as operações financeiras relacionadas aos pagamentos a prestadores de serviços e fornecedores e aos valores a receber de clientes e parceiros financiadores.
- Promova o uso de sistemas financeiros para processamento de faturas, gestão de fluxos de trabalho, funcionalidades de ERP, relatórios e outras ferramentas financeiras.
- Apoie transições de sistemas aprendendo processos, redesenhando fluxos de trabalho, testando melhorias e aplicando boas práticas financeiras.
- Responda às dúvidas de funcionários, fornecedores, clientes e parceiros sobre faturas, pagamentos, cobranças, contas e procedimentos financeiros.
- Coordene o envio, a aprovação e a resolução, dentro dos prazos, de transações financeiras e documentos comprobatórios.
- Mantenha os procedimentos, registros e materiais de treinamento do departamento.
- Distribua, revise, classifique e processe faturas, demonstrativos de cartão de crédito e outras transações financeiras.
- Acompanhe as aprovações de faturas e faça o acompanhamento com os responsáveis pela aprovação.
- Apoie o processamento de pagamentos, a atualização dos cadastros de fornecedores e a comunicação com eles.
- Prepare e envie faturas a clientes e acompanhe valores em atraso.
- Concilie as contas atribuídas de contas a pagar e a receber no razão geral e resolva divergências.
- Trabalhe com a equipe de contabilidade, equipes de operações, parceiros financiadores, auditores e outras partes interessadas em relatórios, acompanhamento de receitas, solicitações de financiamento e dúvidas de auditoria.
- Contribua para a melhoria de processos, automação, integração de sistemas e controles internos.
- Proteja as informações financeiras e siga as políticas e os procedimentos contábeis, bem como os requisitos de retenção de registros.
- Apoie as atividades de fechamento mensal e as auditorias.
- Assuma outras responsabilidades e projetos especiais conforme forem designados.
Requisitos
- Certificação profissional em contas a pagar.
- Curso superior de tecnologia ou combinação equivalente de formação e experiência relevante.
- Pelo menos dois anos de experiência em funções com responsabilidade exclusiva por contas a pagar e a receber.
- Domínio de Microsoft Word, Excel e Outlook.
- Domínio de Adobe Acrobat.
- Experiência com sistemas eletrônicos de fluxo de faturas, como Doclink e NetSuite.
- Amplo conhecimento de processos, controles e boas práticas de contas a pagar e a receber.
- Conhecimento geral do ciclo contábil, do fechamento mensal e da relação entre os sub-razões e o razão geral.
- Compreensão das estruturas de classificação do razão geral, de seu efeito nos relatórios financeiros e da importância de dados contábeis precisos.
- Capacidade de aprender e se adaptar a novos sistemas, processos e tecnologias.
- Sólidas habilidades analíticas e de resolução de problemas.
- Precisão, atenção aos detalhes, organização e aptidão matemática.
- Forte orientação para o atendimento ao cliente.
- Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação escrita e verbal.
- Capacidade de coordenar atividades entre departamentos e encaminhar tarefas até sua conclusão dentro do prazo.
- Sólidas habilidades de gestão do tempo, organização e coordenação de projetos.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em colaboração com uma equipe.
- Conduta profissional, bom discernimento e compromisso com a confidencialidade.
- Capacidade de atuar com eficiência em um ambiente profissional dinâmico.
- Compreensão das barreiras institucionais e sistêmicas que afetam comunidades marginalizadas e compromisso com a equidade e a inclusão.
Benefícios
- Pacote competitivo de remuneração total, criado para apoiar o bem-estar dos funcionários e a segurança financeira de longo prazo.
- Plano de saúde acessível, com ampla cobertura e elegibilidade para toda a família.
- Planos odontológico, oftalmológico, de invalidez de curto e longo prazo e seguro de vida pagos pelo empregador.
- Conta de despesas flexíveis (FSA).
- Licenças remuneradas competitivas.
- Licença parental remunerada.
- Programa de aposentadoria com plano 401(a) financiado pelo empregador.
- Planos opcionais 457(b) e Roth IRA financiados pelo funcionário.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Dias remunerados para voluntariado.
- Atividades de integração dos funcionários planejadas.
- Cultura que prioriza as pessoas e valoriza todas as vozes.